Учет товарно-материальных ценностей

ВВЕДЕНИЕ


В дипломной работе освещается такая актуальная тема, как учет товарно-материальных ценностей, так как в настоящее время производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90% и более в себестоимости продукции. Также производственные запасы (сырье, материалы, топливо и другие), являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Производственные запасы целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Учет товарно-материальных запасов организуется в соответствии со стандартом бухгалтерского учета № 9 «Запасы». Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов, их сохранности.

В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие - изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи - входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые - только способствуют изготовлению изделий, не входят в их массу или химический состав (МБП).

Для правильной организации учета товарно-материальных запасов важное значение имеют их классификация, методы и выбор единицы учета, которые будут рассмотрены в моей работе. В настоящее время, в условиях рыночной экономики, определяющее значение приобретают качественные показатели, например, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Этого можно достигнуть увеличением использования прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, заменой дорогостоящих материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращением отходов производства. Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий. Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.

Существенное значение для сохранности товарно-материальных запасов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Предприятия должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток - к срыву производственного процесса.

Существенно улучшить учет товарно-материальных запасов можно, совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, то есть более широко используя накопительные документы, предварительную выписку документов по движению материалов и оперативных документов на вычислительных машинах, карточки складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам (бездокументальной системы оформления расхода материалов) и другое.


1. ОБЩЕТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА И АНАЛИЗА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА ПРОИЗВОДСТВЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ

аудит учет материальный ценность

1.1Анализ статистической отчетности материальных показателей на производственных предприятиях Украины


Материальные ресурсы - это собирательный термин, которым обозначаются предметы труда, используемые в основном и вспомогательном производстве. Главным признаком классификации всех видов материальных ресурсов является их происхождение. Например, получение черных и цветных металлов (металлургия), получение неметаллов (химическое производство), получение изделий из древесины (деревообработка) и др.

Материально-технические ресурсы классифицируются также по назначению в производственном процессе (изготовление полуфабрикатов, комплектующих изделий, конечной готовой продукции). Для материальных ресурсов вводятся дополнительные классификационные признаки: физико-химические свойства (теплопроводность, теплоемкость, электрическая проводимость, плотность, вязкость, твердость); форма (тела вращения - пруток, труба, профиль, уголок, шестигранник, брус, рейка); габариты (мелкие, средние и крупные размеры по длине, ширине, высоте и объему); физическое (агрегатное) состояние (жидкие, твердые, газообразные).

Материальные ресурсы, в зависимости от их назначения в производственно-технологическом процессе, укрупнено классифицируются на следующие группы:

- сырье (для производства материальных и энергетических ресурсов);

материалы (для основного и вспомогательного производства);

полуфабрикаты (для дальнейшей обработки);

комплектующие изделия (для изготовления конечного продукта);

готовая продукция (для обеспечения потребителей товарами).

Сырье - это сырые материалы, которые в процессе производство образуют основу полуфабриката или готового продукта. Здесь, прежде всего, следует выделить промышленное сырье, которое, в свою очередь классифицируется на минеральное и искусственное.

К минеральному топливо-энергетическому сырью относятся природный газ, нефть, уголь, горючие сланцы, торф, уран; к металлургическому - руды черных, цветных и благородных металлов; к горно-химическому - агрономические руды (для производства удобрений), барит (для получения белых красок и в качестве наполнителя), плавиковый шпат (используется в металлургии, химической промышленности), сера (для химической промышленности и сельского хозяйства); к техническому- алмазы, графит, слюда; к строительному- камень, песок, глина и т.д.

К искусственному сырью относятся синтетические смолы и пластические массы, синтетический каучук, заменители кожи, различные моющие средства.

Материалы это основа для производства полуфабрикатов, комплектующих изделий, товаров производственного и потребительского назначения. Материалы классифицируются на основные и вспомогательные. К основным относятся те их виды, которые непосредственно входят, а состав готового продукта; к вспомогательным - не входящие в его состав, но без которого невозможно ведение технологических процессов по его изготовлению.

В свою очередь основные и вспомогательные материалы подразделяются на виды, классы, подклассы, группы и подгруппы. Укрупнено материалы классифицируются на металлы и неметаллы, в зависимости от физического состояния - на твердые, сыпучие, жидкие и газообразные.

Полуфабрикаты - это полупродукты, которые должны пройти одну или несколько стадий обработки, прежде чем превратятся в конечный товар. Полуфабрикаты классифицируются на две основные группы. К первой группе относится частично изготовленная продукция внутри отдельного предприятия, передаваемая одним производственным подразделением другому. Полуфабрикаты могут подвергаться как разовой обработке, после чего они превращаются в готовую продукцию, так и многооперационной по разработанным технологическим процессам.

Комплектующие изделия - это готовая продукция, которая по кооперации поставляется одним промышленным предприятием другому для производства конечного готового продукта. Из комплектующих изделий собственно и собирается конечная готовая продукция.

На предприятиях с производства другой неметаллической минеральной продукции выпуск продукции увеличился на 36%.

По статистическим данным по Украине четко прослеживается положительная динамика по увеличению валовой прибыли в отраслях промышленности на 25458,5 млн. грн или на 64,68% по сравнению с 2012г. Рост в промышленности составляет 24382,9 млн. грн, то есть темпы роста по сравнению с 2012 годом составили 19,4%.

Запасные части - оборотные материальные активы, предназначенные для использования в ремонте, реконструкции, модернизации оборудования, машин, транспортных средств, принадлежащих предприятию.

Проанализируем основные материальные показатели в производстве, и предоставим их результаты в таблице 1.1.


Таблица 1.1 - Основные материальные показатели в производстве по Украине за январь 2013 года

№п.пМатериальный показательМлн. грнУдельный вес, %1234 1Сырье и материалы121426,33 2Топливо3423117,8 3Тара и тарные материалы829715,9 4Комплектующие и полуфабрикаты167678,85Запасные части118306,16МБП131306,97Товары13914 7,28Незавершенное производство4897625,69Готовая продукция322 3216,8Всего191519100

Для большей наглядности представим данные показатели в виде структурной диаграммы.


Рисунок 1.1 - Структура использования основных материальных запасов в производстве по Украине за январь 2013 года


В январе 2013г. по сравнению с соответствующим месяцем 2012г. прирост промышленной продукции составил 9,7%. Рост выпуска продукции наблюдался почти по всем основным видам промышленной деятельности.

На предприятиях с производства другой неметаллической минеральной продукции выпуск продукции увеличился на 36%.

В производстве готовых металлических изделий за январь 2013г. получен прирост продукции 13,3%, других видов первичной обработки сырья- 30%, готовых металлических изделий - 26,7% .

По статистическим данным по Украине четко прослеживается положительная динамика по увеличению валовой прибыли в отраслях промышленности на 25458,5 млн. грн или на 64,68% по сравнению с 2012г. Рост в промышленности составляет 24382,9 млн. грн, то есть темпы роста по сравнению с 2012 годом составили 19,4%.

Проанализируем статистическую отчетность по оборотным активам в запасах товарно-материальных ценностей при производстве готовых металлических изделий по Украине в таблице 1.2.


Таблица 1.2 - Запасы товарно-материальных ценностей в производстве готовых металлических изделий по состоянию на 30 сентября 2013 года. (млн. грн)

Оборотные активы в запасах товарно-материальных ценностей - всегоВ том числепроизводственные запасытекущие биологические активына 1 января 2013гна 30 сентября 2013г.на 1 января 2013гна 30 сентября 2013г.на 1 января 2013гна 30 сентября 2013г.Производство готовых металлических изделий26529,633491,714620,317852,635,67,8В том численезавершенное производствоготовая продукциятовары5586,78043,75305,26384,9981,81202,7

Расход материальных ресурсов, т.е. сырья, материалов, топлива и электроэнергии в промышленности, и др. представляет собой их производительное потребление. Расход материальных ресурсов на производство характеризуется общим и удельным их расходом.

Общий расход сырья, материалов, топлива и электроэнергии представляет собой весь расход отдельных видов материалов или всех материальных ресурсов, вместе взятых, на выполнение всей производственной программы в отчетном периоде. Общий расход отдельных видов материальных ресурсов учитывается в натуральном выражении. Суммарный же расход различных видов материальных ресурсов учитывается в стоимостном выражении.

Удельный расход представляет собой средний расход материальных ресурсов на производство единицы изделия. Удельный расход определяется путем деления фактически израсходованных на производство определенной продукции сырья, материалов, топлива, электроэнергии на количество продукции.

Удельный расход одноименного материала исчисляется только в натуральном измерении, так как, во-первых, такой показатель позволяет сравнивать удельный расход отчетного периода с установленной нормой расхода и с удельным расходом за предыдущие периоды времени и, во-вторых, позволяет учитывать экономию или перерасход отдельных видов материальных ресурсов за отчетный период в их натуральном выражении, что очень важно для системы снабжения при определении покрытия потребности в планируемом периоде и для исчисления необходимых размеров запаса ресурсов.

Удельный расход различных видов материальных ресурсов, вместе взятых (например, на 1 станок), исчисляется в стоимостном выражении .Надо иметь в виду, что исчисление удельного расхода одного вида материальных ресурсов, так же как и исчисление удельного расхода различных видов материальных ресурсов, вместе взятых, предполагает средний их расход на единицу одноименной продукции, изготовленной в отчетном периоде. Поэтому исчисление удельных расходов может производиться по всему выпуску изделий, но в пределах каждого отдельного наименования.

Руководители предприятий, осуществляющие производственную деятельность, должны постоянно следить за соблюдением нормативов, за динамикой фактических Удельных расходов, так как материальные затраты занимают высокий удельный вес в общих затратах на производство, а следовательно, эти затраты существенно влияют на величину получаемой прибыли. Отсюда следует, что экономия материальных ресурсов является важнейшим фактором повышения эффективности производства.


.2 Классификация товарно-материальных ценностей и их значение для производства готовой продукции


Товарно-производственные запасы являются составной частью группы материальных ресурсов, которые формируют экономические (производственные) ресурсы.

В учетной литературе встречается много различных понятий, связанных с запасами, однако, следует учесть, что каждое из них имеет собственное толкование. Так, в учетной литературе часто применяются понятия "производственные запасы", заменено понятием "материалы". Некоторые авторы при определении понятия "материальные оборотные активы" применяют термин "ценности". Однако, понятие "ценность" является описательной категорией, признаком, качественным показателем, характеризующим запасы как экономические элементы, которые имеют пользу для их владельца и могут принести ему экономические выгоды.

Запасы относятся к составу оборотных активов, так как они могут быть превращены в денежные средства в течение года или одного операционного цикла.

Применение термина "материально-производственные запасы" связано с определенными противоречивыми моментами, ведь материальными запасами является не только предметы труда, но и средства труда. Поэтому это понятие шире, поскольку охватывает все активы, имеющие материальную форму, и используются в производственном процессе.

Термины "товарно-материальные активы" и "товарно-материальные запасы" недостаточно приняты для применения по причине охвата ими активов, имеющих материальную форму, которые могут быть как обратимыми, так и необратимыми. При этом акцент делается на возможность продажи таких активов.

Определенные противоречия, связанные с использованием термина "предметы труда". Понятие "предметы труда" в достаточной степени соответствует сущности элементов производства, подвергающихся обработке.

Термин "товарно-производственные запасы" в наибольшей степени отражает характерные свойства материальных элементов производства, основное назначение которых - обработка в процессе производства, формирование основы изделий, при этом учитывается возможность пребывания в составе резервов в виде производственных запасов на складе или готовых изделий (товаров), находящихся на складах.

Наряду с этим нельзя не учитывать существования термина "запасы", который согласно П (С) БУ 9 "Запасы", объединяет основные составляющие оборотных материальных активов. Использование этого термина вызывает определенные противоречия, связанные с его толкованием в учетной литературе. Так большинство авторов под термином "запасы" понимают резерв материальных ресурсов, которые не используются в текущей деятельности предприятия и предназначены для обеспечения непрерывности процесса производства, хранения на случай необходимости. То есть понятие "запасы" довольно специфическим.

Запасы - это оборотные активы предприятия, используемые преимущественно в одном операционном цикле деятельности предприятия или в период одного года.

Запасы составляют основу продукции и способствуют процессу ее изготовления или улучшающие свойства готовой продукции.

Каждому виду материально-производственных запасов присваивается номенклатурный номер, разрабатываемый организацией в разрезе их наименований и/или однородных групп (видов).

Номенклатурный номер является единицей бухгалтерского учета материально-производственных запасов и представляет собой краткое числовое обозначение, присваиваемое каждому наименованию, сорту, размеру, марке материально-производственных запасов. Номенклатурные номера, присваиваемые материалам, записывают в специальный реестр, называемый номенклатурой-ценником

Классификация материально-производственных запасов по их назначению и способу использования в процессе производства представлена на рисунке 1.2.


Рисунок 1.2 - Классификация материально-производственных запасов


Сырье и материалы - это предметы труда, предназначенные для использования в процессе производства продукции и представляющие собой материальную (вещественную) основу при изготовлении продукции (выполнении работ, оказании услуг).

Комплектующие изделия - это изделия организации-поставщика, приобретаемые для комплектования продукции, выпускаемой организацией-изготовителем.

Вспомогательные материалы - это материалы, используемые для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукции определенных потребительских свойств или для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (смазочные и обтирочные материалы и т.п.).

В группе вспомогательных материалов в виду особенностей использования отдельно выделяют топливо, тару и тарные материалы, а также запасные части.

Топливо - это углеродистые и углеводородистые вещества, выделяющие при сгорании тепловую энергию. Топливо подразделяют на следующие виды:

технологическое (используемое для технологических целей в процессе производства продукции);

двигательное (горючее - бензин, дизельное топливо и т.д.);

хозяйственное (используемое на отопление).

Тара и тарные материалы - это предметы, используемые для упаковки и транспортировки продукции, хранения различных материалов и продукции. Различают следующие виды тары: тара из древесины, тара из картона и бумаги, тара из металла, тара из пластмассы, тара из стекла, тара из тканей и нетканых материалов.

Запасные части - это предметы, предназначенные для проведения ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п.

Возвратные отходы производства - это остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, утратившие частично или полностью потребительские свойства исходного сырья и материалов (обрубки, обрезки, стружка, опилки и т.п.).

Не относятся к возвратным отходам остатки материалов, которые в соответствии с установленной технологией передаются в другие цеха, подразделения в качестве полноценного материала для производства других видов продукции.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности - это предметы со сроком полезного использования до 12 месяцев или обычного операционного цикла.

Методологические основы формирования информации о признании, оценке запасов и их раскрытие в финансовой отчетности определены в П (С) БУ 9 "Запасы". Согласно П (С) БУ 9 запасы - это активы которые:

- сохраняются для дальнейшей продажи при условиях обычной хозяйственной деятельности (товары, готовая продукция);

находятся в процессе производства с целью дальнейшей продажи продукта производства (незавершенное производство);

сохраняются для потребления во время производства продукции и услуг, а также для управления предприятием (сырье, основные и вспомогательные материалы).

Нормы П (С) БУ 9 "Запасы" не распространяются на такие запасы:

- незавершенные работы по строительным контрактам, включая контракты по предоставлению услуг, которые непосредственно связаны с ними;

финансовые активы (ценные бумаги, удерживаемые с целью продажи и т.п.);

молодняк животных и животных на откорме, продукцию сельского и лесного хозяйства, полезные ископаемые, если они оцениваются по чистой стоимости реализации.

С целью учета запасы группируют так:

- сырье, основные и вспомогательные материалы, комплектующие изделия и другие материальные ценности, предназначенные для производства продукции, выполнения работ и предоставления услуг, обслуживания производства и административных нужд;

готовая продукция, изготовленная на предприятии, предназначены для продажи.

При этом она должна отвечать техническим и качественным характеристикам, предусматриваются договором или другим нормативно-правовым актом;

товары в виде материальных ценностей, которые приобретены и хранятся на предприятии с целью последующей реализации;

малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, которые используются не более одного года или нормального операционного цикла, если он более одного года;

молодняк животных и животных на откорме, продукция сельского и лесного хозяйства;

незавершенное производство в виде незавершенной обработки и сборки деталей, узлов, изделий и незаконченных технологических процессов.

Запасы признаются предприятием при следующих условиях:

существует вероятность того, что предприятие получит в будущем экономические выгоды, связанные с их использованием;

их стоимость может быть достоверно определена.

В процессе производства наряду со средствами труда участвуют предметы труда, которые выступают в качестве производственных запасов. В отличие от средств труда, предметы труда участвуют в процессе производства только один раз, и их стоимость полностью включается в себестоимость производимой продукции, составляя ее материальную основу.

Как правило, предприятие включает в состав запасов на дату баланса только фактически полученные ценности и списывает их из состава запасов фактически отгруженные. Однако в отдельных случаях по условиям договоров поставки в составе запасов могут учитываться и те, что уже отгружены с предприятия (право собственности на которые у него осталось), и такие, которые должны поступить, если предприятию-покупателю перешло право собственности на них, то есть товары в пути.

Схематически группы запасов предприятия отражена на рисунке 1.3.


Рисунок 1.3 Группировка запасов предприятия


Переход права собственности на товары в пути и связанные с ним риски и выгоды определяются условиями поставки. Перечень условий поставки приводятся в Международных правилах интерпретации коммерческих терминов "ИНКОТЕРМС", которыми пользуются во многих странах мира, в том числе и в Украине. Наиболее распространенные из них - FCA, EXW, FOB и другие.(франко-перевозчик) означает, что продавец поставляет товар покупателю, который будет и перевозчиком в определенное в соглашении место. Моментом перехода права собственности будет получение покупателем товара и документов на него в определенном в соглашении месте. Дальнейшие расходы на доставку товара осуществляется за счет покупателя.(франко-завод) - покупатель получает товар непосредственно на предприятии производителя вместе с документами. Момент передачи-получения товара означает для продавца (производителя) факт передачи собственности и свих рисков и выгод, связанных с этим правом, для покупателя - факт получения товаров в собственность. Доставка товара от производителя (продавца) к покупателю осуществляется за счет покупателя.

Не считается передачей фактической отгрузке запасов со склада предприятия по договорам посредничества. К посредничеству относят деятельность, по которой один субъект предпринимательской деятельности (посредник) по доверенности, в интересах и за счет другого субъекта (заказчика) осуществляет определенные юридические или фактические действия с третьими лицами, в том числе обеспечивает заключение и реализацию хозяйственных договоров между ними. Непосредственным результатом посреднической деятельности по условиям заключенных договоров является услуга, за которую посредник получает оплату (комиссионные). Возможны следующие формы осуществления посреднических операций, определяются условиями заключенных договоров: комиссии, консигнации, хранения, доверительного управления и другие.

Если предприятие фактически получило запасы, но не получило документов поставщика на эти запасы, то оно может признать их балансом при следующих условиях:

-их поставки предусмотрено ранее заключенным договорам;

-количество и качество полученных запасов удовлетворяет покупателя;

-покупатель может осуществить достоверную оценку запасов.

Следовательно, предприятие включает в состав остатков запасов:

-собственные запасы, находящиеся на складах, в магазинах, производственных цехах, полностью им контролируются;

-собственные запасы, находящиеся на складах, контроль над которыми ограничен;

-запасы в пути, по которым по условиям заключенных договоров предприятию, перешло право собственности;

-неотфактуренные поставки.

Не включаются в состав запасов:

-материалы, принятые на переработку;

-материальные ценности, принятые на ответственное хранение;

-товары на комиссии;

-материальные ценности, полученные по договору хранения;

-материальные ценности, полученные в пожизненное содержание;

-предоплата за материальные ценности.

В процессе производства наряду со средствами труда участвуют предметы труда, которые выступают в качестве производственных запасов. В отличие от средств труда, предметы труда участвуют в процессе производства только один раз, и их стоимость полностью включается в себестоимость производимой продукции, составляя ее материальную основу.

Учет товарно-материальных ценностей на предприятиях организуется в соответствии со стандартом бухгалтерского учета № 9 «Запасы», в котором определена сфера действия стандарта, изменение товарно-материальных запасов, их себестоимость и оценка, признание расхода, раскрытие в отчетности. Данный стандарт применяется субъектами при составлении и раскрытии финансовых отчетов, подготовленных на основе исчисления себестоимости товарно-материальных запасов. Вторую группу составляют полуфабрикаты, получаемые по кооперации от одного промышленного предприятия другому.

Для правильной организации учета запасов важное значение имеет их научно обоснованная классификация. Запасы классифицируются по следующим признакам (таблица 1.3).


Таблица 1.3- Классификация запасов и их характеристика

№ п/пКлассификационные группы запасовВид запасовХарактеристика12341По назначению и причинами образованияПостоянныеЧасть производственных и товаров запасов, обеспечивающих непрерывность производственного процесса между двумя очередными поставкамиСезонныезапасы, образующиеся при сезонном производстве продукции или при сезонном транспортировке2По месту нахожденияСкладскиеЗапасы, находящиеся на складах предприятияВ производствеЗапасы, находящиеся в процессе обработкиВ пути Продаваемые отгружена потребителю и еще им не получен, находится в пути3По наличию на начало и конец отчетного периодаНачальныеВеличина запасов на начало отчетного периодаКонечныеВеличина запасов на конец отчетного периода4Относительно балансаБалансовыеЗапасы, являющиеся собственностью предприятия и отражаются в балансеЗабалансовыеЗапасы, которые не принадлежат предприятию и находятся у него в силу обстоятельств6 5По степени ликвидностиЛиквидныеПроизводственные и товарные запасы, которые легко превращаются в денежные средства в короткие сроки и без значительных потерь первоначальной вртости таких запасовНеликвидныеПроизводственные и товарные запасы, которые невозможно легко превратить в денежные средства в короткие сроки и без значительных потерь первоначальной вртости таких запасов7 6По происхождениюПервичныеЗапасы, поступившие на предприятие от других предприятий и не подлежали обработке на данном предприятииВторичныеМатериалы и изделия, после парвинного использования могут применяться во второй в производстве87По объемуСвободныеЗапасы, находящиеся в избытке на предприятииОграниченыеЗапасы, находящиеся в ограниченном количестве на предприятии9 По сфере использованияВ сфере производстваЗапасы, находящиеся в процессе производства (производственные запасы, незавершенное производство)В сфере объемаЗапасы, находящиеся в сфере обращения (готовая продукция, товары)В непроизводственной сфереЗапасы, которые не используются в производстве19По составу и структуреЗапасы производственные( предметы и средства труда)Запасы сырья, основных и вспомогательных материалов, полуфабрикатов собственного производства, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива, запчастей, тары и тарных материалов, МБП

Такая классификация запасов обеспечивает выполнение основных задач учета и контроля запасов среди которых:

-обеспечение своевременного документального оформления движения запасов;

-контроль за полным и своевременным оприходованием запасов и их сохранения в местах хранения и на всех стадиях обработки;

-обеспечение соответствия складских запасов нормативам;

-достоверная оценка запасов;

-расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их излишков;

-отражение операций по оприходованию и расходованию запасов в системе бухгалтерского учета и т.п..

Документы на поступившие материально-производственные запасы содержат сведения о количестве и стоимости материально-производственных запасов, если же такие данные в документах отсутствуют, то такие документы не принимаются к учету. При приемке материально-производственные запасы подвергаются тщательной проверке, приемка на склад и оприходование поступающих материально-производственных запасов производится по сопроводительным документам.

Перечисленные задачи способствуют формированию информации для управления запасами. В области управления запасами важна информация по формированию необходимого объема и состава товарно-производственных запасов с целью обеспечения непрерывного процесса производства и реализации продукции с одновременной минимизацией текущих расходов по обслуживанию и обеспечению эффективного контроля за их движением. В целях управления учетная информация используется для:

-определение принципиальных подходов к формированию запасов предприятия;

-ежедневный получения информации о поступлении и расходовании запасов в разрезе их количества, качества и материально ответственных лиц;

-анализа наличия и движения запасов в предыдущих периодах;

-непрерывной оценки реальной стоимости запасов на складе, и проведения анализа эффективности использования запасов;

-оптимизации объема закупки запасов, выявление резервов снижения затрат, связанных с заготовкой запасов;

-оптимизации объема основных групп запасов;

-выбора метода оценки запасов при их выбытии, который лучше всего подходит для предприятия;

-создание эффективной системы контроля за движением запасов на предприятии;

-контроля за соблюдением установленных предприятием норм запасов;

-повышение достоверности отражения на счетах аналитического объема хозяйственных операций по поступлению и расходованию запасов;

-своевременного составления и представления отчетности о движении запасов.

Товарно-материальные запасы - это активы в виде:

-запасов сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий (деталей), топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, прочих материалов, предназначенных для использования в производстве или при выполнении работ и услуг;

-незавершенного производства;

-готовой продукции, товаров, предназначенных для продажи в ходе деятельности субъекта.

Перед учетом материальных запасов стоят следующие основные задачи:

-контроль за своевременным и полным оприходованием запасов, за их сохранностью в местах хранения;

-своевременное и полное документирование всех операций по движению запасов;

-своевременное и правильное определение транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) и фактической себестоимости заготовленных запасов;

-контроль за равномерным и правильным списанием ТЗР на издержки производства или обращения;

-контроль за состоянием складских запасов;

-выявление и реализация ненужных субъекту материальных запасов с целью мобилизации внутренних ресурсов;

-получение точных сведений об остатках и движении запасов в местах их хранения.

По функциональной роли и назначению в процессе производства все запасы подразделяются на основные и вспомогательные.

Основные - это материалы, которые вещественно входят в изготовляемую продукцию, образуя ее материальную основу.

Вспомогательные - это материалы, которые входят в состав вырабатываемой продукции, но, в отличие от основных материалов, не создают вещественной основы производимой продукции. Эти материалы применяют в качестве компонентов к основным материалам для придания продукции необходимых качеств.


.3 Организация бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей в соответствии с П(с)БУ


Положение (стандарт) бухгалтерского учета № 9 "Запасы" признает методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о запасах раскрытия ее в финансовой отчетности. Норм этого положения применяются предприятиями, организациями и другими юридическими лицами независимо от форм собственности.

Запасы предназначены для производства предприятия, оказания услуг либо для перепродажи в течение короткого периода времени, определяются активом, если существует вероятность того, что предприятие получит в будущем экономические выгоды, связанные с их использованием, и их стоимость могу быть достоверно определена.

На предприятии запасы могут иметь различное назначение в зависимости от функций, которую они выполняют в процессе производства, а также от особенностей предприятия.

Необходимыми предпосылками правильной организации учета запасов являются:

-рациональная организация складского хозяйства;

-разработка номенклатуры запасов;

-наличие инструкций по учету производственных запасов;

-правильное группировки (классификация) запасов;

-разработка норм расходования запасов;

-организация документирования операций с запасами.

От правильно организованного документирования хозяйственных средств зависит правильность списания стоимости запасов на производство, оценка незавершенного производства, отражение в отчетности. Существуют типовые первичные документы по учету запасов. Однако, главный бухгалтер по своему усмотрению должен определяться с тем, какую документы целесообразно использовать именно на его предприятии, учитывая размеры и специфику предприятия.

Структура документооборота должна быть такой, чтобы обеспечить своевременное поступление необходимой информации как для учета, так и для контроля и оперативного управления движением материальных запасов.

Для обеспечения производственной программы соответствующими запасами на крупных предприятиях создаются специальные склады для хранения основных и вспомогательных материалов, топлива, запасных частей, МБП и других запасов. Кроме центральных складов, в различных структурных подразделений предприятия могут быть кладовые, выполняющие функции промежуточных складов. Каждому складу приказом по предприятию присваивается порядковый номер, который в дальнейшем указывается на всех документах, относится к операциям данного склада.

На складах запасы размещают по секциям, а внутри них по группам, типо и сорторазмерами в штабелях, ящиках, контейнерах, на стеллажах, полках, ячейках, поддонах, что обеспечивает быстрое их приема, отпуск и контроль за соответствием фактического наличия установленным нормам лимита.

Складской учет организуется по видам объектов, хранящихся по местам хранения по количеству запасов. При необходимости складской учет организуют по партиям поступления запасов.

Склады должны быть обеспечены исправными весами, измерительными приборами и мерной тарой.

Учет материалов на складе осуществляется заведующим складом (кладовщиком), который является материально-ответственным лицом. Его принимают на работу, как правило, по согласованию с главным бухгалтером предприятия. С кладовщиком заключается типовой договор в установленной форме о полной индивидуальной материальной ответственности.

Основой бухгалтерского учета является Закон Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности". Этот закон определяет правовые основы регулирования, организации ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности в Украине. Согласно этому закону бухгалтерский учет основывается на следующих принципах: осмотрительность, полное освещение, автономность, последовательность, непрерывность, начисление и соответствие доходов и расходов, превалирования сущности над формой, исторической (фактической) себестоимости, единого денежного измерителя, периодичность.

Согласно плану счетов бухгалтерского учета производственные запасы классифицируются по следующим группам:

-201 «Сырье и материалы»;

-202 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия»;

-203 «Топливо»;

-204 «Тара и тарные материалы»;

-205 «Строительные материалы»;

-206 «Материалы, переданные в переработку»;

-207 «Запасные части»;

-208 «Материалы сельскохозяйственного назначения»;

-209 «Другие материалы».

По каждому счету хозяйствующие субъекты могут открыть необходимое количество субсчетов и аналитических счетов по учету материалов.

На субсчете 201 «Сырье и материалы» отражаются наличие и движение сырья и основных материалов, составляет основу установленной продукции или являются необходимыми компонентами при ее изготовлении, способствуют процессу изготовления (вспомогательные материалы). На этом субсчете учитывают наличие и движение вспомогательных материалов и сырья, которые включаются при производстве продукции.

На субсчете 202 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия" отражается наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий (включая в подрядных строительных организациях строительные конструкции и изделия - деревянные, железобетонные, металлические и т.д.), приобретенные для комплектования выпускаемой которые требуют дополнительных затрат труда для их обработки или для хранения, а также специальное оборудование и инструменты, устройства и другие приборы приобретенные научно-исследовательскими и конструкторскими предприятиями для проведения научных (экспериментальных) работ по определенной научно-исследовательской или конструкторской теме.

На субсчете 203 "Топливо" учитывается наличие и движение нефтепродуктов, твердого топлива и смазочных материалов, приобретаемых или заготавливается предприятием для технологических нужд производства, эксплуатации транспортных средств, а также для выработки энергии и отопления зданий. На этом субсчете учитываются оплаченные талоны на бензин, дизельное топливо, газ и смазочные материалы

На субсчете 204 "Тара и тарные материалы" отражают наличие и движение всех видов тары, кроме такой, которая используется как хозяйственный инвентарь, а также материалы и детали, применяемые для изготовления тары и для ее ремонта (детали для сборки ящиков и т.д.)

На субсчете 205 "Строительные материалы» не учитывается оборудование, не требующее монтажа: транспортные средства, станки, строительные механизмы, сельскохозяйственные машины, производственный инструмент, измерительные и другие приборы. Расходы на приобретение такого оборудования, не требующего монтажа, отражается непосредственно на счете 15 "Капитальные инвестиции" по мере поступления их на склад для эксплуатации.

Оборудование и строительные материалы, переданные подрядчику для монтажа и выполнения работ, списывается с субсчета 205 на счет 15 "Капитальные инвестиции" после подтверждения их монтажа и использования.

На субсчете 206 "Материалы, переданные в переработку» учитываются материалы, переданные в переработку и которые в дальнейшем включаются в состав себестоимости полученных из них изделий. Расходы на переработку материалов, оплачиваемых сторонними организациями, отражаются по дебету счетов, на которых ведется учет изделий, полученных из переработки.

На субсчете 207 "Запасные части" ведется учет приобретенных или изготовленных запасных частей, готовых деталей, узлов, агрегатов, которые используются для проведения ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств, инструмента, а также автомобильных шин в запасе и обороте. На этом субсчете ведется учет обменного фонда полно комплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, создается в ремонтных предприятиях. Порядок создания, использования и учета обменного фонда определяется действующим законодательством Украины и соответствующими учредительными документами.

На субсчете 208 «Материалы сельскохозяйственного назначения» учитываются минеральные удобрения, ядохимикаты для борьбы с вредителями и болезнями сельскохозяйственных культур, биопрепараты, медикаменты, химикаты, используемые для борьбы с болезнями сельскохозяйственных животных. На этом субсчете также отражаются саженцы, семена и корма (покупные и собственного выращивания), которые используются для высадки, посева и откорма животных непосредственно в хозяйстве.

На субсчете 209 "Прочие материалы" ведется учет отходов производства (обрубков, обрезков, стружки и т.п.), неисправимого брака, материальных ценностей, полученных от ликвидации основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топлива или запасных частей (металлолом, изношенных шин, бланков строгого учета и т.д.)

Для учета производственных запасов, которые не принадлежат предприятию планом счетов предусмотрено использование забалансового счета 02 "Активы на ответственном хранении». Данный счет предназначен для учета ценностей, временно находящихся на предприятии и не являющихся его собственностью, принятых на комиссию, в переработку, к монтажу, в доверительное управление. Учет этих ценностей ведется по ценам, предусмотренным в договорах, приемопередаточных актах и т.д. Все товарно-материальные ценности, учитываемые на этом счете, подлежат инвентаризации в порядке и в сроки, предусмотренные приказом об учетной политике, а также планом проведения инвентаризации.

Забалансовый счет 02 "Активы на ответственном хранении" имеет такие субсчета, используемые для учета запасов:

022 "Материалы, принятые для переработки";

023 "Материальные ценности на ответственном хранении";

024 "Товары, принятые на комиссию";

025 "Имущество в доверительном управлении".

На забалансовом субсчете 022 "Материалы, принятые для переработки ведется учет движения поступления сырья и материалов от заказчиков, которые приняты для переработки (давальческое сырье) и не оплачивается получателем, и их выбытия (в том числе в другом материальном виде). Учет затрат по переработке или доработке давальческого сырья осуществляется на счетах учета производства (за исключением стоимости давальческого сырья заказчика). Аналитический учет давальческого сырья ведется по заказчикам, видам сырья и материалов и по местам их хранения или переработки.

На забалансовом субсчете 023 "Материальные ценности на ответственном хранении» ведется учет принятых товарно-материальных ценностей на ответственное хранение по поводу отказа от акцепта расчетных документов поставщиков; полученных от поставщиков, но неоплаченных товарно-материальных ценностей (ТМЦ), запрещенных к расходованию до их оплаты; полученных ТМЦ сверх или в расходных документах поставщиков; уплаченных покупателями товарно-материальных ценностей, которые дозволено в виде исключения оставлять на ответственном хранении, оформленных охранными расписками и не вывезенных по причинам, независящим от предприятия и т.д..

Аналитический учет товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, ведется по предприятиям владельцам, по видам, сортам и местам, хранения.

Если субъектом учет материальных ценностей в аналитическом учете ведется по договорным ценам, то их фактическая себестоимость, будет слагаться из стоимости материалов по этим ценам плюс ТЗР.

В их состав включают железнодорожный тариф, водный фрахт, тариф за автомобильные перевозки и за перевозки на самолетах и других видах транспорта, включая все виды сборов; пошлины на ввоз; доставку материалов со складов поставщиков, железных дорог и прочих транспортных организаций; расходы на командировки, непосредственно связанные с приобретением и заготовлением запасов; расходы по погрузке, выгрузке и упаковке на складах, кроме оплаты труда постоянных складских рабочих; комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим, посредническим организациям и другие расходы, непосредственно связанные с приобретением запасов.

Типовые бухгалтерские проводки рассмотрим в таблице 1.4 «Типовые бухгалтерские проводки по учету материальных ценностей».


Таблица 1.4 - Типовые бухгалтерские проводки по учету материальных ценностей

№ппСодержание операцииДтКт1Произведена предоплата за запасы371312Отражена сумма налогового кредита по НДС в составе суммы предоплаты за запасы при наличии налоговой накладной6416443Произведена предоплата за транспортные услуги371314Отражена сумма налогового кредита по НДС в составе суммы предоплаты за транспортные услуги при наличии налоговой накладной6416445Оприходованы приобретенные запасы20,22636Списана ранее отраженная сумма налогового кредита по НДС при оприходовании запасов644637Стоимость транспортных услуг включена в первоначальную стоимость запасов20,22638Списана ранее отраженная сумма налогового кредита по НДС в составе стоимости транспортных услуг 644639Произведен зачет задолженностей6337110Оприходованы запасы20,226311Списана ранее отраженная сумма налогового кредита по НДС в составе стоимости оприходованных запасов6416312Отражены расходы на транспортировку запасов20,226313Отражена сумма налогового кредита по НДС в составе стоимости транспортных услуг6416314Оплачены приобретенные запасы633115Отражена справедливая стоимость безвозмездно полученных запасов20,2271916Списана сумма дохода на финансовый результат71979117Списаны запасы :8020,22- для производства продукции2380- для общепроизводственных нужд9180- для общехозяйственных нужд9280- для обеспечения сбыта продукции9380-для исследований и разработок, осуществляемых предприятием94180- для нужд жилищно - коммунальных и обслуживающих хозяйств9498018Списаны запасы, утраченные вследствие чрезвычайных событий9920,2219Оприходованы полученные отходы от списания запасов, уничтоженных вследствие чрезвычайных событий207520Оприходованы выявленные излишки запасов в результате инвентаризации20,22791

Ценности, оставленные на ответственное хранение, хранятся отдельно от собственных.

Но с помощью только синтетического учета невозможно контролировать наличие и движение каждого вида производственных запасов. Для получения более детальной информации, необходимой для управления запасами по их отдельным видам и процессами, организуется аналитический учет.

В их состав включают железнодорожный тариф, водный фрахт, тариф за автомобильные перевозки и за перевозки на самолетах и других видах транспорта, включая все виды сборов; пошлины на ввоз; доставку материалов со складов поставщиков, железных дорог и прочих транспортных организаций; расходы на командировки, непосредственно связанные с приобретением и заготовлением запасов; расходы по погрузке, выгрузке и упаковке на складах, кроме оплаты труда постоянных складских рабочих; комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим, посредническим организациям и другие расходы, непосредственно связанные с приобретением запасов.

Налоговый учет осуществляется в целях формирования полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налога. Для целей аналитического учета в соответствии П (С) БУ 9 "Запасы", с, материально-производственные запасы классифицируют по различным группам в зависимости от технических свойств. Внутри групп материально-производственные запасы подразделяют по видам, сортам, маркам, типоразмерам и т.д.

Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о товарно-производственные запасы и раскрытия их в финансовой отчетности определяет П (С) БУ 9 "Запасы", общая структура которого приведена на рисунке 1.4.


Рисунок 1.4 - Характеристика П(С)БУ 9 „Запасы


Если аналитический учет запасов ведут по планово-расчетным ценам, то их фактическая себестоимость будет слагаться из стоимости материалов по этим ценам плюс или минус отклонения фактической себестоимости от стоимости по учетным ценам. Эти цены разрабатываются самими субъектами на основе договорных цен с учетом планового размера ТЗР.

ТЗР или отклонения (+, -), относящиеся к израсходованным материалам, списывают ежемесячно, как правило, на те же счета, на которых отражен расход материальных ценностей по договорным или учетным ценам. Процент ТЗР или отклонений (+, -) определяют путем деления суммы их остатка на начало месяца и поступления за месяц на сумму остатка материалов на начало месяца и поступивших за месяц материалов по договорным (учетным) ценам и умножения полученного результата на 100. По исчисленному проценту ТЗР или отклонения (+, -) списывают на соответствующие счета. При небольшом объеме видов или групп материалов, по которым следует находить процент ТЗР или отклонений (+, -), и при стабильных связях с поставщиками возможно применение процента по данным бухгалтерского учета за прошлый месяц.

Каждому виду материально-производственных запасов присваивается номенклатурный номер, разрабатываемый организацией в разрезе их наименований и/или однородных групп (видов).

Перед бухгалтерским учетом и контролем над использованием материально-производственных запасов в организациях стоят следующие задачи:

правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материально-производственных запасов;

выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением;

получение достоверной информации об остатках и движении материально-производственных запасов в местах их хранения, определение уровня обеспеченности ими предприятия;

правильный расчет и списание отклонений по направлениям затрат;

систематический контроль над выявлением излишних и неиспользованных материалов, их реализация и т.д.


1.4 Методы анализа материальных ценностей


Экономический потенциал формируется на промышленном предприятии как результат использования всех ресурсов при условии активизации трудового и научно-технического потенциала с учетом факторов внешней среды, при этом в процессе реализации производственного потенциала происходит изменение структуры имущества предприятия и финансовых источников, его обеспечивающих, что отражается на финансовом состоянии предприятия. Ориентируясь на развитие предприятия, менеджеры должны принимать такие управленческие решения, которые обеспечили бы прирост экономического потенциала как результат хозяйственной деятельности.

Для предприятий, таких как ООО «Контакт», сфера деятельности которых - материальное производство, управление потоками сырья, материалов, незавершенного производства и готовой продукции, совокупность которых представляет материально-производственные запасы предприятия, является стратегическим фактором развития конкурентоспособности и расширения экономического потенциала.

Динамичный характер материально-производственных запасов как элемента экономического потенциала предприятия затрудняет процесс управления ими. Решить данную проблему поможет своевременно доведенная до управляющей системы аналитическая информация о состоянии материально-производственных запасов.

Совершенствование хозяйственного механизма управления материально-производственными запасами - комплексный процесс, все элементы которого должны быть увязаны между собой. Недостаточное внимание к одному из них ослабляет цепь хозяйственных мероприятий и может существенно снизить их эффективность. Поэтому поиск путей такого совершенствования должен отличаться комплексностью и полнотой. Рациональное управление материально-производственными запасами производственного предприятия возможно лишь при наличии действенного механизма их оценки и анализа.

В настоящее время предлагается множество методик, призванных способствовать решению проблемы управления материально-производственными запасами. В основе сложившихся методик лежат различные приемы экономического анализа, такие как использование абсолютных, относительных и средних величин; применение сравнения, группировки, индексного метода, метода цепных подстановок, балансового метода и др.

Следует отметить тот факт, что анализ запасов многими учеными сводится к анализу запасов сырья и материалов. Однако общая величина запасов, отражаемых в разделе II баланса, включает запасы сырья и материалов, запасы готовой продукции и незавершенного производства.

Так, формирование остатков незавершенной продукции связано с расходом сырья и материалов, так как расходы на производство продукции включают в себя расходы сырья и материалов. Также они могут быть представлены как сумма элементов затрат (затраты сырья и материалов, затраты на заработную плату, социальные отчисления, амортизационные отчисления и прочие затраты), не вошедших в себестоимость готовой продукции. Группировка позволяет выделить стратегически важные и незначительные группы материально-вещественных оборотных средств. Для чего на основе анализа номенклатурного ряда по двум критериям формируется матрица, в которой номенклатурные виды запасов группируются в девять групп. Типовой алгоритм оценки материально-производственных запасов представлен на рисунке 1.5.


Рис.15


Первый этап анализа предполагает укрупненный анализ запасов в целом и по элементам в динамике, а также анализ оборачиваемости материально-вещественных оборотных средств.

Второй этап предполагает группировку запасов по номенклатурным единицам на основе двух критериев. Первый критерий - стоимость запасов конкретного вида. Второй критерий зависит от качественных характеристик отдельных элементов запасов.

Группировка позволяет выделить стратегически важные и незначительные группы материально-вещественных оборотных средств. Для чего на основе анализа номенклатурного ряда по двум критериям формируется матрица, в которой номенклатурные виды запасов группируются в девять групп. Из этих групп выделяются стратегически важные группы запасов и группы запасов, влияние которых на величину материальных оборотных средств незначительно. Исходя из градации, выстраивается порядок анализируемых групп, согласно которому проводится непосредственный анализ запасов "на местах".

Третий этап предполагает анализ запасов материально-вещественных оборотных средств по номенклатурным группам.

Следует отметить, что анализ по каждому виду материально-вещественных элементов имущества предприятия имеет собственные отличительные черты, связанные с тем, что функциональное назначение каждой группы отличается от других. Между тем выделим стандартные направления анализа материальных оборотных средств: анализ наличия и состояния запасов, анализ поступления запасов, анализ выбытия запасов, анализ работы ответственного функционального подразделения.

Естественным результатом третьего этапа является четвертый этап анализа, который связан с формированием результатов анализа, их обоснованием и выявлением "узких мест", обусловленных, с одной стороны, избытком запасов, с другой стороны, дефицитом запасов по каждой номенклатурной позиции.

Результатом аналитических процедур должно быть выявление резервов повышения эффективности управления материально-вещественными оборотными средствами по каждой номенклатурной позиции, что позволит оптимизировать состояние материально-вещественных оборотных средств в целом, обеспечить непрерывность производственных процессов и в то же время не "омертвить" финансовые ресурсы предприятия.

Реализация пятого этапа связана с результатом проведения предыдущих этапов. Если в результате анализа стратегически важных групп материально-производственных запасов выявлены значительные резервы их оптимизации, то следующим этапом является принятие управленческих решений. Если в результате анализа резервов не выявлено, то следует переходить к анализу следующей группы запасов, исходя из проведенной на втором этапе анализа систематизации. Тем не менее, анализ материальных оборотных средств следует начинать с оценки основных показателей, характеризующих их динамику, отклонение от нормативов, такими показателями являются темп изменения материально-производственных запасов и коэффициент оборачиваемости материально-производственных запасов в целом и по элементам.

Обобщающими показателями использования производственных запасов в производстве являются материалоемкость продукции (МП) и материалоотдача (МО).

Материалоемкость определяется по формуле:


МП = РМ / П


где, РМ - расход материалов за анализируемый период;

П - объем продукции за анализируемый период.

Этот показатель характеризует расход материалов на 1 грн изготовленной продукции. Если показатель МП отчетного года оказался выше аналогичного за прошлый год, то такое положение нельзя считать нормальным. Материалоотдача определяется по формуле:


МО = П / РМ,


Этот показатель характеризует объем выпущенной продукции на 1 грн затраченных материалов.

Сравнивая этот показатель с аналогичным других предприятий, можно судить об эффективном использовании производственных запасов.Экономический анализ углубляет поиски резервов повышения эффективности производства в направлении тех возможностей, которые обусловливают снижение материалоемкости.

Запасы материальных ценностей измеряются как в абсолютных величинах, так и в днях среднего суточного расхода. Величина запасов исчисляется в денежном либо натуральном выражении в соответствии с вышеприведенной классификацией. Наличие запасов в денежном выражении характеризуется моментными (на отчетные даты) показателями (3i) и средними ( З ) за отчетный период.

Средние показатели определяются в простейших случаях по формуле средней арифметической:


З=( З12) /2,


где 31 - объем запасов на начало периода;

2 - объем запасов на конец периода.

Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции (УМ)



где - сумма материальных затрат;

С.с прод.- полная себестоимость продукции.

Отражает уровень использования материальных ресурсов, а также структуру (материалоемкость продукции).

Коэффициент использования материалов (KM)



где - сумма фактических материальных затрат;

-сумма материальных затрат по плану при фактическом выпуске продукции.

Показывает уровень эффективности использования материалов, соблюдения норм их расходования.

Одним из показателей эффективности использования материальных ресурсов является прибыль на гривну материальных затрат. Повышение его уровня положительно характеризует работу предприятия. Для этого можно использовать следующую факторную модель:



где П/МЗ - прибыль на гривну материальных затрат;

Л/В - рентабельность продаж;

В/ТП - удельный вес выручки в общем объеме выпуска товарной продукции ;

ТП/МЗ - материалоотдача;

МЗ/ТП - материалоемкость;

МЗДв -материальные затраты в стоимости реализованной продукции.

Методические разработки анализа материальных затрат и материалоемкости продукции не заняли еще должного места в планировании, нормировании и комплексном экономическом анализе. Определение эффективности использования производственных запасов ограничено и подчинено анализу других показателей деятельности предприятий. Вопросы измерения эффективности использования производственных запасов рассредоточиваются, как правило, по разделам анализа обеспеченности предметами труда и их использования на объем себестоимости продукции. Отсутствует единый комплексный подход к анализу материалоемкости продукции, что не позволяет использовать аналитические возможности изыскания направлений снижения материальных затрат и за счет повышения эффективности производства. Подчиненность анализа использования производственных запасов задачам оценки обобщающих показателей деятельности предприятий, методически слабая разработка способов и приемов выявления резервов снижения материалоемкости, ограниченная информационная база не позволяют решить на практике ряд проблем повышения эффективности использования предметов труда. Задачами анализа материалоемкости выпущенной продукции предприятия, объединения являются:

-определение изменения уровня материалоемкости выпущенной продукции в динамике и по сравнению с планом;

-изменение эффективности использования в производстве продукции новых видов материалов;

-выявление неиспользованных внутрихозяйственных резервов снижения материальных затрат и их влияния на формирование себестоимости продукции, объема производства, прибыли и рентабельности, производительности труда и фондоотдачу.

Методологической основой анализа является системный подход, который тесно связан с методом дедукции, предполагающий последовательный переход от общего к частному, от целевой функции к факторам, ее обусловившим. Так как целевой функцией движения материальных оборотных средств является реализация продукции, то их анализ следует начинать с анализа запасов готовой продукции.

Таким образом, анализ запасов сырья и материалов, отражающий не только статику, но и динамику процесса их формирования и расхода, может рассматриваться в качестве инструмента для выявления повышения резервов предприятия. Это отразится на эффективности управления материально-вещественными оборотными средствами как элемента экономического потенциала производственного предприятия, что отразится на эффективности его функционировании в целом.


2. ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА, ДОКУМЕНТООБОРОТА, КОНТРОЛЯ И АНАЛИЗА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ В ООО «КОНТАКТ»


.1 Технико-экономическая характеристика предприятия общества с ограниченной ответственностью «Контакт»


Общество с Ограниченной Ответственностью «Контакт» самостоятельный хозяйственный субъект, имеющий право юридического лица и осуществляет коммерчески - производственную деятельность. Общество при осуществлении своей деятельности руководствуется Законами Украины "О предприятиях в Украине", "О хозяйственных обществах", "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине", "О налоге и добавленную стоимость", "О налогообложении прибыли предприятий", а также Положениями (стандартам) по бухгалтерскому учету, инструкциями постановлениями КМУ и приказами Минфина Украины, а также внутренними документами.

Деятельность общества, права и обязанности его учредителей регулируются Законами Украины и другими нормативными актами, регулирующими деятельность юридических лиц, а также Уставом, утвержденным руководителями. Образованное общество является юридическим лицом, статус которого определен Уставом общества.

Общество имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, имеет расчетный счет в банке, круглую печать со своим наименованием, фирменные и товарные знаки обслуживания, другую атрибутику и исключительные права на их использование.

Имущество ООО «Контакт» составляют основные и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается на самостоятельном балансе предприятия и формируется за счет собственных и заемных средств.

В ООО «Контакт» бухгалтерская служба учреждена как структурное подразделение организации на основании распоряжения руководителя организации. Структурное подразделение возглавляется главным бухгалтером, который осуществляет руководство бухгалтерией.

Бухгалтерский учет в ООО «Контакт» ведется в соответствии с порядком его ведения, предусмотренным законодательством Украины. Применяется автоматизированная форма. Эта форма учета основана на использовании компьютерной техники, которая с помощью специальных программ позволяет автоматизировать весь учетный процесс. В ООО «Контакт» используется автоматизированная система бухгалтерского учета 1С: Предприятие. Комплексная конфигурация версии 8.1.

Начало деятельности предприятия

Общество с ограниченной ответственностью "Контакт" основано в 1991 году. Производство регуляторов давления газа РДУ 64-100 и шаровых кранов типа КШЦ (3 типоразмера) было передано Дружковским заводом газовой аппаратуры и кранов (ДЗГАиК) и размещено на территории собственной базы ООО "Контакт" (общая площадь составляет более 2 га). Первая партия продукции, изготовленная ООО "Контакт" была отгружена 15 сентября 1991 г. Эта дата сейчас считается Днем рождения предприятия.

Материальная база и структура

ООО "Контакт" имеет собственную производственную и техническую базу, квалифицированный персонал, а также необходимую разрешительно-правовую документацию на выполнение работ, связанных с производством продукции по всей номенклатуре предприятия.

ООО "Контакт" располагает разнообразным парком металлообрабатывающего и других видов оборудования, в том числе станками с ЧПУ и обрабатывающими центрами. Имеется современное термическое и покрасочное оборудование.

В состав предприятия входят:

-цех механической обработки и сборки;

-технический отдел;

-служба подготовки производства;

-отдел управления качеством;

-служба снабжения и сбыта продукции, маркетинга и прочие подразделения.

В 2008 году на предприятии успешно внедрена программа полной компьютеризации конструкторских работ.

Расширение деловых отношений и номенклатуры продукции

Основное направление деятельности предприятия - изготовление запорной и газорегулирующей аппаратуры для транспортирования газа высокого давления.

Деловое партнерство в начале деятельности ООО "Контакт" с предприятиями газовой отрасли Украины и, особенно, России, куда поставлялось более 80% общего объема продукции, с российским научным центром газовой отрасли "Саратовгазпромавтоматика", привело к интенсивному его развитию. Постепенно расширялась номенклатура изделий и к началу 1994 года было освоено производство регуляторов давления газа типа РДУ всех типоразмеров. Кроме цапфовых шаровых кранов КШЦ-146, КШЦ-155 и КШЦ-178, было освоено производство проходных шаровых кранов с ручным управлением типа КРП с диаметром условного прохода от 10 до 80 мм. В 1994 году ООО "Контакт" начал сотрудничество с УкрНИИГаз (г.Харьков) освоением производства первых регуляторов давления газа с боковым расположением мембраны типа РДК (разработка заслуженного изобретателя СССР Киноша Ф.Е.). Затем, результатом этого сотрудничества, стало освоение производства поршней очистных магнитных (ПОМ-1000, ПОМ-1200 и ПОМ-1400) для очистки газовых магистралей с диаметром условного прохода DN=1000 мм, DN=1200 мм и DN=1400 мм. Были выпущены первые шкафные устройства, понижающие давление газа с высокого (6,3 МПа) до бытового (0,002МПа).

ООО "Контакт" сотрудничает и поставляет свою продукцию во все регионы Украины и имеет многолетние партнерские деловые отношения с УМГ "Киевтрансгаз", "Донбасстрансгаз", "Черкассытрансгаз", "Хартрансгаз", "Львовтрансгаз", "Прикарпаттрансгаз", ГАО "Черноморнефтегаз". Значительная часть продукции отправляется на экспорт в Россию, Молдову, Туркменистан и другие страны СНГ. В настоящее время предприятие является владельцем семи патентов на различные виды изобретений: №23291,№43967А, №51401А, 51402 А, №54974А, №62370 А и 2241250(Россия)" Предприятие сотрудничает с рядом научно-исследовательских и проектных институтов. В деловых кругах отрасли, научно-исследовательских институтах и других высших учебных заведениях (ВНИПИТРАНСГАЗ, УКРНИИГАЗ, УКРГАЗПРОЕКТ, ЮЖНИИГИПРОГАЗ, институт "Шельф" и др.) хорошо известны имена директора ООО "Контакт" Мазурина В.А. и главного конструктора Гаркуши А.И. Они нередко являются участниками совместно проводимых семинаров и совещаний. Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли. Прибыль - это часть чистого дохода, который непосредственно получают субъекты хозяйствования после реализации продукции. Только после продажи продукции чистый доход принимает форму прибыли. Количественно она представляет собой разность между чистой выручкой (после уплаты налога на добавленную стоимость, акцизного налога и других отчислений из выручки в бюджетные и внебюджетные фонды) и полной себестоимостью реализованной продукции. Значит, чем больше предприятие реализует рентабельной продукции, тем больше получит прибыли, тем лучше его финансовое состояние.

Для оценки финансового состояния ООО «Контакт» потребуются показатели финансового состояния предприятия, которые приведены ниже.

Рассмотрим технико-экономические показатели работы предприятия ООО «Контакт» в таблице 2.1


Таблица 2.1 Технико-экономические показатели ООО «Контакт»

№ппПоказательЕд. измер.ПериодАбсолютное отклонение, +/-Относительное откл. ,%2011г2012 г2013г2011г к 2012г2012г к 2013г2011г к 2012г2012г к 2013г1 Чистый доход (выручка) от реализации продукции (товаров, работ, услуг)Тыс. грн2371158585055-17853-803-0,75-0,132Себестоимость реализованной продукции (товаров, работ, услуг)2076952194306-15550-913-0,75-0,173Валовая прибыль2942639749-2303+110-0,780,174Прочий операционный доходы120362523+242+1612,010,445Операционные расходы1758821476-937-345-0,53-0,426Чистая прибыль81985--734-85-0,89-7Дебиторская задолженность за товары, работы, услуги:1456061107+461+5013,170,828Кредиторская задолженность за товары, работы, услуги9283381517-590-1179-0,633,489Расходы на оплату труда65832+18-810,27-0,971Средне списочная численность работниковЧел.765941-17-18-0,22-0,311Среднемесячная зарплата по предприятиюТыс .грн1358,61555,61335,6+197-2200,14-0,14


По данным таблицы можно сделать вывод, что в 2012 г на предприятии значительно уменьшился рост дохода от реализации продукции, работ, услуг на 17853 тыс. грн, что негативно характеризует деятельность ООО «Контакт». В 2013 г этот показатель снизился на 803 тыс. грн, это связано с непродуктивной работой предприятия. В 2012году валовая прибыль существенно снизилась по сравнению с 2011 годом на 2303 тыс. грн. За анализируемый период сумма чистой прибыли на предприятии снизилась, что объясняется имеющих обязательств по кредиту у предприятия. Динамика чистого дохода от реализации и себестоимость реализованной продукции представлена на рисунке 2.1.


Рисунок 2.1 - Динамика реализации на ООО «Контакт» за 2011-2013гг


Большое влияние оказывает соотношение дебиторской и кредиторской задолженности, т.е. отвлеченного из оборота и денежного капитала и привлеченного капитала в качестве источника финансирования текущих платежей. В 2013 году сумма дебиторской задолженности на ООО «Контакт» составляла 1107 тыс. грн, что негативно характеризует деятельность предприятия. Поскольку наличие крупной дебиторской задолженности следует рассматривать как фактор, отрицательно влияющий на финансовое положение предприятия. Рост её в динамике свидетельствует об ухудшении его финансовой устойчивости. Динамика дебиторской и кредиторской задолженности представлена на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 - Динамика дебиторской и кредиторской задолженности на ООО «Контакт» за 2011-2013гг.


Среднесписочная численность работников ежегодно уменьшается , это связано с уменьшением объемов производства продукции предприятия. Так за период 2011-2013гг штат уменьшился на 35 человек. Также на уменьшение численности работников в ООО «Контакт» повлияло внедрение автоматизированных станков и линий переработки сырья, внедрение программ полной компьютеризации конструкторских работ. Динамика численности представлена на рисунке 2.3.


Рисунок 2.3 - Динамика численности работников на ООО «Контакт» за 2011-2013 гг.

Размер среднемесячной заработной платы одного работника на ООО «Контакт» в 2012году увеличился на 197 грн. по сравнению с 2011 годом и в 2013 уменьшился на 220 грн. по сравнению с 2012годом.


Рисунок 2.4- Динамика среднемесячной зарплаты одного работника


Проанализировав данные технико-экономических показателей ООО «Контакт» можно сделать вывод, что в целом предприятие имеет удовлетворительное финансовое состояние. Однако, наблюдается тенденция к спаду объемов производства и как следствие потребления производственных запасов в 2013 г.

Ликвидность и платежеспособность предприятия.

Анализом платежеспособности предприятия занимаются не только руководители и соответствующие службы предприятия, но и его учредители, инвесторы c целью изучению эффективности использования ресурсов. Банки для оценки условий кредитования, определение степени риска, поставщики для своевременного получения платежей, налоговые инспекции для выполнения плана поступления средств в бюджет и т.д. В соответствии с эти анализ делится на внутренний и внешний.

Внутренний анализ проводится службами предприятия и его результаты используются для планирования, прогнозирования и контроля. Его цель - установить планомерное поступление денежных средств и разместить собственные и заемные средства таким образом, чтобы обеспечить нормальное функционирование предприятия, получение максимума прибыли и исключение банкротства.

Внешний анализ осуществляется инвесторами, поставщиками материальных и финансовых ресурсов, контролирующими органами на основе публикуемой отчетности. Его цель - установить возможность выгодно вложить средства чтобы обеспечить максимум прибыли и исключить риск потери.

Ликвидность баланса - возможность субъекта хозяйствования обратить активы в наличность и погасить свои платежные обязательства, а точнее - это степень покрытия долговых обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в денежную наличность соответствует сроку погашения платежных обязательств. Она зависит от степени соответствия величины имеющихся платежных средств величине краткосрочных долговых обязательств.

Ликвидность предприятия - это более общее понятие, чем ликвидность баланса. Ликвидность баланса предполагает изыскание платежных средств только за счет внутренних источников (реализации активов). Но предприятие может привлечь заемные средства со стороны, если у него имеется соответствующий имидж в деловом мире и достаточно высокий уровень инвестиционной привлекательности.

Понятия платежеспособности и ликвидности очень близки, но второе более емкое. От степени ликвидности баланса и предприятия зависит платежеспособность. В то же время ликвидность характеризует как текущее состояние расчетов, так и перспективу.


Таблица 2.2 - Ликвидность и платежеспособность предприятия

ПоказательРасчет на конец периодаНа начало периодаНа конец периодаОтклонениеАбс-оетемп роста, %2011 годКоэффициент текущей ликвидности2,361,27-1,0953,81Коэффициент быстрой ликвидности0,510,70,19137,252012 годКоэффициент быстрой ликвидности1,271,09-0,1885,82Коэффициент быстрой ликвидности0,70,5-0,271,412013 годКоэффициент текущей ликвидности1,09471,31160,2169119,81Коэффициент быстрой ликвидности0,50970,76580,2561150,24

Как видно из приведенного расчета, коэффициент текущей ликвидности на конец периода за 2011 год находится немного ниже нормативного значения, коефициент быстрой ликвидности находится в пределах нормативного значения.

В 2012 году показатели коэффициента текущей ликвидности по прежнему находятся за пределами нормы. Коэффициент текущей ликвидности на начало периода за 2013 год находится ниже нормативного значения, а на конец периода - в пределах нормы.

Коэффициент быстрой ликвидности также на рекомендуемом уровне. При этом в течение года быстрая ликвидность баланса предприятия несколько увеличивается на 0,2561, что является положительной тенденцией.

Динамика ликвидности и платежеспособности ООО «Контакт» за 2011-2013 гг. представлена на рисунке 2.5.


Рисунок 2.5 - Динамика ликвидности и платежеспособности ООО «Контакт» за 2011-2013 гг.


Финансовая устойчивость предприятия:

Доля собственного капитала в общей сумме источников, или коэффициент автономии:


(2.1)


Значение коэффициента автономии выше критического (0,5), составляет на конец отчетного периода 0,64, что означает финансово устойчивое положение предприятия, т.к заемные средства обеспечены собственными. Коэффициентом, обратным коэффициенту финансовой автономии является коэффициент финансовой зависимости. Произведение этих коэффициентов равно 1. Коэффициент финансовой зависимости рассчитывается по формуле:


(2.2)


Значение коэффициента финансовой зависимости показывает финансово неустойчивое положение предприятия.

Коэффициенты соотношения заемного и собственного капитала, коэффициент финансового риска;


(2.3)


Этот коэффициент дает наиболее общую оценку финансовой устойчивости. Он имеет довольно простую интерпретацию: показывает, сколько единиц привлеченных средств приходится на каждую единицу собственных. Т. е. 0,6 грн. привлеченных средств приходится на 1 грн. собственных. Увеличение показателя в динамике свидетельствует об увеличении зависимости предприятия от внешних инвесторов и кредиторов, т. е. о уменьшении финансовой устойчивости.

Коэффициент концентрации заемного капитала.


(2.4)


Данный показатель характеризует сколько средств заемного капитала приходится на 1 грн. общей суммы активов. Происходит увеличение данного показателя это отрицательная тенденция. Расчет коэффициентов капитализации для анализируемого предприятия представим в табл. 2.3.


Таблица 2.3 - Расчет коэффициентов капитализации

ПоказателиУровень показателяна начало годана конец годаизменение1.Коэффициент финансовой автономии0,640,64-2.Коэффициент финансовой зависимости1,561,56-3. Коэффициент финансового риска0,540,60,06

В течение отчетного периода коэффициент финансовой автономии предприятия и показатель зависимости предприятия от внешних инвесторов и кредиторов не изменились. Такая динамика показателей финансовой автономии и финансовой зависимости в данном случае является стабильной тенденцией. Для предприятия очень важно найти оптимальное соотношение собственного и заемного капитала. Необходимо увеличивать прибыль, собственный капитал, и погашать задолженности перед кредиторами.

Оценка финансового состояния предприятия на основе анализа данных отчета о финансовых результатов.

Оценка деловой активности предприятия.

Стабильность финансового положения предприятия в условиях рыночной экономики обусловлена значительной степени его деловой активностью, которая зависит от широты рынков сбыта продукции, его деловой репутации, степени выполнения плана по основным показателям хозяйственной деятельности, уровня эффективности использования ресурсов и устойчивости экономического роста. Деловая активность предприятия в финансовом аспекте проявляется прежде всего в скорости оборота его средств. Эффективность работы организаций характеризуется оборачиваемостью и рентабельностью продаж, средств и источников их образования. Следовательно, показатели деловой активности, измеряющие оборачиваемость капитала, относятся к показателям эффективности бизнеса.


Таблица 2.4 «Оценка деловой активности предприятия на основе анализа данных отчета о финансовых результатов»

№ПоказательФормула, расчетНа конец периода 12341Коэффициент оборачиваемости активов0,632Коэффициент оборачиваемости общей суммы дебиторской задолженности2,573Срок оборота общей суммы дебиторской задолженности1404Коэффициент оборачиваемости общей суммы кредиторской задолженност0,315Срок оборота кредиторской задолженности по тов. операциям,дн.11616Коэффициент оборачиваемости запасов0,477Длительности оборота запасов, дней7668Длительность операционного цикла, дней9069Длительность обора-сти об.средств,дн.-25510Фондоотдача0,15

Отрицательное значение показателя длительности оборачиваемости оборотных средств (255 дней) свидетельствует о достатке у предприятия денежных средств в обороте. Фондоотдача сама по себе мало что говорит о предприятии. Интерпретация его значения возможна лишь при сравнении со среднеотраслевым значением этого коэффициента. Как следует из расчетов, условия, на которых предприятие получает поставки гораздо хуже, чем условия, предоставляемые предприятием покупателям своей продукции. Это приводит к тому, что приток денежных средств от кредиторов менее интенсивен, чем от дебиторов. Сохранение такой тенденции может приводит к дефициту продукции. Необходимо использовать всю производственную мощность, увеличивать объемы производства, искать новых поставщиков сырья.

Коэффициенты рентабельности характеризуют относительную доходность или прибыльность измеряемую в % к затратам средств или имущества.

Оценка рентабельности финансово-хозяйственной деятельности.

Рентабельность - это показатель, характеризующий экономическую эффективность. Экономическая эффективность - относительный показатель, соизмеряющий полученный эффект с затратами или ресурсами, использованными для достижения этого эффекта.

Существует множество коэффициентов рентабельности, использование каждого из которых зависит от характера оценки эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия. От этого в первую очередь зависит выбор оценочного показателя (прибыли), используемого в расчетах. Зачастую используется четыре различных показателя: валовая прибыль (стр. 050 формы № 2), операционная прибыль (стр. 100 формы № 2), прибыль до налогообложения (стр. 170 формы № 2),чистая прибыль (стр. 220 формы № 2).В зависимости от того, с чем сравнивается выбранный показатель прибыли, выделяют три группы коэффициентов рентабельности: рентабельность инвестиций (капитала); рентабельность продаж; рентабельность производства.

Экономическая интерпретация рентабельности собственного и авансированного капитала - сколько гривен прибыли приходится на одну гривну авансированного или собственного капитала.


Таблица 2.5 - «Оценка рентабельности»

Показатель, %ФормулаРасчетОтчетный периодРентабельность совокупных активов0,005Рентабельность собственного капитала0Рентабельность продаж (валовая)0,006Рентабельность продаж (чистая)0

Не все показатели выше нуля, это значит, что предприятие не приносит прибыль. Уровень рентабельности совокупных активов обусловлен уровнем валюты баланса и уровнем стоимости необоротных активов. Уровень рентабельности собственного капитала определен уровнем чистой прибыли, и увеличением суммы собственного капитала, который ведет к повышению финансовой автономии предприятия. По рентабельности продаж можно сказать, что за 1 грн от реализации предприятие заработало 0 грн прибыли.


.2 Особенности организации учета, документооборота и контроля материальных ценностей в ООО «Контакт»


Особенности организации и ведения учета в ООО «Контакт» определяются рабочими документами. Основными из них являются:

-документ об учетной политике предприятия;

-утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;

-графики документооборота;

-утвержденный руководителем план счетов бухгалтерского учета;

-утвержденные руководителем формы внутренней отчетности.

Бухгалтерская служба в ООО «Контакт» состоит из 2 человек:

-главный бухгалтер - 1 человек;

-помощник бухгалтера - 1 человек.

От правильно организованного первичного учета хозяйственных средств зависит правильность списания стоимости запасов на производство, оценка незавершенного производства, отражения в отчетности.

Подтверждением данных налогового учета признаются первичные учетные документы (включая справки бухгалтера), аналитические регистры налогового учета и расчет налоговой базы.

Регистры налогового учета защищены от несанкционированных исправлений, за их ведение отвечает главный бухгалтер.

Документальное оформление и учет поступления материально-производственных запасов в ООО «Контакт».

ООО «Контакт» приобретает материально-производственные ценности за плату, в соответствии и на условиях заключенных договоров с поставщиками.

Материально-производственные ценности доставляются в ООО «Контакт» следующими способами:

-доставка собственным автотранспортом;

-доставка наемным транспортом по договорам экспедиционного обслуживания;

-доставка хозяйственных принадлежностей и канцелярии, сумма доставки при этом включается в стоимость материально-производственных запасов.

Для получения запасов от поставщика ООО"Контакт» выписывается доверенность, бланки доверенностей являются документами суровой отчетности, предприятие покупает их. Приказом руководителя предприятия определяется перечень работников предприятия, которые могут получать доверенности. Выдача каждого бланка доверенности регистрируется в журнале регистрации выданных доверенностей. При выдаче доверенностей в журнале указывается информация о дате, месте и основании их выдачи, а также сроке действия доверенности. Срок действия доверенности не может превышать 10 дней. В бланке доверенности отображается номенклатура и количество запасов, которые должен получить его представитель, и удостоверяется подписью.

Если выписанная доверенность не использована в определенный срок, то она возвращается в бухгалтерию, аннулируется и хранится вместе с журналом в течение трех лет, а в журнале делается отметка о том, что доверенность не использована.

Поступающие в ООО «Контакт» материально-производственные запасы направляются на склад. На материально-производственные запасы, поступающие по договорам поставки, ООО «Контакт» получает от поставщика расчетные и сопроводительные документы. Расчетные документы (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, налоговые накладные и др.) на поступающие материально-производственные запасы с приложенными к ним сопроводительными документами (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.) передаются на склад, как основание для приемки и принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.

При приемке материально-производственных запасов документы на складе:

-регистрируются в журнале учета поступающих грузов;

-проверяются на соответствие данных этих документов договорам поставки по ассортименту, ценам и количеству материально-производственных запасов, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренным договором;

-проверяется правильность расчетов;

-устанавливается соответствие формы оплаты договорным условиям;

-далее документы передаются в бухгалтерию в сроки, предусмотренные правилами документооборота организации.

При приемке материально-производственные запасы подвергаются тщательной проверке в отношении соответствия ассортимента, количества и качества требованиям, предъявляемым к данному виду материально-производственных запасов.

Определение и признание первоначальной стоимости запасов осуществляется в зависимости от путей поступления запасов на предприятия.

Аналитический учет движения запасов на предприятии отражают:

-в бухгалтерии в количественно-суммовом выражении;

-на складах - в количественном выражении.

Оценка выбытия производственных запасов осуществляется методом ФИФО с периодичностью за целый месяц.

Материалы принимаются к учёту по фактической себестоимости, которая состоит из фактических затрат на приобретение за минусом НДС. Транспортно-заготовительные расходы, которые входят в первоначальную стоимость запасов, приобретенных за плату, непосредственно включаются в себестоимость запасов.

Предприятие получает сырьё от поставщиков, с которыми заключается договор поставки. По договору поставки поставщики обязуются поставить в определённые сроки производственные запасы по согласованной цене и в соответствии с согласованными техническими требованиями. Как правило, сырье доставляется транспортом поставщика, но возможно получение его на складе поставщика экспедитором предприятия.

Принимая материальные ценности, экспедитор производит не только количественную, но и качественную приёмку. Принятые грузы экспедитор доставляет на склад и сдаёт кладовщику. В тех случаях, когда количество и качество прибывшего на склад сырья не соответствует данным счёта поставщика, приёмку сырья производит комиссия и оформляет акт о приёмке

материалов (форма № М-7). Акт составляется в двух экземплярах, и после приёмки сырья, акт с приложенными документами передают: один экземпляр -в бухгалтерию для учёта движения запасов, другой - отделу снабжения для направления претензионного письма поставщику.

Поступающее в ООО «Контакт» материальные ценности направляются на склад предприятия. Каждая партия запасов, поступившая на склад, принимается материально ответственным лицом по фактической массе, установленной на ежегодно проверяемых весах, по количеству и по качеству.

Все первичные учётные документы по движению материальных ценностей на складе предприятия сдаются в бухгалтерию в установленные в организации сроки.

Полученные со склада сырья первичные документы проверяются в бухгалтерии. Бухгалтера отслеживают, правильно ли они оформлены, есть ли все необходимые реквизиты, и только после этого документы проводятся в компьютере. Так как учёт сырья ведётся с использованием компьютера, все необходимые для учёта и контроля регистры бухгалтерского учёта составляются автоматизированным способом с помощь программы 1С Предприятие 8.1.

Применяемая ООО «Контакт» программа обеспечивает формирование необходимых регистров бухгалтерского учёта материалов. К таким регистрам относятся оборотная ведомость движения материалов; ведомость расхода материалов по заказам. Наряду с аналитическим методом учёта запасов в бухгалтерии ведётся синтетический учёт движения запасов в стоимостном выражении по соответствующим синтетическим счетам, а внутри них - по складам, подразделениям, группам сырья.

Транспортно-заготовительные расходы предприятия принимаются к бухгалтерскому учёту путём непосредственного (прямого) включения этих расходов в фактическую себестоимость материалов.

Для производственных нужд ООО «Контакт» необходимо топливо. Топливо поступают непосредственно в автоцистернах поставщика, которое принимает заведующий складом от лица, которое доставило нефтепродукты на предприятие, на основании товарно-транспортных.

Таким образом, складской учет в ООО «Контакт» организован в складах. В складах сосредоточены основные запасы топливного материала, запасных частей, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, закупленных у поставщиков. Материалы на складах размещают по секциям, а в них - по отдельным группам и размерам.

Учет материалов на складах осуществляет материально ответственное лицо (кладовщик) по видам и категориям, согласно правилам их хранения. Учет ведут в карточке складского учета материалов, которые выдают материально ответственным лицам под расписку. На каждый номенклатурный номер материалов открывают отдельную страницу, где кладовщик отмечает место хранения (стеллаж, кладовку и т.п.).

Записи в карточке складского учета кладовщик делает каждый день отдельно по каждому разовому документу (объединять данные нескольких документов в одну запись не разрешается); после каждой записи выводят остаток. Данные сведений расходования запасов, требований заносятся в карточку по мере их закрытия, но не позднее первого числа следующего за отчетным месяцем. Ежемесячно материально ответственные лица на основании первичных документов составляют отчет о движении материальных ценностей в двух экземплярах и подают его в бухгалтерию вместе с документами, которые подтверждают поступление и расходование материалов. В отчет включают лишь те виды материалов, по которым было движение в отчетном периоде. Остатки на начало месяца по каждому номенклатурному номеру сопоставляют с остатками отчетов предыдущего месяца. Поступление и выбытие материалов в течение месяца фиксируют на основании первичных документов, после чего подсчитывают обращение и определяют сальдо на конец месяца. Эти данные сравнивают с записями в карточке складского учета. Данные об остатках производственных запасов и их движение материально ответственные лица в отчете фиксируют не только в количественном, но и в денежном выражении, подтверждая это своей подписью. Принимая отчеты, работники бухгалтерии проверяют правильность их составления, таксируют и определяют суммы обращения и остатков в денежном выражении.

Учет бланков строгой отчетности материально ответственные лица осуществляют в Книгах складского учета по каждому наименованию по количеству и нарицательной стоимости. Поступление и расходование указанных бланков оформляют актом списания. Основанием для списания горючего на затраты производства является путевой лист грузового или легкового автомобиля. При списании горючего на автомобильном транспорте используются такие виды норм затрат топлива: линейные нормы, которые регламентируют затраты топлива в процессе движения автомобиля; нормы затраты топлива на работу специального оборудования, установленного на автомобилях. Для учета запасных частей предназначен субсчет 207 "Запасные части", на котором ведется учет запасных частей, таких как гайки, подшипники амортизаторы, антистатики. В карточке складского учета кладовщик ведет учет запасных частей по их номенклатурным номерам. Выдача запасных частей со складов проводится по требованиям или накладным, которые выписываются отдельно на каждую ремонтируемую машину. На счете 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» учитываются активы сроком использования до 1 года и стоимостью менее 2500грн, которые сопровождают хозяйственную деятельность. В момент передачи таких активов в эксплуатацию списывают их с баланса с одновременной организацией оперативного количественного учета по месту эксплуатации и ответственным лицам в течение срока их фактического использования. Спецодежда, выданная работникам в подотчет, учитывается в личных карточках в течение всего установленного срока ее использования. Списание спецодежды, выданной в подотчет, до окончания срока ее использования осуществляется только на основании актов о ее непригодности. Акты сдаются в бухгалтерию в соответствии с графиком документооборота.

В ООО «Контакт» материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету в соответствии в П(с)БУ №9 по фактической себестоимости. В организации фактическая себестоимость материально-производственных запасов, приобретенных за плату, включает в себя сумму фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов. Деловая активность организации в финансовом аспекте проявляется в оборачиваемости ее средств и их источников. Поэтому финансовый анализ деловой активности заключается в исследовании динамики показателей оборачиваемости. В ООО «Контакт» затраты по приобретению материально-производственных запасов являются регулярными на протяжении длительного периода времени, фактическая себестоимость материально-производственных запасов складывается из нескольких видов периодически осуществляемых затрат, поэтому применяются учетные цены, позволяющие учитывать все факторы, оказывающие влияние на формирование фактической себестоимости приобретаемых материально-производственных запасов. Информация об использовании производственных запасов находит отражение в Балансе ф.№1, Отчете о финансовых результатах ф.№.2, Приложении к финансовой отчетности ф.№.5.

Схема документального оформления по учету производственных запасов представлена на рисунке 2.6


Рисунок 2.6 - Схема документального оформления движения производственных запасов на ООО «Контакт»


Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету в соответствии в П(С)БУ 9 по фактической себестоимости. В организации фактическая себестоимость материально-производственных запасов, приобретенных за плату, включает в себя сумму фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Украины).

В ООО «Контакт» затраты по приобретению материально-производственных запасов являются регулярными на протяжении длительного периода времени, фактическая себестоимость материально-производственных запасов складывается из нескольких видов периодически осуществляемых затрат, поэтому применяются учетные цены, позволяющие учитывать все факторы, оказывающие влияние на формирование фактической себестоимости приобретаемых материально-производственных запасов.

Согласно учетной политики ООО "Контакт" транспортно-заготовительные расходы включаются в состав первоначальной стоимости запасов методом среднего процента. Транспортно - заготовительные расходы общей суммой отражаются на полученном счете 200 "Транспортно - заготовительные расходы". Сумма этих транспортно - заготовительных расходов ежемесячно распределяется между суммой остатка запасов на конец отчетного периода и суммой выбывших запасов. Сумма транспортно - заготовительных расходов, относящаяся к выбывшим запасам, определяется как произведение среднего процента транспортно - заготовительных расходов и стоимости выбывших запасов. Средний процент транспортно - заготовительных расходов определяется делением суммы остатков транспортно - заготовительных расходов на начало отчетного месяца и транспортно - заготовительных расходов отчетного месяца на сумму остатков запасов на начало отчетного месяца и запасы, поступившие в отчетном месяце.

Синтетический учет поступивших производственных запасов на предприятии ведут на счете 20 в разрезе следующих субсчетов:

-201 Сырье и материалы;

-203 Топливо (бензин, дизельное топливо);

-207 Запасные части (на производство, на транспорт);

-221 Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

Корреспонденция счетов по учету движения производственных запасов приведена в таблице 2.7.


Таблица 2.7- Корреспонденция счетов по учету движения производственных запасов в ООО «Контакт»

№Содержание операцииДебетКредитСумма, грн1Получен бензин А-95 от поставщика203361988,52Отражен налоговый кредит по НДС641631164,753Оприходовано Кольцо 012-015-19201631120994Отражен налоговый кредит по НДС6416312016,55Получено масло 10 W40 2076312556,96Отражен налоговый кредит по НДС641631426,157Получены ключи гаечные 12х132216311208Отражен налоговый кредит по НДС641631209Отражена стоимость транспортных услуг, выполняемых посторонними организациями 20063184510Отражена сумма налогового кредита по НДС за транспортировку запасов641631140,811Отпущено топливо на производственные нужды231 803803 203596,812Списаны запасные части на производственные нужды по ремонту оборудования231 806806 207175613Отпущены круги в производство231 801801 201455614Списан ключ гаечный 22х24 на производственные нужды231 801801 20128,3

После обработки первичных учетных документов (приемных актов, накладных и др.) автоматизированной бухгалтерской программой учетных работ в ООО «Контакт» обеспечивается формирование необходимых регистров бухгалтерского учета материально-производственных запасов.

Таким образом, заканчивая рассмотрение документального оформления и учета хозяйственных операций по движению в ООО «Контакт» материально-производственных запасов мы видим, что хозяйственные операции в бухгалтерском учете отражаются в надлежащем порядке.

Значение контроля по операциям с товарно-материальными ценностями организации велико. Помимо записей бухгалтерского учета источником информации о товарно-материальных ценностях служит первичная документация: приходные ордера, требования и другие. Первичные документы по поступлению и расходу производственных запасов играют важную роль в организации материального учета, так как являются его основой. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последовательный контроль за движением, сохранностью и последующим использованием материальных ресурсов. Первичные документы по движению материально-производственных запасов должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции и коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений рассматриваемого предприятия.

Основной целью проверки является получение достоверности информации:

о наличии, движении и оценке имеющихся в наличии материальных ценностей;

об обеспечении сохранности ценностей и соблюдении установленных нормативов их производственного потребления;

о распределении стоимости израсходованных на производство материальных ценностей по объектам калькулирования.

Основными задачами инвентаризации являются:

установление фактического наличия хозяйственных ресурсов;

контроль за сохранностью материальных ценностей путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей;

проверка состояния складского хозяйства, условий хранения ценностей.

Инвентаризация, документальное оформление снятия остатков фактического наличия, сличение их с данными бухгалтерского учета осуществляется в соответствии Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов и других статей баланса, утвержденной приказом Минфина Украины от 11.09.94г. №69. Для проведения инвентаризации в ООО «Контакт» создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации предприятия, работники бухгалтерской службы и др. Ответственность за проведение инвентаризации несут руководитель и главный бухгалтер предприятия.

Инвентаризации материальных ценностей в ООО «Контакт» проводится ежегодно, что указано в учетной политике предприятия. Также, независимо от плановых проверок, проводят в обязательном порядке перед составлением годового бухгалтерского отчета, но не ранее 1 октября отчетного года; при смене материально ответственного лица; при установлении фактов хищения или злоупотребления и порчи товарно-материальных ценностей. В начале ревизии проверяется наличие всех необходимых документов, подтверждающих ее проведение. В их число входят приказы или распоряжения, о проведении инвентаризации и составе инвентаризационной комиссии, материальные отчеты, инвентаризационные описи, сличительные ведомости, письменные объяснения материально ответственных лиц по результатам инвентаризаций; протоколы, приказы и прочие документы по рассмотрению и утверждению результатов инвентаризаций.

Результаты инвентаризаций оформляются инвентаризационными описями, которые составляются по каждому местонахождению материальных ценностей и материально ответственному лицу. Никаких помарок и подчисток в описях не допускается. Исправление ошибок производится путем зачеркивания неправильных записей и проставлением над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами комиссии и материально ответственными лицами.

На каждой странице инвентаризационной описи указывают прописью число порядковых номеров товарно-материальных ценностей и общий итог количества всех ценностей в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения эти ценности учитываются. Такой подсчет исключает возможность внесения в опись каких-либо изменений или приписок. Каждая страница описи подписывается всеми членами комиссии и материально ответственным лицом. В конце описи комиссия записывает количество порядковых номеров товарно-материальных ценностей и общий итог количества ценностей в натуральных показаниях на последней странице и по всей описи в целом.

На каждой инвентаризационной описи материально ответственное лицо дает расписку следующего содержания: «Все ценности, перечисленные инвентаризационной описи комиссией проверены и в моем присутствии приняты на ответственное сбережение .» (подпись, дата).

Для выявления результатов инвентаризации составляются сличительные ведомости, которые подписываются всеми членами комиссии и материально ответственным лицом. В сличительную ведомость включаются только те материальные ценности, по которым при инвентаризации выявлены отклонения от учетных данных. По всем недостачам, потерям и излишкам материальных ценностей получаются от материально ответственных лиц письменные объяснения. На основании представленных объяснений и материалов инвентаризации комиссия устанавливает характер и причины выявленных недостач и излишков и в соответствии с этим определяет порядок регулирования разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета, заключения фиксируются в протоколе, который рассматривается постоянно действующей инвентаризационной комиссией и утверждается руководителем.

Качество проведения инвентаризаций устанавливают по данным инвентаризационных описей, где проверяют наличие наименования предприятия, места проведения инвентаризации (склад, цех, кладовая), времени ее проведения; полноты записи наименований материалов, их марки, сортности, артикулов и других отличительных признаков; порядок исправлений и указаний на каждой странице описи прописью показателей, числа порядковых номеров товарно-материальных ценностей и общего итога количества всех единиц в натуральном выражении; наличие на инвентаризационных описях подписей членов инвентаризационной комиссии, а также записи ответственных лиц с их подписью о правильности проведения инвентаризаций и принятии ценностей на ответственное хранение.

Отдельным инвентарным актом с указанием периода образования (по каждому виду товарно-материальных ценностей), причин потерь и возможного их использования комиссией оформляются потери от порчи, брака и боя. По решению руководителя может быть произведено списание потерь и недостач за счет предприятия при наличии актов об уничтожении с указанием способов и места, накладных по вывозу на свалку или сдачу в утиль.

Проверяется также порядок оформления списания потерь, проводится ли их списание повторно или такие ценности предъявляются при следующих инвентаризациях с целью изъятия из оборота доброкачественных ценностей.

При выявлении недостач и излишков отдельных ценностей, как исключение, допускается зачет недостач излишками, образовавшимися в результате пересортицы по одной и той же группе товарно-материальных ценностей (одному наименованию), на одну и ту же дату, у одного и того же ответственного лица, за один и тот же проверяемый период. Поэтому в ходе ревизии проверяют соблюдение установленного порядка зачета недостач образовавшимися излишками и отнесения на виновных лиц суммовых разниц в результате того, что стоимость недостающих ценностей выше оказавшихся в излишке. А если конкретные виновники пересортицы не установлены, то инвентаризационные разницы рассматриваются как недостачи сверх норм естественной убыли и списываются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия или резервных фондов. Если пересортица образовалась не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии указываются подробные объяснения причин данной пересортицы.

Если недостача либо порча материальных ценностей произошла по вине предприятия (бесхозяйственности, запущенности в учете и др.), то она списывается за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Суммы, установленные в результате инвентаризации просроченной дебиторской и кредиторской задолженности, зачисляются на финансовые результаты отчетного года.

Если инвентаризацией выявлены ценности, ранее не учитываемые, будем иметь так называемый излишек. Излишек подлежит оприходованию по дебету счета соответствующих ценностей (например, если выявлены излишки других материалов - счет 209) и кредиту субсчета 719. Если выявленных ценностей меньше, нежели числится в учете, будем иметь недостачу. Выбытие имущества вследствие недостачи отражается списанием с баланса согласно инструкции № 291. Вместе с тем стоимость недостачи (за исключением недостачи в пределах норм естественной убыли) должна быть взыскана с виновных лиц в случае их установления.

Особое внимание при проведении инвентаризации следует обращать на номера, марки, наименования товарно-материальных ценностей. Иногда при сличении номеров и марок, указанных в паспортах и данных приходных документов, обнаруживается замена нового вида запасов бывшим в употреблении или дорогостоящего дешевым.

Определение понятия пересортицы вытекает из содержания п. 11.12 Инструкции № 69, которым установлено регулирование инвентаризационных разниц.

Пересортица - это выявленный инвентаризацией излишек ценностей одного наименования соответствующего сорта, размера, цвета и т. п. и недостача ценностей этого же наименования, но другого сорта и т. п., которые образовались за один и тот же проверяемый период у одного и того же проверяемого лица.

Следует отметить, что стоимость недостач, порчи или иной утраты материальных ценностей в пределах норм естественной убыли по распоряжению руководителя предприятия списывается на издержки производства или по направлениям использования, включая остаток продукции на складах. При этом нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. Убыль материальных ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. Если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

Отдельным инвентарным актом с указанием периода образования (по каждому виду товарно-материальных ценностей), причин потерь и возможного их использования комиссией оформляются потери от порчи, брака и боя. По решению руководителя может быть произведено списание потерь и недостач за счет предприятия при наличии актов об уничтожении с указанием способов и места, накладных по вывозу на свалку или сдачу в утиль.Для проверки остатков по данным бухгалтерского учета используют количественно-сортовой учет, оборотные ведомости, сальдовые ведомости.

По результатам инвентаризации на 27.09.12 г в ООО «Контакт» выявлены излишки МБП справедливой стоимостью 54,34 грн. Со временем эти материалы использованы для административных целей.

Также на складе предприятия было выявлена недостача запасных частей на сумму 525,00 грн. Эти ТМЦ были приняты на баланс в июне 2012 г Выявлено виновное лицо - заведующий складом, который признал свою вину и дал своё согласие на возмещение убытков, нанесённых предприятию в полном объеме. Определяем сумму возмещения, согласно Порядку № 116:

. Определяем индекс инфляции. Индексы инфляции составили: июль- 1,01, август- 1,02,. Общий индекс инфляции - 1,03 (1,01 х 1,02);

. Определена сумма НДС: (525грн. х 20 %) / 100 % = 105 грн.;

. Сумма возмещения составила: ((525 грн. х 1,03) + 105 грн.) х 2 = 1291,5грн.

Сумма возмещения, внесенная виновным лицом в кассу предприятия.

Результаты инвентаризации в ООО «Контакт» на 27.09.12 г представлены в таблице 2.8


Таблица 2.8 Результаты инвентаризации в ООО «Контакт» на 27.09.12 г

№Содержание операцииДтКтСумма123451Опрриходованы излишки изоленты ПХВ, выявленные в результате инвентаризации22170954,342Отнесен излишек на финансовы1 результат71979154,343Использованы материалы в административных целях9222154,344Списана стоимость недостающих запасных частей9492075255 Отображено сумму недостачи на забалансовом счете0725256Списаны затраты, связанные с недостачей на мат.отв.лицо(зав. складом)3759475257Внесено сумму возмещения в кассу предприятия3017191291,58Списано сумму недостачи из забалансового счета0725259Отображено сумму возмещения убытков виновным лицом7913751291,510Отображено сумму возмещения, которая подлежит перечислению в бюджет (1291,5грн. - 525грн.)716642766,511Перечислено сумму возмещения в бюджет642311766,5

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом отчете предприятия.

Инвентаризация, документальное оформление снятия остатков фактического наличия, сличение их с данными бухгалтерского учета осуществляется в соответствии Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов и других статей баланса, утвержденной приказом Минфина Украины от 11.09.94г. №69. Для проведения инвентаризации в ООО «Контакт» создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации предприятия, работники бухгалтерской службы и др.


.3 Анализ наличия и движения материальных ценностей в ООО «Контакт»


Большое влияние на финансовое состояние предприятия и его производственные результаты оказывает состояние материальных запасов. В целях нормального хода производства и сбыта продукции запасы должны быть оптимальными. Накопление больших запасов свидетельствует о спаде активности предприятия. Большие сверхплановые запасы приводят к замораживанию оборотного капитала, замедлению его оборачиваемости, в результате чего ухудшается финансовое состояние предприятия. Кроме того, увеличивается налог на имущество, возникают проблемы с ликвидностью, увеличивается порча сырья и материалов, растут складские расходы, что отрицательно влияет на конечные результат деятельности.

Важным фактором развития производства является стабильная обеспеченность предприятия материальными ресурсами и их эффективное использование. Учитывая, что расходы сырья, материалов, топлива, полуфабрикатов занимают 80-90% среди всех затрат на производство новой продукции, то главной целью анализа является определение обеспеченности предприятия различными видами материальных ресурсов и поиск резервов рационального их использования. Этими вопросами в ООО "Контакт" занимается отдел материально-технического снабжения и планово-экономический отдел. Служба материально-технического снабжения составляет графики заключения договоров с предприятиями-поставщиками с учетом расчетов планово-экономического отдела.

Для промышленного предприятия особенно актуальны такие направления анализа как:

-анализ и движение материальных ресурсов и определение тенденций

их изменения. Особое влияние при этом необходимо уделить наличию

неликвидных остатков и их оборачиваемости;

-анализ их состояния и структуры с точки зрения возможности

полного обеспечения производственных процессов;

Комплексный анализ движения производственных запасов ООО «Контакт» начнем с оценки их доли в общем объеме оборотных активов на основе данных ф. 1 «Баланс» за 2011-2013 год.


Таблица 2.9 - Динамика остатков производственных запасов в составе

оборотных активов в ООО «Контакт» на конец года

Показатель2011 г2012 г2013 гТемп роста Тыс. грн%Тыс. грн%Тыс. грн%12/1113/12Производственные запасы86528,4104035,478123,18120,275,09Незавершенное производство3701238713,2--104,6-Готовая продукция461,6481,72086,17104,3433,3Прочие оборотные активы177858145949,7238070,6482163,12Всего оборотных активов30591002934100336910095,9114,82

Данные таблицы свидетельствуют о том, что производственные запасы составляют значительную часть стоимости оборотных активов ООО «Контакт». Их доля в 2012 году увеличилась до 35,4%, в абсолютном измерении остатки увеличились в 2012 на 175 тыс. грн и уменьшились в 2013 г на 259 тыс. грн. Большие сверхплановые запасы приводят к замораживанию оборотного капитала, замедлению его оборачиваемости, в результате чего ухудшается финансовое состояние предприятия. Кроме того, увеличивается налог на имущество, возникают проблемы с ликвидностью, увеличивается порча сырья и материалов, растут складские расходы, что отрицательно влияет на конечные результат деятельности.

Структура оборотных активов и их динамика представлена на рисунках 2.6-2.9.


Рисунок 2.6- Структура оборотных активов ООО «Контакт» в 2011году


Рисунок 2.7- Структура оборотных активов ООО «Контакт» в 2012году


Рисунок 2.8- Структура оборотных активов ООО «Контакт» в 2013году


Рисунок 2.9 - Динамика производственных запасов в оборотных активах ООО «Контакт» за 2011-2013гг.


Не менее важным является определение структуры запасов на конец отчетного периода по видам. Необходимая информация содержится в Примечании к годовой финансовой отчетности (форма 5) за 2011- 2012 год.


Таблица 2.10 - Динамика остатков производственных запасов по их видам

Показатель2011 г2012 гТемп роста, %тыс. грн.уд. вес,%тыс. грн.уд. вес,%2012/ 2011 Сырье и материалы82895,7102098123Топливо10,110,09100Запасные части30,330,3100МБП333,8161,53,03Итого8651001040100120

Анализ данных таблицы 2.10 показал, что наибольшая доля в производственных запасах принадлежит сырью и материалам- около 97 %. Эта доля устойчивая, но имеет тенденцию к снижению. Поскольку за 2012 г предприятие значительно снизило обороты производства продукции, что напрямую повлияло на использование сырья и материалов. Практически одинаковый удельный вес имеют МБП и запасные части .Запасные части в среднем составляют около 0,3 %,МБП- 2,7%.По топливу предприятие имеет небольшие запасы, так как не обладает большим количеством транспортных средств и приобретает их в небольших количествах.

Так как предприятие в 2013г перешло на упрощенную форму ведения отчетности и не использует ф5,анализ динамики остатков производственных запасов за 2013 год не производим.

Важным фактором обеспеченности предприятия производственными запасами является правильность расчета потребности в них. Планирование потребностей в производственных запасах осуществляется на основе научных методов в зависимости от специфики технологических процессов производства продукции, назначение запасов и других особенностей.

Так как сырье и материалы составляют наибольшую долю производственных запасов, около 97 % проанализируем их структуру в таблице 2.11.


Таблица 2.11 - Структура сырья и материалов по группам в ООО «Контакт»

Наименование2011 г2012 г2013 гТыс. грнУд.вес,%Тыс. грнУд.вес,%Тыс. грнУд.вес,%Круги бронзовые39237,222326,939438,7Кольца металлические35934,234241,334333,6Трубы ВГП19218,21571921421Метизы403,8253515Прочие материалы696,6819,8181,7Итого10521008281001020100

Анализ структуры сырья и материалов представим на рисунках 2.11 -13


Рисунок 2.1- Структура сырья и материалов в ООО «Контакт» за 2011 г.


Рисунок 2.12- Структура сырья и материалов в ООО «Контакт» за 2012 г.


Рисунок 2.13- Структура сырья и материалов в ООО «Контакт» за 2013 г.


Выбытие производственных запасов необходимо рассматривать во взаимосвязи с их поступлением, это позволяет оценить сбалансированность материальных потоков. Рассмотрим эти данные в таблице 2.12.


Таблица 2.12 - Анализ оборотов основных производственных запасов ООО «Контакт», тыс. грн

Показатель2011 г2012 г2013 гПост-еВыб-еПост-еВыб-еПост-е Выб-еСырье и материалы49574907152301544230892898Запасные части558670851212МБП23221278247113129Итого50355214155781577432143039

Движение производственных запасов по их видам представим при помощи следующих диаграмм.


Рисунок 13 - Динамика движения сырья и материалов в ООО «Контакт»


Рисунок 2.14 Динамика движения запасных частей в ООО «Контакт»


Рисунок 2.15 - Динамика движения МБП в ООО «Контакт»


Структуру использования основных запасов в производстве за 2011-2013 гг. представим на рисунке 2.16-2.18


Рисунок 2.16- Структура использования основных запасов в производстве за 2011г.


Рисунок 2.17- Структура использования основных запасов в производстве за 2012г.


Рисунок 2.18- Структура использования основных запасов в производстве за 2013 г.


Анализ данных показал, что наибольшая интенсивность движения наблюдается по таким видам производственных запасов как сырье и материалы. Остатки запасов не превышают нормативные и по всем видам запасов остаются в пределах страхового уровня. Данные таблицы позволяют судить только о сбалансированности притока и оттока материальных ресурсов на предприятии, но не дают возможности судить о синхронности поступления и выбытия производственных запасов на протяжении года. Результаты такого анализа необходимы для выявления избытка и недостатка необходимых ресурсов и устранения узких мест снабжения.

Проведен анализ наличия и движения материальных ценностей в ООО «Контакт», в ходе его проведения было установлено, что основную долю материальных затрат, в разрезе всех материальных ценностей, составляют сырье и материалы. Также подробно рассмотрена их динамика и структура за 3 года.


Таблица 2.13 - Исходные данные для факторного анализа влияния на уровень выпускаемой продукции материальных ресурсов и материалоотдачи

№ п/пПоказательУслов. обозн.2011г2012г2013гОтклонениеАбсолютное, тыс.грн.Относительное,%12 /1113/ 1212 /1113/ 121Объем продукции, тыс.грн.2371158585055-17853-803-75,3-13,72Материальные расходы, тыс.грн.148162130476-12686-1654-85,6-77,63Материалоотдача, 1,62,7510,61,157,85+71,8+285,4

По данным таблицы 2.13 видно, что объем продукции в 2012 году уменьшился на 17853 тыс. грн., в 2013 году также наблюдается уменьшение показателя на 803 тыс. грн. Это обусловлено влиянием двух основных показателей, а именно изменением общих материальных расходов и материалоотдачи.


тыс. грн.

тыс. грн.


Общее влияние факторов: 37473,5 = -2208,25+39681,75

Приведем несколько методик анализа материалоемкости продукции таблица 2.4, где в основном оказывают влияние два фактора: изменение материалоемкости продукции по прямым материальным затратам и изменение коэффициента соотношения всех материальных затрат и прямых материальных затрат.


Таблица 2.14- Показатели использования материальных ресурсов

ПоказателиОбо-иеЗа пред. гЗа отч. г.(план)За отч. г (факт)Отк-я от пред. гОтк-я от планаФакт в %, с пред гФакт в %, с планомВыпуск продукции в сопоставимых ценах без НДС, тыс. грн.ВП585860505055-803-99586.29283.554Материальные затраты, тыс. грн.МЗ2130500476-1654-2422.34795.2из них прямые материальные затраты, тыс. грн.МЗпр1985450455-1530522.922101.111Материалоемкость общая, % (стр.2/стр.1)МЕ36.3618.2649.416-26.9441.15225.897113.939Материалоемкость по прямым материальным затратам, % (стр.3/стр.1)МЕпр33.8857.4389.001-24.8841.56326.563121.013Материалоотдача общая, (стр.1/ стр.2)МО2.7512.110.627.87-1.48386.1487.767Материалоотдача по прямым затратам, (стр.1/стр.3)МОпр2.95113.44411.118.159-2.335376.46282.636Коэффициент соотношения всех материальных и прямых материальных затрат, (стр.2/стр.3)КМЗ1.0731.1111.046-0.0269-0.06597.49494.154

Методика анализа общей материалоемкости (по сравнению с планом) с помощью приема ценных подстановок представлена в таблице.

l =MEпр0 *KМЗ1

l =7.438*1.046=7.781

Анализ влияния факторов на общую материалоемкость с помощью приема цепных подстановок. Изменение коэффициента соотношения всех материальных и прямых материальных затрат


?MEМЗK = MEl - ME0


?MEМЗK =7.781 - 8.264 = -0.483

Изменение материалоемкости по прямым материальным затратам


?MEПРME = ME1 - MEl


?MEПРME =9.416 - 7.781 = 1.635

Итого


?ME = ME1 - ME0


?ME = 9.416 - 8.264 = 1.152

Проведем анализ влияния факторов на общую материалоемкость с помощью интегрирования.

Изменение коэффициента соотношения всех материальных и прямых материальных затрат


?MEМЗK = ?KМЗ*MEПР + KМЗ*?MEПР / 2


?MEМЗK = -0.065 * 7.438 + -0.065 * 1.563 / 2 = -0.483

Изменение материалоемкости по прямым материальным затратам


?MEПРME = ?MEПР*KМЗ0 + KМЗ*?MEПР / 2


?MEПРME = 1.563 * 1.111 + -0.065 * 1.563 / 2 = 1.635

Итого


?ME = ME1 - ME0


?ME = 9.416 - 8.264 = 1.152

Проведем анализ влияния факторов на общую материалоемкость с помощью интегрирования. Изменение коэффициента соотношения всех материальных и прямых материальных затрат


?MEМЗK = ?ME*lg(JKМЗ/lg(J))


?MEМЗK = 1.152 * lg(94.154 / 100) / lg(113.939 / 100)= -0.532

Изменение материалоемкости по прямым материальным затратам


?MEПРME = ?ME*lg(Jпл)/lg(J)


?MEПРME = 1.152 * lg(121.013 / 100) / lg(113.939 / 100)= 1.684

Итого


?ME = ME1 - ME0


?ME = 9.416 - 8.264 = 1.152

Проведен факторный анализ влияния факторов на общую материалоемкость с помощью приема цепных подстановок. В основном оказывают влияние два фактора: изменение материалоемкости продукции по прямым материальным затратам и изменение коэффициента соотношения всех материальных затрат и прямых материальных затрат.


РАЗДЕЛ 3. АУДИТ И ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ


.1 Аудит операций с товарно-материальными ценностями на ООО «Контакт»


Аудит товарно-материальных ценностей - один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету производственных запасов составляет более 30 % всей информации по управлению производством. Поэтому организация контроля за движением, сохранностью и использованием запасов связана с большими трудностями.

Все это обуславливает актуальность исследования теоретических и практических основ организации аудита материально-производственных запасов на предприятии.

Целью работы является проверка правильности учета материально-производственных запасов и разработка рекомендаций по совершенствованию контроля на предприятии.

Для реализации цели поставлены следующие задачи:

рассмотреть цели, задачи, нормативную базу и источники информации аудита материально-производственных запасов;

разработать общий план и программу аудита;

исследовать типичные ошибки и нарушения в учете запасов;

дать оценку системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля на предприятии;

разработать рекомендации и предложения для усовершенствования контроля материально-производственных запасов организации.

При изучении выполняемых операций с производственными запасами необходимо ознакомится с формой ведения учета, документооборота.

В процессе проверки операций с производственными запасами используют такие источники информации:

договора поставки;

приходные ордера (Ф. № М-4);

накладные, товарно-транспортные накладные;

счета фактуры;

книги покупок;

номенклатура-ценник;

доверенности;

акты о приемке материалов (Ф. № М-7);

лимитно-заборные карты (Ф. № М-8);

требования-накладные (Ф. № М-11), накладные на отпуск материалов на сторону (Ф. № М-15);

карточки учета материалов;

акты об оприходовании ТМЦ;

инвентаризационные описи ТМЦ;

сличительные ведомости результатов инвентаризации ТМЦ;

ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (Ф. № ИНВ-26);

договора о материальной ответственности;

учетные регистры (журналы-ордера, ведомости, машинограммы) по счетам класса 2;

главная книга и др.

На подготовительном этапе аудиторской проверки, при осуществлении общего знакомства с ООО «Контакт» необходимо выяснить состав товарно-материальных ценностей, их виды, место расположения, материальную ответственность за них.

Оценив данные характеристики и осуществив оценку предпринимательского риска, можно оценить общий аудиторский риск проверки, то есть каждой аудиторской проверке присущ риск, состоящий в том, что аудитор может составить аудиторское заключение, которое не отвечает действительному финансовому состоянию предприятия, это означает, что существенные ошибки, которые содержатся в финансовой бухгалтерской отчетности, могут оставаться не выявленные аудитором, в следствии чего искажаются показатели бухгалтерской отчетности.

При рассмотрении влияния внутренних факторов, можно отметить, что политика на предприятии активная, руководящий состав и прочие работники имеют большой опыт работы. Стабильное финансовое состояние предприятия так же является положительным фактором предпринимательского риска.

Но отсутствие аудита в прошлом является негативным фактором. Это увеличивает риск не выявления ошибок аудитором на данный момент, а также повышает возможность несоответствие учета учетной политике, разработанной на предприятии. Также на предприятии слабое состояние контроля, а это влечет допущение ошибок при осуществлении операций с производственными запасами.

Исходя из всего сказанного, можно сделать вывод, что предпринимательский риск оценивается как средний, так как на предприятии осуществляет влияние негативные и позитивные факторы.

Риск выявления означает, что существующие ошибки в финансовых отчетах могут оставаться незамеченными из-за выборочного исследования, неправильного тестового контроля, применение неэффективных методов для получения информации о производственных запасах. Чем выше аудитор оценит риск внутреннего контроля и риск системы бухгалтерского учета, тем ниже уровень риска выявления нужно запланировать для надлежащего качества аудиторской проверки. От оценённого уровня риска проверки производственных запасов зависят виды и количество аудиторских процедур которых будут выполнены.

Операции с запасами и незавершенным производством представляют особую важность для большинства предприятий.

Служба внутреннего контроля заинтересована в предотвращении любых потерь запасов. Роль внутреннего аудита в анализе складских операций наиболее важна для оценки эффективности системы повторных заказов, обеспечение сохранности запасов, обеспечение эффективности анализа отклонений, являющимся основным видом контроля за себестоимостью продукции.

ООО «Контакт», как и большинство предприятий нашей страны применяют оперативно-бухгалтерский метод учета материалов и с использованием современной вычислительной техники.

Этот метод характеризуется:

- оперативностью и бухгалтерской достоверностью количественного учета на складах, который ведется материально-ответственными лицами в складских карточках или других регистрах;

осуществлением систематического контроля работников бухгалтерии непосредственно в местах хранения за правильностью и своевременностью документирования складских организаций по движению материалов, а также ведение складского учета;

предоставление бухгалтером права проверять соответствие фактических остатков материалов в натуре данным складского учета;

осуществление бухгалтерского учета материальных ценностей в денежном выражении по учетным ценам в разрезе синтетических счетов, субсчетов, мест хранения, а при обработке документов на ЭВМ - также в разрезе номенклатурных номеров;

систематическим подтверждением органической связи между оперативным складским и бухгалтерским учетом, сверкой показателей количественного и суммового учета путем сопоставления остатков материалов по данным складского учета с остатками материалов по данным бухгалтерского учета.

Риск выявления означает, что существующие ошибки в финансовых отчетах могут оставаться незамеченными из-за выборочного исследования, неправильного тестового контроля, применение неэффективных методов для получения информации о производственных запасах. Чем выше аудитор оценит риск внутреннего контроля и риск системы бухгалтерского учета, тем ниже уровень риска выявления нужно запланировать для надлежащего качества аудиторской проверки. От оценённого уровня риска проверки производственных запасов зависят виды и количество аудиторских процедур которых будут выполнены.

Для подтверждения первичной оценки системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета материальных ценностей на основе полученной информации необходимо заполнить заранее подготовленные тесты.

По результатам тестирования устанавливается оценка надежности систем и сравнивается с первоначальной оценкой, полученной на стадии планирования аудита. Если такая оценка - ниже первоначальной - необходимо скорректировать объем и порядок проведения других аудиторских процедур. Аудитор определяет объект повышенного внимания при планировании контрольных процедур и уточняется аудиторский риск.


Таблица 4.1 - Тесты внутреннего контроля

№ п/пСодержание вопросаСодержание ответа (результат проверки)Выводы и решение аудитора12341Созданы ли условия обеспечивающие сохранность производственных запасов?Производственные запасы хранятся на оборудованных складах и кладовыхУсловия хранения ТМЦ удовлетвори-тельные2Проводятся ли инвента-ризации производственных запасов, когда и сколько раз?Проводятся только в конце года инвентари-зационной комиссиейСлабый контроль, необходимо прове-сти инвентариза-цию3Проводятся ли проверки полноты и своевременно-сти оприходования произ-водственных запасов?Выборочно по первич-ным документамСледует провести выборочную про-верку4Сличаются ли первичные данные о расходе произ-водственных запасов с данными отчетов о их движении?Только в исключи-тельных случаях фак-тического контроляСледует провести арифметическую проверку и выбо-рочную взаинмую сверку документов и регистров.5Проверяется ли законность и целесообразность расхо-дования производственных запасов?Только при их реализацииНеобходимо провести операции по отпуску произ-водственных запасов в произ-водство

Аудиторский риск - оценка риска неэффективности предстоящей проверки аудитором, который в своем заключении сделал вывод о том, что бухгалтерская отчетность у клиента достоверна (это риск выдачи неправильного аудиторского заключения).

Различают два метода оценки аудиторского риска:

интуитивный (низкий, средний, высокий); Аудитор исходя из собственного опыта и знания деятельности клиента определяет риск на основании отчетности в целом или отдельных групп операций и используют эту оценку при планировании аудита.

расчетный, предполагающий оценку аудиторского риска путем составления и решения специальной факторной модели относительных величин.


Ар = ВР х Рсрк. х Рн (4.1)


Риск определяется от 0 до 1.

Аудиторский риск состоит из трех компонентов:

внутрихозяйственный риск (ВР);

риск средств контроля (Рсрк.);

риск необнаружения (Рн).

Под внутрихозяйственным риском (чистым риском) понимают субъективно определяемую аудитором вероятность появления существенных искажений в данном бухгалтерском счете, статье баланса, однотипной группе хозяйственных операций, отчетности экономического субъекта в целом до того, как такие искажения будут выявлены средствами системы внутреннего контроля или при условии допущения отсутствия таких средств. Степень внутрихозяйственного риска аудитор определяет исходя из особенностей бизнеса клиента. Для этого могут быть использованы заранее разработанные тесты-вопросники. При оценке внутрихозяйственного риска в отношении баланса и отчетности аудитор должен принимать во внимание следующие факторы:

особенности функционирования и текущее экономическое -положение в отрасли;

специфические особенности деятельности, осуществляемой данным экономическим субъектом;

опыт и квалификация работников, ответственных за ведение учета и подготовку отчетности и др.

При оценке внутрихозяйственного риска в отношении конкретных счетов учета и однотипных групп хозяйственных операций аудитор учитывает факторы:

наличие отдельных счетов учета, для которых характерно появление в них непреднамеренных искажений;

сложность учитываемых хозяйственных операций;

наличие хозяйственных операций, порядок правильного оформления которых неоднозначно трактуется в действующем законодательстве;

наличие редких, необычных, нестандартных хозяйственных операций.

Под риском средств контроля (контрольным риском) понимают субъективно определяемую аудитором вероятность того, что существующие на предприятии и регулярно применяемые средства системы бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля не будут своевременно обнаруживать и исправлять нарушения, являющиеся существенными по отдельности или в совокупности, и (или) препятствовать возникновению таких нарушений. Это вероятность пропуска ошибок, превосходящих допустимую величину системы внутреннего контроля.

Надежность средств контроля и риск средств контроля являются взаимодополняющими категориями:

высокой надежности соответствует низкий риск;

средней надежности соответствует средний риск;

низкой надежности соответствует высокий риск.

Для оценки данного риска используются специальные аудиторские процедуры, называемые тестированием средств контроля. Основной целью тестирования является проверка надежности работы системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля на протяжении всего отчетного периода.

Тестирование включает в себя:

проверку документов, отражающих проведение финансово-хозяйственных операций;

наблюдение за оформлением операций с целью получения аудиторских документов, когда невозможно получить прямые документальные подтверждения этого.

Под риском необнаружения понимают субъективно определяемую аудитором вероятность того, что применяемые аудитором в ходе проверки аудиторские процедуры не позволят обнаружить реально существующие нарушения, имеющие существенный характер по отдельности либо в совокупности. На основе оценки внутрихозяйственного риска аудитор должен определить допустимый в своей работе риск необнаружения, с учетом его минимизации спланировать соответствующие аудиторские процедуры.

Существует обратная связь между риском необнаружения и комбинацией внутрихозяйственного риска и риска средств контроля:

высокие значения внутрихозяйственного риска и риска средств контроля обязывают аудитора организовать проверку так, чтобы снизить, насколько возможно, величину риска необнаружения и тем самым свести общий аудиторский риск до приемлемого значения;

низкие значения внутрихозяйственного риска и риска средств контроля позволяют аудитору допустить в ходе проверки более высокий риск необнаружения и при этом получить приемлемое значение общего аудиторского риска.

Для снижения риска необнаружения аудитор должен увеличить количество аудиторских процедур, увеличить затраты на проверку, повысить объем аудиторской выборки.

Между уровнем существенности и аудиторским риском существует обратная зависимость: чем выше аудиторский риск, тем ниже уровень существенности и наоборот.

Последовательность аудиторской проверки состоит из 5 этапов:

) Аналитический учет движения материальных ценностей на складах. В этом случаи необходимо контролировать организацию складского хозяйства и контрольно-пропускной системы. Далее - как организован складской учет материалов и как ведется контроль со стороны бухгалтерии.

Предприятие может применять учет на складах:

- оперативно-бухгалтерский - проверяются ведомости по приходу и расходу; эти данные сверяются с сальдовыми ведомостями;

карточно-документационный - составляются количественно-суммовые оборотные ведомости по группам материалов. Аудитор просматривает ведомости и делает сверку остатков

бескарточный - наиболее эффективный, применяется при использовании ПВМ. Карточки складского учета не ведутся.

2)Учет использования материальных ценностей по направлениям затрат списания недостач, потерь, хищений материальных ценностей.

Проверяется аудитором, если данные обнародованы. Они возможны в результате форс-мажорных обстоятельств или обнаружены при проведении инвентаризации. Списание недостач отражается по дебету счета и по кредиту счета

) Учет МБП в запасе и эксплуатации.

Учет МБП на складах ведется таким же методом как и ТМЦ.

Отражение учета ТМЦ:

начисление износа в размере 50% стоимости при передаче МБП со склада в эксплуатацию и в размере остальных 50% - при выбытии за непригодностью;

-начисление износа 100% - передача МБП в эксплуатацию

-списание расходов по мере отпуска в производство или в эксплуатацию.

Аудитор проверяет правильность методов и отражает это в отчете.

) Сводный учет ТМЦ. Заключительный этап. Эти данные проверяются по данным журнала-ордера №5; Главной книге.

) Анализ использования материальных ресурсов. Данные получаются по соответствию запасов установленным нормам, расходу материалов на 1 грн., изготовленной продукции.

При проверке сущности и полноты учета производственных запасов следует ознакомится с процессом инвентаризации на предприятии и понаблюдать за ним, а также провести выборочную проверку, чтобы проследить процесс составления описи ТМЦ. Аудитор проверяет правильность отнесения результатов инвентаризации на счета бухгалтерского учета. Значительное место занимает при проведении проверки полнота и правильность оприходования ТМЦ на складе.

В начале аудитор проверяет соответствие данных сопровождающих в первичных документов фактически оприходованным материальных ценностей и материальных ценностей, показанных в приходных ордерах. В случае составления на предприятии акта о приеме ТМЦ, аудитор устанавливает причину его составления и полноту отражения в нем количества и ассортимента ТМЦ. При этом важно установить, кто получил ТМЦ, на основании каких документов, в случаи обнаружения искажений необходимо потребовать объяснения от материально-ответственных лиц.

Аудитор должен проверить и оценить результаты инвентаризации ТМЦ. Для этого используется сличительные и инвентаризационные ведомости, проводится анализ содержания в них данных и на их основе делается общая оценка этой работы. При выявлении отклонений фиксируется замечания и недостачи, которые должны быть исправлены.

Одним из условий успешного проведения аудиторской проверки является эффективно организованный процесс планирования. Аудитор должен составить план, согласно которому необходимые сведения и наличия движений производственных запасов путем устных и письменных запросов у материально-ответственных лиц и руководящего состава.


Таблица 4.1 - Программа аудиторской проверки

№ п/пЭтапы проверкиАудиторские доказательстваИсполнительЦель проверки123451Детальная проверка данных регистров учета товарно-материальных ценностейИнвентарные карточки, ведомости учета движения товарно-материальных ценностей, журналы-ордера.Главный бухгалтер, бухгалтер по учету основных средств.Достоверность отражения и перенесения информации об товарно-материальных ценностях2Выбор контрольных объектов товарно-материальных ценностей по даннымИнвентаризационные описи, результаты текущей Руководитель, главный бухгалтер, инвентариза-ционная комиссияПроверка фактического наличия тмц и установление нарушений по операциям с тмц2.1 регистров учета:Провести инвентаризацию тмц;инвентаризации, акты приема-передачи, 2.2Проверить документы на право собственностидоговоры, счета-фактуры3Подготовить список поступления и распределения тмц:Договора, счета-фактуры, накладные Главный бухгалтер.Проверка правильности отражения в учете поступления тмц и правомерности осуществления данных операций 3.1 Подтвердить документально правильность соответствующей документации на право собственности;авансовые отчеты,акты списания, инвентарные карточки.3.2 Проверить документально правильность определения и полноту отражения в учете первоначальной стоимости 4Проверка наличия инвентаризационных описей по результатам плановых и внеплановых проверок и сравнение результатов с данными аналитического учетаИнвентариза-ционные описиРуководитель, главный бухгалтерСвоевременность контроля за тмц и установление нарушений по операциям5Проверить правильность начисления и уплаты НДС по поступившим тмц Налоговые накладные, декларациибухгалтерПодтверждение правильности начисления НДС и своевременности уплаты6Проверка последней инвентаризации, и её результатов.Акты о выявленных дефектах тмц, Инвентаризационные описи тмцГлавный бухгалтер, члены инвентаризационной комиссииПроверка правильности проведения и оформления инвентаризации тмц; достоверность данных инвентаризации тмц.7Оценка организации синтетического и аналитического учета тмцФ-1 «Баланс», Ф-2 «Отчет о прибылях и убытках», инвентарные карточкиРуководитель предприятия, Главный бухгалтерУбедиться в своевременности и достоверности отражения операций по учету тмц в регистрах синтетического и аналитического учета

Проверка организации системы внутреннего контроля

Направления внутреннего контроля хранения ТМЦ:

- должны приниматься меры, снижающие вероятность потерь, хищений и неэффективного использования запасов;

должны быть гарантии, что запасы не могут использоваться или не могут быть перемещены без должного отражения в учете;

должно быть обеспечено правильное формирование себестоимости запасов;

в бухгалтерской отчетности имеющиеся запасы должны быть отражены в правильной оценке;

должно быть достигнуто соответствие учетных остатков, показанных в регистрах аналитического учета, результатам инвентаризации.

Операции с запасами и незавершенным производством представляют особую важность для большинства предприятий.

Служба внутреннего контроля заинтересована в предотвращении любых потерь запасов. Роль внутреннего аудита в анализе складских операций наиболее важна для оценки эффективности системы повторных заказов, обеспечение сохранности запасов, обеспечение эффективности анализа отклонений, являющимся основным видом контроля за себестоимостью продукции.

Большинство предприятий нашей страны применяют оперативно-бухгалтерский метод учета материалов и с использованием современной вычислительной техники.

Этот метод характеризуется:

- оперативностью и бухгалтерской достоверностью количественного учета на складах, который ведется материально-ответственными лицами в складских карточках или других регистрах;

осуществлением систематического контроля работников бухгалтерии непосредственно в местах хранения за правильностью и своевременностью документирования складских организаций по движению материалов, а также ведение складского учета;

предоставление бухгалтером права проверять соответствие фактических остатков материалов в натуре данным складского учета;

осуществление бухгалтерского учета материальных ценностей в денежном выражении по учетным ценам в разрезе синтетических счетов, субсчетов, мест хранения, а при обработке документов на ЭВМ - также в разрезе номенклатурных номеров;

систематическим подтверждением органической связи между оперативным складским и бухгалтерским учетом, сверкой показателей количественного и суммового учета путем сопоставления остатков материалов по данным складского учета с остатками материалов по данным бухгалтерского учета.

Аудиторское заключение

Исполнительному органу ООО «Контакт». Мною была проведена аудиторская проверка запасов ООО «Контакт» по состоянию на 15 ноября 2013 года. Ответственность за предоставленные финансовую отчетность, учетные регистры и первичную документацию по учету ТМЦ несет руководство данного предприятия.

Аудиторская проверка была проведена в соответствии с действующими ННА Украины. Эти стандарты обязуют нас планировать и осуществлять аудиторскую проверку таким образом, что бы обеспечить достаточную уверенность относительно того, действительно ли финансовая отчетность не содержит существенных искажений. К аудиторской проверке относится получение, на основе тестов, доказательств, что подтверждают суммы, которые находятся в финансовой отчетности. Так же, аудиторская проверка включает оценку учетных принципов, что применяются и существенных оценок руководства, а также оценку общего предоставления финансовой отчетности. Я считаю, что аудиторская проверка ООО «Контакт» обеспечивает достаточную основу для выражения мнения.

Я не наблюдал за инвентаризацией запасов по состоянию на 30 ноября 2013 года, потому что она произошла до этого, как мы получили приглашение на аудит в предприятии. Из-за характера записей предприятия, отсутствует возможность применить другие аудиторские процедуры для проверки количества запасов.

Я считаю, за исключением данных физического количества запасов, финансовая отчетность дает достоверную и объективную картину наличия ТМЦ ООО «Контакт» на 15 ноября 2013 года. Финансовое состояние предприятия можно оценить как положительное (на базе оценки показателей ликвидности, платежеспособности, рентабельности и финансовой устойчивости). Рассчитанные коэффициенты находятся преимущественно в пределах значений, свидетельствующих о высоком уровне ликвидности и платежеспособности.

В ходе выполнения работы была проведена аудиторская проверка правильности отражения в учете и отчетности данных о наличии и движении производственных запасов. Были получены навыки в проведении анализа и обобщение полученных результатов в рабочей документации аудитора.

По результатам проверки аудитором было выявлено нарушение в произведении оприходования запасов. По предложению аудитора руководством предприятия были исправлены все ошибки. Финансовая отчетность представляет достоверную и объективную картину финансового состояния предприятия. Таким образом при получении результатов проверки аудитор принял решение о предоставлении условно положительного заключения, так как бухгалтером были допущены ошибки, не имеющие особого влияния на финансово-хозяйственную деятельность предприятия и на его финансовый результат - прибыль, а также на величину налогов и сборов - в частности, величину налога на прибыль.


3.2 Предложения по совершенствованию организации учета материальных ценностей на ООО «Контакт»


Подводя итог исследованию использования учета производственных запасов и анализа использования оборотных средств на примере ООО «Контакт» можно сделать следующие выводы и предложения.

ООО «Контакт» - среднее по размерам промышленное предприятие, ориентированное на производство газового оборудования. Продукция ООО «Контакт» достаточно высокого качества, способна конкурировать с продукцией предприятий аналогичной направленности.

ООО «Контакт» является достаточно обеспеченно материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами для своей основной деятельности К сожалению, предприятие не рационально использует имеющиеся ресурсы, о чем свидетельствует снижение основных показателей эффективности производства продукции в течение анализируемого периода.

Первичный учет запасов организован на типовых бланках, но имеет некоторые недостатки не полностью заполняются реквизиты первичных документов.

В данное время в учете ООО «Контакт» существуют проблема отражения ТЗР, связанных с приобретением производственных запасов.

Мы предлагаем расходы на сбыт запасов учитывать на счете 93 «Расходы на сбыт». При этом его название предлагаем изменить на «Расходы по операциям с движением запасов» с ведением отводных субсчетов 931 «Расходы на приобретение запасов» и 932 «Расходы на сбыт запасов». В конце месяца затраты на приобретение запасов, определенные по методу среднего процента, должны списываться по направлениям использования запасов и на их остатки. Расходы на сбыт запасов должны списываться на финн. результаты хоз. деятельности. Следовательно, в конце месяца счет 93 будет закрыться. Учет ТЗР и расходов на сбыт запасов на счете 93 необходимо вести в разрезе статей расходов. Таким образом, аккумуляция расходов, связанных с обеспечением запасами предприятия на субсчете 931 «Затраты на приобретение запасов» по видам расходов облегчит работу управленческого персонала. Доступность и наглядность учета запасов и расходов, связанных с их приобретением, даст возможность прогнозировать, планировать и анализировать эти расходы для принятия управленческих решений относительно их уменьшения.

Необходимо разработать план - график документооборота в целом по предприятию, и по учету производственных запасов в частности.

Для контроля за использованием средств, мы считаем, нужно разработать финансовый план расходования денежных средств на покупку производственных запасов, исходя из сезонности производства и других хозяйственных потребностей.

Производить ежемесячный анализ поступления, наличия и расхода запасов, исходя из необходимости выполнения технологического процесса. Реализовывать неликвидные активы.

Для удобства ведения аналитического учета можно порекомендовать произвести открытие иных аналитических субсчетов по учету строительных материалов, т. к. настоящие аналитические субсчета вовсе не сгруппированы, не системны - открыты вразброс.

В соответствии с разработанным приказом об учетной политике в ООО «Контакт» инвентаризационная комиссия должна проводить внеплановые неожиданные проверки наличия и эффективности использования производственных запасов в подразделениях и в местах хранения. Документы, подтверждающие халатное отношение к использованию запасов, их порчу, недостачи и излишки, передавать для рассмотрения руководству.

Эффективным средством управления запасами на предприятии призван стать управленческий учет, основной целью которого в части запасов является сохранение и рациональное их расходование на всех этапах движения.

В современных условиях ведения хозяйства плохо налаженная и неэффективно действующая система управления запасами приводит к несвоевременному обеспечению производства необходимым сырьем и материалами или к избыточному их накоплению на предприятии, невозможности своевременной аккумуляции оборотных средств для приобретения оборотных материальных запасов и, что может привести к остановке производства и тому подобное.

Существует достаточно много моделей, которые позволяют определить оптимальный уровень инвестиций в запасы и потому многие модели получили достаточное распространение на практике. Мы предлагаем внедрение одной из предложенных систем в процесс учета запасов на ООО «Контакт». Модель экономически обоснованной потребности в запасах (EOQ). Математическая модель EOQ определяет оптимальный объем запасов исходя из цели минимизации затрат на их приобретение и хранение при удовлетворении прогнозируемого спроса на эти товары. Эти затраты варьируются в зависимости от заказанного количества.

Остальные характеристики модели следующие:

-спрос на товары в единицу времени известен определенно;

-запасы расходуются с линейным темпом;

-затраты на осуществление закупок и загрузку материальных ценностей на склады остаются постоянными, и нет никаких скидок за покупки в больших объемах;

-сроки реализации заказа - заранее известны и равны нулю;

-дефициты недопустимы;

-пополнение запасов осуществляется мгновенно.

При этих параметрах оптимальная партия заказа, основанная на критерии минимизации совокупных затрат, определяется по формуле:


Qопт,


где- годовой спрос на товар, ради которого формируются запасы (тн);0 - стоимость оформления заказа (грн); при более сложных трактовках модели сюда включается также подготовка материалов к производству, оснастка, контроль качества;

Сh - совокупные годовые затраты на хранение единицы товара за период (грн). В эти затраты входят издержки по транспортировке и складированию, страхование, потери от хищений и порчи, альтернативные издержки от инвестиций в запасы;опт - оптимальная партия заказа (тн).

Также предлагается внедрение модели АВС-анализа, которая является простым и в то же время мощным инструментом анализа, позволяющим выявить объекты, требующие первостепенного внимания, что особенно актуально при дефиците управленческих ресурсов. Анализ АВС - это способ формирования и контроля за состоянием запасов, заключающийся в разбиении номенклатуры N реализуемых товарно-материальных ценностей на три не равномощных подмножества А, В и С на основании некоторого формального алгоритма.

Идея анализа ABC состоит в том, чтобы из всего множества однотипных объектов выделить наиболее значимые с точки зрения обозначенной цели. Таких объектов, как правило, немного, и именно на них необходимо сосредоточить основное внимание и силы.анализ базируется на принципе Парето (правило 80/20), согласно которому контроль относительно небольшого количества элементов позволяет контролировать ситуацию в целом. Согласно правилу Парето множество управляемых объектов делится на две неодинаковые части (80% и 20%). Применительно к сфере управления запасами правило 80/20 можно сформулировать различными способами:

- надежный контроль 20% номенклатурных позиций позволяет на 80% контролировать систему в целом;

20% номенклатурных позиций товарно-материальных ценностей в запасах требуют 80% выделенных для закупки средств;

20% закупаемых позиций берут на себя 80% издержек на доставку, приходящихся на весь план закупки и т.д.

Анализ ABC предусматривает более глубокое разделение - на три части. Суть данного метода заключается в том, что вся номенклатура материальных ресурсов располагается в порядке убывания суммарной стоимости всех позиций на складе, далее классифицируется по признаку относительной важности этих позиций, и далее для каждой выделенной категории формируется методика управления запасами. Для того чтобы АВС-анализ стал возможен, в компании необходимо наличие единого классификатора материально-технических ресурсов, в котором заложен учет их прихода, расхода и складских запасов.

Классический анализ АВС предполагает трехступенчатое ранжирование номенклатурных позиций: на классы A, B и C.

Позиции номенклатуры, отнесенные к группе А - немногочисленны, но на них приходится преобладающая часть денежных средств, вложенных в запасы (сумма стоимостей составляет 75-80% суммарной стоимости всего запаса). Это особая группа с точки зрения определения величины заказа по каждой позиции номенклатуры, контроля текущего запаса, затрат на доставку и хранение.

К группе В относятся позиции номенклатуры, занимающие среднее положение в формировании запасов склада (сумма стоимостей составляет 10-15% суммарной стоимости всего запаса). По сравнению с позициями номенклатуры группы А, они требуют меньшего внимания, за ними производится обычный контроль текущего запаса на складе и своевременностью заказа.

Группа С включает позиции номенклатуры, составляющие большую часть запасов: на них приходится незначительная часть финансовых средств, вложенных в запасы (сумма стоимостей составляет 5-10% суммарной стоимости всего запаса). Как правило, за позициями группы С не ведется текущий учет, а проверка наличия осуществляется периодически.

Анализ АВС имеет широкий спектр применения:

Снижение влияния субъективного фактора, при принятии решения об организации снабжения по отдельным группам, что очень важно для руководства, собственников и контролирующих подразделений.

Определения подходов к планированию потребности в материально-технических ресурсах, выбору поставщиков, управлению запасами.

Исследование значимости отдельных продуктов предприятия, с точки зрения результата (сбыта, прибыли). Это делается для оптимизации структуры сбытовой программы и очистки программы от невыгодных продуктов.

Решающее преимущество ABC-анализа заключается в простоте применения. Данный метод позволяет быстро сделать выводы, способствующие уменьшению перегрузки менеджера деталями и обеспечивающие лучший обзор проблемной области. С помощью ABC-анализа реализуется возможность последовательной ориентации на принцип Парето, концентрирующий деятельность на важнейших аспектах проблемы. В результате появляется возможность целенаправленного снижения затрат на остальные сферы.

При многочисленных плюсах метода АВС- анализа существуют ограничения в применении данного анализа:

- АВС- анализ не позволяет оценивать сезонные колебания продаж;

АВС- анализ по товарным позициям не работает там, где происходит ежемесячное обновление ассортимента.

АВС- анализ может давать неправильные результаты, если данных для анализа мало;

АВС- анализ будет неправильным там, где учет товаров ведется с постоянными изменениями в товарной номенклатуре - например, один и тот же товар приходуется под различными кодами или наименованиями;

АВС- анализ будет ненужным, если товарная номенклатура состоит из слишком малого числа позиций - менее 10-ти. В таком случае оценивать вклад каждого товара можно и без применения математических методов.

Таким образом, применение ABC анализа является эффективным инструментом выделения из множества влияющих факторов и элементов тех, которые имеют особое значение для достижения поставленных целей предприятия, установления приоритетов и оптимизации ассортиментной политики.


4. ГРУППИРОВКА ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ ООО «КОНТАКТ» С ПОМОЩЬЮ АВС-АНАЛИЗА


Формулировка проблемы, решение которой требует аналитического исследования.

Предприятие Общество с Ограниченной Ответственностью «Контакт» (ООО «Контакт»), данные которого выступали предметом дополнительной целевой индивидуальной подготовки. Предприятие осуществляет коммерчески - производственную деятельность. Основное направление деятельности предприятия - изготовление запорной и газорегулирующей аппаратуры для транспортирования газа высокого давления.

Особенность функционирования предприятия - это производство и реализация газорегулирующей аппаратуры. Для увеличения дохода предприятие улучшает продукцию за счет использования запасных частей нового поколения - за счет них можно увеличить качество продукции и т.д. Предприятие использует различные технологии, которые часто не приносят желаемого результата, и таким образом, несет дополнительные расходы по их закупкам. При этом руководство желает знать, каким видам запасных частей в процессе управления их закупкой необходимо уделять больше внимания, а какие можно закупать мере необходимости, проводя их инвентаризацию реже.

Таким образом, работникам отдела снабжения необходимо провести работу по оценке важности внедряемых запасных частей.

Описание используемой методологии.

Существует достаточно много моделей, которые позволяют определить оптимальный уровень инвестиций в запасы и потому многие модели получили достаточное распространение на практике. Чтобы получить ответы на эти вопросы была выбрана методология АВС-анализа. Он классифицирует группы товаров в запасах в зависимости от их важности. Наибольшее внимание уделяется товарам группы «А», самым дорогим, меньшее товарам менее дорогим (группа «В»). Самым дешевым товарам из группы «С» уделяется наименьшее внимание.

Классификация запасов по группам товарно-материальных ценностей осуществляется с помощью пошаговой процедуры. Первый шаг состоит в том, чтобы разбить весь ежегодный объем запасов на отдельные единицы: готовые изделия по видам (например, запасы по маркам), сырье по группам (стекла, кузова) и пр. На втором шаге путем умножения стоимости единицы на ожидаемое годовое использование рассчитывается годовое использование каждого типа запасов в денежных единицах. Третий шаг ранжирует каждую группу запасов от самой крупной по годовому использованию в денежном выражении до самой малой. Четвертый классифицирует запасы. Это делается, например, так: в группу А включают первые 20% единиц товарно-материальных ценностей, в группу В - следующие 30% и, наконец, в группу С - последние 50%. При этом в денежном выражении группа А составит, например, 70% стоимости запасов, группа В - 20%, группа С - 10%. Цифры, разумеется, могут быть и другими, это зависит от целей компании, от того, планируются ли разные типы контроля для каждой группы и какие ресурсы имеются для управления запасами.

Анализ АВС показывает значение каждой группы товаров. Обычно на 20% всех товаров, которые находятся в запасах, приходится 80% всех расходов. Исходя из этого, для каждой из трех групп товаров закладывается разная степень детализации при планировании и контроле.Анализ АВС позволяет классифицировать ассортиментные единицы по их стоимости. Принцип дифференциации ассортимента в процессе анализа XYZ иной - здесь весь ассортимент делят на три группы в зависимости от равномерности спроса и точности прогнозирования.

В группу «X» включают товары, спрос на которые равномерный, или может незначительно колебаться. Объем реализации по товарам, включенным данную группу, хорошо прогнозируется.

В группу «Y» включают товары, объем потребления которых колеблется. В частности, в эту группу могут быть включены товары с сезонным характером спроса. Возможности прогнозирования спроса по товарам данной группы - средние. В группу «Z» включают товары, спрос на которые возникает лишь эпизодично, какие-либо тенденции отсутствуют.

Планово-экономическому отделу необходимо оценить обоснованность потребностей в запасах, в частности запасов, имеющих большой удельный вес, таких как сырье и материалы, в себестоимости продукции. Учитывая, что поставки запасов происходят неритмично и могут привести к простоям производства, необходимо отделу материально-технического снабжения по основным видам запасов определить оптимальный размер партии и количество поставок в год. Определение оптимального размера поставок минимизирует затраты на хранение и приобретение запасов, а также позволяет избегать простоев в производстве.

Выбор информационных технологий.

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office <#"justify">

Рисунок 4.1 - Формулы для расчёта показателей на листе MS Excel


Электронные таблицы позволяют осуществлять сортировку данных, они могут сортироваться по возрастанию или убыванию, выстраиваются в определенном порядке. Электронные таблицы позволяют представлять числовые данные в виде диаграмм или графиков.

Средством автоматизации расчётов нами был выбран табличный процессор Microsoft Excel 2010.

На рис. 1 представленный скриншот подготовленного для расчётов листа с формулами. На данном рисунке предоставлены расчеты нашего анализа. В колонке F- доля в итоговом запасе необходимо E2 /E 17, что бы получить желаемый результат. В колонке G мы данные суммируем, т.е F3+G2, F4+G3, и так до окончания нашей таблицы. Что бы подсчитать стоимость нужно столбец C*D, таким образом мы сможем определить стоимость, которая отображается в столбце E.

Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула. При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы

Абсолютная ссылка в формуле используется для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не меняются. В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак доллара (например, $ A $1).

Табличным процессором называется комплекс взаимосвязанных программ, предназначенных для обработки электронных таблиц.

Электронной таблицей называется программа обработки числовых данных, хранящая и обрабатывающая данные в прямоугольных таблицахкоторая состоит из строк и граф, на пересечении которых расположены клетки, содержащие числовую информацию, формулы или текст.

Результаты исследования.

На предприятии ООО «Контакт» ежегодно закупаются запасные части для производства регуляторов давления. Сводка по этим номенклатурным позициям приведена в таблице.


Таблица 4.1 - Номенклатурные позиции запасных частей

№ НаименованиеГодовая потребность, шт.Средняя ожидаемая цена, грн/шт.Общая закупочная стоимость,грн1Мембрана рабочая2203193,324258883,962Мембрана стабилизатора1800185,43337203Пружина настроечная89089,9800114Штуцер65055,6361405Стабилизатор РДБК13401552077006Клапан отсечной к РДГ10501321386007Клапан и седло стабилизатора9001251125008Шток клапана ПЗК к РДНК56046,8262089Клапан рабочий2980358,5106833010Дроссели2600255,866508011Ухо для транспортировки750 75,55662512Соединительные патрубки909,989113Механизм контроля50045,722850Итого 41763 3174538,96

Выполним сортировку данной таблицы, относительно величины стоимости для того что бы определить какие из запасных частей являются более значимыми по их закупочной стоимости.


Таблица 4.2 - Распределение запасных частей по их закупочной стоимости.

№ НаименованиеГодовая потребность, шт.Средняя ожидаемая цена, грн/шт.Общая закупочная стоимость9Клапан рабочий2980358,5106833010Дроссели2600255,86650801Мембрана рабочая2203193,32425883,962Мембрана стабилизатора1800185,43337205Стабилизатор РДБК13401552077006Клапан отсечной к РДГ10501321386007Клапан и седло стабилизатора9001251125003Пружина настроечная89089,98001111Ухо для транспортировки750 75,5566254Штуцер65055,6361408Шток клапана ПЗК к РДНК56046,82620813Механизм контроля50045,72285012Соединительные патрубки909,9891Итого 41763 3174538,96

Определим долю запаса каждой единицы ядохимикатов. Доля в итоговом запасе рассчитывается следующим образом

*100/ 3174538,96= 33,65%

Проведём ранжирование запасных частей, чтобы увидеть, какая группа запасных частей более значима для предприятия.


Таблица 4.3 - Ранжирование запасных частей

№НаименованиеОбщая закупочная стоимостьДоля в итоговом запасе,%Доля в обороте с накоплением,%Буква9Клапан рабочий106833033,6533,65А10Дроссели66508020,9554,6А1Мембрана рабочая425883,9613,4168,01А2Мембрана стабилизатора33372010,5178,52В5Стабилизатор РДБК2077006,5485,06В6Клапан отсечной к РДГ1386004,3689,42В7Клапан и седло стабилизатора1125003,5492,96В3Пружина настроечная800112,5295,48С11Ухо для транспортировки566251,7897,26С4Штуцер361401,1598,41С8Шток клапана ПЗК к РДНК262080,8499,25С13Механизм контроля228500,7399,98С12Соединительные патрубки8910,02100С3174538,96100СИтого100,00

Позиции, чьи доли с нарастанием не превышают 80% относятся к группе А, от 80 до 95% к группе В, и в группу С попадают все остальные позиции с долей от 95 до 100%. Группа А выделена красным цветом. В нее попали товарные позиции №9,10,1. Именно они и создают большой запас. Именно эти позиции требуют особого внимания. Группа С выделена зеленым цветом и с точки зрения проведенного анализа не нуждается в столь пристальном интересе. Желтая группа - В является промежуточной, любые действия с ней обычно производятся по усмотрению руководства. Для наглядности проведенного АВС анализа построим график по методу Паретто.


Рисунок 4.2 - Линия Паретто.


Служебная записка (выводы).

Директору ООО «Контакт»

Мазурину В.В.

Служебная записка

Для ответа на поставленные вопросы был произведён анализ данных плана закупки запасных частей предприятия. Методологической основой для анализа выступил АВС анализ. Результаты анализа позволяют сформировать следующие выводы:

) Наиболее значимым по закупочной стоимости запасной частью на предприятии является клапан рабочий - на него приходится почти 34% всех затрат на закупку этой категории запасов. Закупку этих запасных частей необходимо организовать с использованием моделей управления запасами, например, модели EOQ.

) Дроссели и мембрана рабочая являются также значимыми для предприятия - их инвентаризацию необходимо производить достаточно часто, например, раз в неделю.

) Мембрана стабилизатора, стабилизатор РДБК , клапан отсечной к РДГ , клапан и седло стабилизатора являются немного менее значимыми для компании - их закупку можно производить время от времени, проводя их инвентаризацию раз в месяц.

) Остальные запасные части можно закупать по мере необходимости, возможно даже лишь несколько раз в год, проводя их инвентаризацию раз в квартал.


5. ОХРАНА ТРУДА И БЕЗОПАСНОСТЬ В ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЯХ


.1 Анализ опасных и вредных производственных факторов на рабочем месте с ПЭВМ


Охрана труда играет важную роль, как общественный фактор так, какими бы весомыми не были трудовые достижения они не могут компенсировать человеку утраченной жизни. Кроме социального, охрана труда имеет важное экономическое значение - это и высокая производительность труда снижения затрат на оплату больничных, компенсаций за тяжелые и вредные условия труда. А расчетам Немецкого совета предпринимателей последствия несчастных случаев стоят в 10 раз дороже, чем стоимость мероприятий по их предупреждению. Специалисты Международной организации труда (МОТ) подсчитали, что экономические издержки связанные с несчастными случаями, составляют 1% мирового валового национального продукта.

Вполне понятно, что изучению вопросов охраны труда ее правовом регулировании уделяется серьезное внимание. Ученые инженеры, врачи, психологи, представители других наук и специальностей изучают проблемы создания безопасных и безвредных условий труда. Ведь именно в таких условиях человек способен работать высокопроизводительно. Вопросы обеспечения условий труда всегда сопровождали развитие цивилизации и человечества.

При работе с компьютером человек может подвергаться воздействию как опасных, так и вредных производственных факторов, в связи с этим организация работы с использованием видеодисплейных терминалов (ВДТ) должна учитывать возможное негативное влияние этих факторов на человеческий организм.

Классификация опасных и вредных производственных факторов

(ГОСТ 12.0.003-74)

.1 Опасные и вредные производственные факторы подразделяются по природе действия на следующие группы:

физические;

химические;

биологические;

психофизиологические.

.1.1 Физические опасные и вредные производственные факторы подразделяются на следующие:

движущиеся машины и механизмы; подвижные части производственного оборудования;

передвигающиеся изделия, заготовки, материалы; разрушающиеся конструкции; обрушивающиеся горные породы;

повышенная запыленность и загазованность воздуха рабочей зоны;

повышенная или пониженная температура поверхностей оборудования, материалов;

повышенная или пониженная температура воздуха рабочей зоны;

повышенный уровень шума на рабочем месте;

повышенный уровень вибрации;

повышенный уровень инфразвуковых колебаний;

повышенный уровень ультразвука;

повышенное или пониженное барометрическое давление в рабочей зоне и его резкое изменение;

повышенная или пониженная влажность воздуха;

повышенная или пониженная подвижность воздуха;

повышенная или пониженная ионизация воздуха;

повышенный уровень ионизирующих излучений в рабочей зоне;

повышенное значение напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека;

повышенный уровень статического электричества;

повышенный уровень электромагнитных излучений;

повышенная напряженность электрического поля;

повышенная напряженность магнитного поля;

отсутствие или недостаток естественного света;

недостаточная освещенность рабочей зоны;

повышенная яркость света;

пониженная контрастность;

прямая и отраженная блесткость;

повышенная пульсация светового потока;

повышенный уровень ультрафиолетовой радиации;

повышенный уровень инфракрасной радиации;

острые кромки, заусенцы и шероховатость на поверхностях заготовок, инструментов и оборудования;

расположение рабочего места на значительной высоте относительно земли (пола);

невесомость.

.1.2 Химически опасные и вредные производственные факторы подразделяются:

по характеру воздействия на организм человека на:

токсические;

раздражающие;

сенсибилизирующие;

концерогенные;

мутагенные;

влияющие на репродуктивную функцию;

по пути проникания в организм человека через:

органы дыхания;

желудочно-кишечный тракт;

кожные покровы и слизистые оболочки.

.1.3 Биологические опасные и вредные производственные факторы включают следующие биологические объекты:

патогенные микроорганизмы (бактерии, вирусы, риккетсии, спирохеты, грибы, простейшие) и продукты их жизнедеятельности;

микроорганизмы (растения и животные).

.1.4 Психофизиологические опасные и вредные производственные факторы по характеру действия подразделяются на следующие:

физические перегрузки;

нервно-психические перегрузки.

.1.4.1 Физические перегрузки подразделяются на:

статические;

динамические.

.1.4.2 Нервно-психические перегрузки подразделяются на:

умственное перенапряжение;

перенапряжение анализаторов;

монотонность труда;

эмоциональные перегрузки.

Характеристика рабочего места и условий труда оператора ЭВМ.

Производственное помещение состоит их 4 комнат, каждая из которых оборудована 8-ю рабочими местами. Микроклимат производственного помещения характеризуется следующими параметрами: температура воздуха на рабочих местах составляет 22°С, относительная влажность - 66%. Освещенность комнат соответствует 310 лк, точность зрительных работ - малая. Уровень шума - 41 дБ. Продолжительность сосредоточенного наблюдения составляет 40% от продолжительности рабочего времени, длительность повторяющихся операций - 17 сек, количество важных объектов наблюдения соответствует 9. Среднегодовая заработная плата одного работника составляет 28400 грн. Расчет интегральной оценки условий труда и определение тяжести труда.

Определим категорию тяжести труда экономиста - оператора ЭВМ. Для этого каждому фактору, характеризующему условия труда, присвоим соответствующий балл . Температура в помещении оценивается 2 баллами, относительная влажность - 3, освещенность - 1, точность зрительных работ - 1, уровень шума - 2, процент сосредоточения - 2, длительность повторяющихся операций - 4, количество важных объектов наблюдения - 2. Далее из 8 проанализированных факторов, рассмотрим те факторы, балл которых превышает 1, таких факторов 6: температура в помещении, относительная влажность, уровень шума, процент сосредоточения, длительность повторяющихся операций и количество объектов наблюдения. Расчет интегральной оценки тяжести труда требует предварительного расчета среднего значения оценочных баллов (в расчет среднего балла не включается высший балл, присвоенный наиболее неблагоприятному фактору).

Произведем расчет интегральной оценки тяжести труда:

Интегральная оценка тяжести труда составляет 47,3, что соответствует IV категории тяжести труда.

Расчет показателей утомляемости и работоспособности работников отдела. Показатель утомляемости Y в условных единицах составляет:

Соответственно показатель работоспособности R равен:= 100 - 49,5 = 50,5

На основании проведенного анализа, можно заключить, что факторами, которые необходимо изменить для улучшения условий труда, являются длительность повторяющихся операций и относительная влажность.


4.2 Разработка мероприятий для обеспечения безопасных и комфортных условий труда


Требования к организации рабочих мест операторов ПЭВМ.

Организация рабочих мест в производственных помещениях осуществляется на основе современных эргономических требований. Конструкция рабочей мебели (столы, кресла или стулья) предусматривает обеспечение возможности индивидуальной регулировки соответственно росту работающего и создания удобной позы. Часто используемые предметы труда и органы управления располагают в оптимальной рабочей зоне.

При планировке рабочего места учитываются удобство расположения клавиатуры, дисплея и других, необходимых для работы устройств, а также зоны досягаемости рук оператора. Эти зоны, установленные на основании антропометрических данных человеческого тела, дают возможность рационально разместить требуемые устройства.

Рабочий стол регулируется по высоте в пределах 689-760 мм, при отсутствии такой возможности его высота составляет 720 мм. Оптимальные размеры рабочей поверхности столешницы 1600х900 мм. Под столешницей рабочего стола необходимо свободное пространство для ног с размерами по высоте не менее 600 мм, по ширине 500 мм, по глубине 650 мм. На поверхности рабочего стола для документов предусматривается размещение специальной подставки, расстояние которой от глаз аналогично расстоянию от глаз до клавиатуры, что позволяет снизить зрительное утомление.

Рабочий стул (кресло) снабжается подъемно-поворотным устройством, обеспечивающим регуляцию высоты сидения и спинки, его конструкция предусматривает также изменение угла наклона спинки. Рабочее кресло снабжается подлокотниками. Регулировка каждого параметра должна легко осуществляться быть независимой и иметь надежную фиксацию. Высота поверхности сидения регулируется в пределах 400-500 мм. Ширина сидения составляет на менее 400 мм, глубина - не менее 380 мм. Высота опорной поверхности спинки не менее 300 мм, радиус ее кривизны в горизонтальной плоскости 400 мм. Предусматривается изменение угла наклона спинки в пределах 90-110° к плоскости сидения.

Материал покрытия рабочего стула должен обеспечивать возможность легкой очистки от загрязнений. Поверхность сидения и спинки должна быть полумягкой, с нескользящим, неэлектризующимся и воздухопроницаемым покрытием.

На рабочем месте необходимо предусматривать подставку для ног. Ее длина составляет 400 мм, ширина 350 мм. Предусматривается регулировка высоты подставки в пределах от 0 до 150 мм и угла ее наклона - в пределах от 0° до 20°, она должна иметь рифленое покрытие и бортик высотой 10 мм по нижнему краю (ГОСТ 12.2.032-78 ССБТ).

Требования к цветовому оформлению производственных помещений.

Цветовое оформление производственных помещений должно соответствовать требованиям САННиП СН 181-70.

Подбор цветных образцов необходимо производить в соответствии с принятым наименованием цветов. Малонасыщенные (основные) цвета применяются для окраски больших полей (потолок, стены, рабочие поверхности и т.п.). Средненасыщенные (вспомогательные) - для небольших поверхностей или участков, редко попадающих в поле зрения работающих, а также для создания контрастов. Насыщенные (акцентные) цвета используют для малых по площади поверхностей в качестве функциональной окраски.

В цветовой композиции интерьера используют гармоничные цветовые сочетания. Выбор образцов цвета для отделочных материалов и изделий осуществляется с учетом их фактуры, поверхности в помещениях должны меть матовую и полуматовую фактуру для исключения попадания отраженных бликов в глаза работающего.

Необходимо обеспечивать следующие величины коэффициента отражения в помещениях:

-для потолка 60-70%;

-для стен 40-50%;

для пола 30%;

для других отражающих поверхностей рабочей мебели 30-40%.

Требования к организации режима работы оператора ЭВМ.

Рациональный режим труда и отдыха работников, чей труд связан с обслуживанием ВДТ, предусматривает строгое соблюдение регламентированных перерывов [2]. При этом перерывы делают оптимальной длительности: слишком длительные перерывы ведет к нарушению рабочей установки, расстройству динамического стереотипа.

Основным перерывом является перерыв на обед. В соответствии с особенностями трудовой деятельности работников ВЦ дополнительно вводятся 2-3 регламентированных перерыва длительностью 10 мин каждый: 2 перерыва - при 8-часовом рабочем дне и 3 перерыва - при 12-часовом рабочем дне. При 8-часовой смене с обеденным перерывом через 4 часа работы дополнительные регламентированные перерывы предоставляются через 3 часа работы и за 2 часа до ее окончания. При 12-часовой смене с обедом через 5 часов работы первый перерыв вводится через 3,5-4 часа, второй - через 8 часов и третий - за 1,5-2 часа до окончания работы.

Режим труда и отдыха операторов зависит от характера выполняемой работы: при вводе данных, редактировании программ, чтении информации с экрана непрерывная продолжительность работы не должна превышать 4-х часов при 8-часовом рабочем дне. Через каждый час работы вводится перерыв на 5-10 мин, а через 2 часа на 15 мин. Количество обрабатываемых символов не должно превышать 30000 за 4 часа работы.

Для снижения напряженности труда операторов необходимо равномерно распределять их нагрузку и рационально чередовать характер деятельности - прием и выдачу результатов с работой на клавиатуре ЭВМ и др. В ночные часы не должны выполняться работы или задания, требующие сложных решений или ответственных действий.

Работники ВЦ в целях предупреждения у них профессиональных заболеваний должны проходить предварительные (при приеме на работу) и периодические медицинские осмотры.

Требования к освещению производственных помещений.

Требования, предъявляемые к освещению заключаются в обеспечении достаточной освещенности рабочих поверхностей, высокого качества и надежности осветительных установок, удобства их обслуживания и эксплуатации. При этом обязательно учитываются требования пожарной и электробезопасности. Обеспечение достаточной освещенности рабочих поверхностей обуславливается нормами освещенности в зависимости от характеристики зрительной работы согласно СНиП II-4-79.

Освещение в помещения, как правило, является смешанным (естественным и искусственным).

Естественное освещение в помещениях осуществляется в виде бокового освещения. Величина коэффициента естественной освещенности (к.е.о.) соответствует нормативным уровням по СНиП II-4-79. При выполнении работ, относящихся к категории высокой зрительной точности, к.е.о. составляет 1,5%. Для помещений предпочтительной является северная ориентация светопроемов.

Искусственное освещение в помещениях осуществляют в виде комбинированной системы освещения с использованием люминесцентных источников света в светильниках общего освещения.

В качестве источников общего освещения используются люминесцентные лампы типа ЛБ или лампы накаливания НВ, которые могут быть попарно объединены в светильники. В качестве светильников используются установки с преимущественно отраженным или рассеянным светораспределением. В небольших помещениях высотой до 4-5 м допустимо использовать светильники типа «Люцетта» с применением ламп накаливания - НВ. Общая нормируемая освещенность (Ен) помещения должна составлять не менее 100 лк (при использовании ламп накаливания) и не менее 200 лк (при использовании газоразрядных ламп), при выполнении зрительных работ высокой точности общая освещенность должна составлять не менее 300 лк. Светильники общего освещения располагают над рабочими поверхностями в равномерно прямоугольном порядке.

Для предотвращения засветок экрана дисплея прямыми световыми потоками применяются светильники общего освещения, расположенные между радами рабочих мест или зон с достаточным боковым освещением. При этом линии светильников располагаются параллельно светопроемам.

Для исключения бликов отражения на экранах от светильников применяют антибликовые сетки, специальные фильтры для экранов, защитные козырьки или располагают источники света параллельно направлению взгляда на экран с обоих его сторон. При освещении оборудования рядами светильников не допускается расположение дисплеев экранами друг к другу.

Местное освещение обеспечивается светильниками, установленными непосредственно на столе или на его вертикальной панели. При использовании индивидуального светового источника предусматривается возможность ориентации его в разных направлениях. Индивидуальный светильник оснащается устройствами для регулирования яркости и защитной решетной, предохраняющей от ослепления и отраженного блеска.

Источники света по отношению к рабочему месту располагают таким образом, чтобы исключить попадание в глаза прямого света. Защитный угол арматуры этих источников должен составлять не менее 30°.

Пульсация освещенности используемых люминесцентных ламп не должна превышать 10%. При естественном освещении предусматриваются средства солнцезащиты, снижающие перепады яркостей между естественным светом и свечением экрана. В качестве таких средств можно использовать пленки с металлизированным покрытием или регулируемые жалюзи с вертикальными ламелями. Кроме того, рекомендуется размещение окон с одной стороны рабочих помещений. При этом каждое окно снабжается светорассеивающими шторами с коэффициентом отражения 0,5-0,7.

В поле зрения оператора должно обеспечиваться соответствующее распределение яркости. Отношение яркости экрана к яркости окружающих его поверхностей не должно превышать в рабочей зоне 3:1 [3].

Требования к микроклимату производственных помещений

К показателям микроклимата в производственных помещениях относятся:

-температура, t, єC;

-относительная влажность, щ, %;

скорость движения воздуха, v, м/с;

интенсивность теплового излучения, q, Вт/м2.

Нормы к воздуху рабочей зоны производственных помещений, устанавливающие оптимальные и допустимые величины микроклиматических параметров, приведены в ГОСТ 12.1.005-88 ССБТ.

В залах вычислительной техники и других производственных помещениях, где осуществляется выполнение работ операторского типа, связанных с нервно-эмоциональным напряжением, соблюдаются оптимальные величины температуры воздуха 22-24°С, при относительной влажности воздуха 60-40% и скорости движения воздуха не более 0,1 м/с (в теплый период года скорость движения воздуха допускается не более 0,1-0,2 м/с).

При относительной влажности воздуха до 40% повышается износ магнитных головок, выходит из строя изоляция проводов. При относительной влажности воздуха более 75-80% снижается сопротивление изоляции, возрастает интенсивность отказов элементов ЭВМ.

При обеспечении оптимальных показателей микроклимата температура внутренних поверхностей конструкций, ограждающих рабочую зону (стен, пола, потолка и др.), или устройств (экранов и т.п.), а также температура наружных поверхностей технологического оборудования или ограждающих его устройств находится в пределах 20-26°С (за исключением поверхностей систем охлаждения и отопления помещений и рабочих мест). При температуре поверхностей ограждающих конструкций ниже или выше температуры воздуха 22-24°С рабочие места удаляются от них на расстояние не менее 1 м.

Значительные колебания температуры приводят к изменению рабочих характеристик узлов и устройств ЭВМ. Колебания температуры воздуха по горизонтали в рабочей зоне, а также в течение смены допускаются до 4°С. Перепад температуры воздуха по высоте допускается до 3°С.

В холодный период года применяются средства защиты рабочих мест от радиационного охлаждения от остекленных поверхностей оконных проемов, в теплый период года - от попадания прямых солнечных лучей.

Воздух, используемый для вентиляции машинных залов ВЦ, очищается от загрязнений, в том числе от пыли и микроорганизмов, для предотвращения повреждения магнитных головок, рабочих поверхностей дисков, истирания подвижных частей и нарушения контактов.

Интенсивность теплового излучения, действующего на работающих не должна превышать:

35 Вт/м2 при облучении 50% поверхности тела и более;

70 Вт/м2 - при величине облучаемой поверхности от25 до 50%;

100 Вт/м2 - при облучении не более 25% поверхности тела.

Требования к методам измерения и контроля показателей микроклимата предъявляются следующие: измерения показателей микроклимата проводятся в начале, середине и конце холодного и теплого периода года не менее 3 раз в смену (в начале, середине и конце); температуру, относительную влажность и скорость движения воздуха измеряют на высоте 1 м от пола или рабочей площадки при работах, выполняемых сидя (САННиП № 4086-8).

Требования к электробезопасности.

Эксплуатация вычислительного оборудования, проведение наладочных, профилактических и ремонтных работ требуют строгого выполнения ряда организационных и технических мероприятий и средств, обеспечивающих защиту людей от вредного и опасного воздействия электрического тока, электромагнитного поля и статического электричества. Такая система организационных и технических мероприятий называется электробезопасностью. В комплексе с требованиями к электробезопасности помещения предъявляются требования к электротехническим изделиям, применяемым программистами на рабочем месте. К ним относятся ЭВМ, принтер, сканер и др.

Электротехнические изделия должны соответствовать ГОСТу 12.1.019-79 ССБТ. В них должны использоваться:

изоляция токоведущих частей;

безопасное напряжение в электрических цепях;

элементы для осуществления защитного заземления металлических нетоковедущих частей изделия, которые могут оказаться под напряжением (при нарушении изоляции, режима работы изделия и т.п.);

оболочки для предотвращения возможности случайного прикосновения к токоведущим частям изделия;

экраны и другие средства защиты от опасного и вредного воздействия электромагнитных полей, теплового, оптического и рентгеновского излучения.

Безопасным является переменное напряжение, не превышающее 42 В, и постоянное напряжение, не превышающее 110 В. Допускается устанавливать меньшие значения безопасных напряжений.

Допустимые уровни напряженности электростатических полей устанавливаются в зависимости от времени пребывания персонала на рабочих местах в соответствии с ГОСТ 12.1.045-84 ССБТ. Предельно допустимый уровень напряженности электростатических полей устанавливается равным 60 кВт/м в течение одного часа. При напряженности электростатических полей менее 20 кВт/м время пребывания в электростатических полях не регламентируется.

Допустимые уровни воздействия электромагнитного поля (ЭМП) устанавливаются в соответствии с ГОСТ 12.1.006-84 ССБТ. Напряженность ЭМП в диапазоне частот 60 кГц - 3 МГц на рабочих местах персонала в течение рабочего дня не превышает установленных предельно допустимых уровней (ПДУ):

по электрической составляющей - 50 В/м для частот от 60 кГц до 3 МГц;

по магнитной составляющей - 5 А/м для частот от 60 кГц до 1,5 МГц.

Основной особенностью поражения электрическим током, является то, что травма чаще всего бывает комплексной. Проходя через тело человека электрический ток оказывает различные воздействия:

- биологическое, оно заключатся в способности тока раздражать и возбуждать живые ткани организма;

тепловое, заключается в способности тока вызывать ожоги;

механическое, заключается в способности тока приводить к разрыву тканей;

электрохимическое, заключается в способности тока приводить к электролизу крови.

Основными причинами несчастных случаев от воздействия электрического тока являются следующие:

- случайное прикосновение или приближение на опасное расстояние к токоведущим частям, находящимся под напряжением;

появление напряжения на металлических конструктивных частях электрооборудования в результате повреждения изоляции и других причин;

появление напряжения на токоведущих частях вследствие ошибочного включения установки;

возникновение напряжения шага на поверхности земли в результате замыкания провода на землю.

Основные меры защиты от поражения электрическим током:

- обеспечение недоступности токоведущих частей, находящихся под напряжением, для случайного прикосновения;

устранение опасности поражения при появлении напряжения на корпусах электрооборудования, что достигается защитным отключением, заземлением, занулением;

защита от случайного прикосновения к токоведущим частям применением кожухов, двойной изоляции;

применение специальных электрозащитных средств;

организация безопасной эксплуатации установок. Электророзетки, находящиеся на рабочих местах, располагают в труднодоступном месте. Свободные розетки закрывают заглушками. Должны быть соблюдены нормы, препятствующие легкому извлечению сетевых вилок из розеток;

использование специального инструмента и средств индивидуальной защиты при проведении ремонтно-наладочных работ электрооборудования.

Пожарная безопасность.

В соответствии с ГОСТ 12.1.004-91 ССБТ пожарная безопасность объекта обеспечивается системами предотвращения пожара и противопожарной защиты, в том числе организационно-техническими мероприятиями.

Системы пожарной безопасности характеризуются уровнем обеспечения пожарной безопасности людей и материальных ценностей и должны выполнять одну из следующих задач:

исключать возникновение пожаров;

обеспечивать пожарную безопасность людей;

обеспечивать пожарную безопасность материальных ценностей;

обеспечивать пожарную безопасность людей и материальных ценностей одновременно.

Пожар может возникнуть при взаимодействии горючих веществ, окислителя и источников зажигания.

К горючим веществам относятся: строительные материалы для акустической и эстетической отделки помещений, перегородки, двери, полы, изоляция силовых, соединительных кабелей.

Окислителем является кислород.

Источниками зажигания могут оказаться электронные схемы ЭВМ, приборы, применяемые для технического обслуживания, устройства электропитания, кондиционеры воздуха, где в результате различных нарушений образуются перегретые элементы, электрические искры и дуги, способные вызвать загорание горючих материалов.

Опасными факторами, воздействующими на людей и материальные ценности, являются:

пламя пожара и искры;

повышенная температура окружающей среды;

токсичные продукты горения и термического разложения;

дым;

пониженная концентрация кислороды.

Меры пожарной безопасности должны осуществляться в соответствии с ГОСТ 12.1.004-91.

Противопожарная защита достигается применением одного из следующих способов или их комбинацией:

применением средств пожаротушения и соответствующих видов пожарной техники;

применением автоматических установок пожарной сигнализации и пожаротушения;

применением основных строительных конструкций и материалов, в том числе используемых для облицовок конструкций, с нормированными показателями пожарной опасности;

организацией с помощью технических средств, включая автоматические, своевременного оповещения и эвакуации людей.

Организационно-технические мероприятия включают:

- организацию пожарной охраны;

организацию обучения работающих правилам пожарной безопасности;

изготовление и применение средств наглядной агитации по обеспечению пожарной безопасности;

применение эффективной пожарной техники, безопасной с точки зрения экологии.

Пожарная профилактика при эксплуатации электроустановок, электроприборов и устройств заключается в следующих мероприятиях:

- в поддержании сопротивления изоляции токоведущих частей не ниже величин, регламентированных правилами техники безопасности;

в защите изоляции от теплового, механического и агрессивного воздействия окружающей среды посредством исключения повреждения изоляции проводов и кабелей от вибрации, тряски и при движении;

в защите открытых токоведущих частей от попадания на них посторонних предметов.

Основными огнегасительными веществами являются пена, углекислота, сжатый воздух, порошки, песок. Помещения должны быть снабжены порошковыми либо углекислотными огнетушителями.

Выбор и обоснование мероприятий по улучшению условий труда.

Для нормализации таких производственных факторов, как длительность повторяющихся операций и относительная влажность, предлагается использовать более эффективную систему кондиционирования воздуха в помещении.

Расчет коэффициента условий труда.

Для расчета коэффициента условий труда предварительно необходимо найти индекс отклонения фактических значений факторов производственной среды от нормативных значений (учитываются факторы, балльная оценка которых превышает 2).

Нормативное значение длительности повторяющихся операций 101, нормативное значение относительной влажности - 40



Ку.т

Для определения фактического состояния условий труда на рабочих местах при расчете коэффициента условий труда используют только те индексы, отклонение фактических значений которых от нормативных не превышает 1. Расчет индексов отклонения свидетельствует о том, что фактором, наиболее отклоняющимся от нормы, является длительности повторяющихся операций.

Предлагаемое улучшение системы кондиционирования должно обеспечить влажность помещений 50%,и увеличить длительность повторяющихся операций до 101 сек., что соответствует баллам 1 для влажности и 1 длительности повторяющихся операций.

Расчет новых показателей интегральной оценки условий труда, категории тяжести труда и новых показателей утомляемости и работоспособности

Категория тяжести труда при изменившихся условиях снизится от IV до II.

При этом новые показатели утомляемости и работоспособности составят соответственно

= 100 - 16,1 = 83,9


4.3 Расчет эффективности мероприятий по охране труда


Расчет возрастания производительности труда при уменьшении категории тяжести труда.

Показатели работоспособности до и после мероприятий по улучшению условий труда составляют соответственно 50,5 и 83,9. Рассчитаем рост производительности труда.

Расчет возрастания производительности труда свидетельствует об ее увеличении на 13,2%

Расчет годовой экономии зарплаты за счет возрастания производительности труда.

Предварительно необходимо рассчитать общее количество сотрудников, работающих в трех комнатах производственного помещения. Среднегодовой уровень заработной платы одного сотрудника составляет 28400 грн.

Рср = 4*8 = 32

Годовая экономия Ег за счет возрастания производительности труда составит

Расчет показателя эффективности затрат на мероприятия по охране труда.

В начале необходимо определить затраты предприятия на улучшение кондиционирования воздуха в каждой из трех комнат производственного помещения.

Уменьшение относительной влажности в каждой из четырех комнат от 66% до 50% потребует 35200 грн. (16*550*4= 35200)

Также необходимо определить затраты предприятия на уменьшение монотонности работ за счет увеличения длительности повторяемых операций с17 с до 101 с.(101-17=84;84:5=17;17*100=1700грн).

Общие затраты на улучшение условий труда составят 36900 грн.

Показатель эффективности затрат Еф при этом составит:

Уменьшение тяжести труда составит:

Уменьшение степени утомляемости составит:

Расчеты показали, что предложенные мероприятий по охране труда позволят улучшить условия труда работников, уменьшить тяжесть труда и степень утомляемости.


.4 Безопасность при чрезвычайных ситуациях


Наиболее часто происходят чрезвычайные ситуации, связанные с воздействием на людей ударной волны при взрыве. Разработаем мероприятия, направленные на повышение устойчивости проектируемого объекта на случай взрыва 100 тонн жидкого пропана. Источник взрыва находится на расстоянии 560 метров от производственного объекта.

Рабочее место пользователя ПЭВМ расположено в административном многоэтажном здании с металлическим или железобетонным каркасом. В помещении расположены компьютеры и оргтехника. Коммунально-энергетические сети представлены компьютерной сетью, воздушными линиями низкого напряжения и трубопроводами.

Необходимо рассчитать величину избыточного давления ударной волны в месте расположения объекта, для этого, в свою очередь, необходимо определить, в какой зоне воздействия ударной волны находится объект.

Определим радиус действия детонационной волны:


,


где r1 - радиус действия детонационной волны, м;- количество взрывоопасного вещества, т.

м.

Определим радиус действия продуктов взрыва:

2=1,7* r1,


где r2 - радиус действия продуктов взрыва, м;2=1,7*81,5=138м.

Сравнивая величины r2 и r1 с расстоянием от центра взрыва до объекта, можно сделать вывод, что объект находится в третьей зоне - зоне действия воздушной ударной волны.

Вычислим величину избыточного давления, для чего сначала рассчитаем относительную величину ц:


ц = 0,24* rз/ r1,


где r3 - расстояние до объекта, который находится в третьей зоне от центра взрыва.

ц = 0,24* 560/81,5= 1,65.

Затем, чтобы вычислить избыточное давление ударной волны, воспользуемся одной из нижеприведенных формул, кПа:

если ц<2 или ц =2, то,

если ц>2, то,

где ДРФ - избыточное давление ударной волны, кПа.

Составим сводную таблицу 5.1, для этого внесем в нее характеристики элементов объекта. Затем занесем в сводную таблицу с помощью условных обозначений степени разрушения элементов объекта при разных избыточных давлениях ударной волны.

Определим предел устойчивости каждого элемента объекта как границу между слабыми и средними разрушениями, занесем полученные цифры в предпоследний столбец графы «Предел устойчивости элементов, кПа».


Таблица 5.1- Сводная таблица результатов оценки устойчивости объекта к действию ударной волны

Примечание. Использованы условные обозначения:


Среди полученных цифр найдем наименьшую, она и будет пределом устойчивости объекта в целом. Занесем эту цифру в последний столбец графы «Предел устойчивости объекта, кПа». В нашем случае это 10 кПа.

Критерием (показателем) устойчивости объекта к действию ударной волны является значение избыточного давления, при котором здания, сооружения, оборудование объекта сохраняются или получают слабые разрушения.

Это ДРФ предельное - предел устойчивости объекта.

В нашем случае

ДРФ предельное = 10 кПа.

Таким образом, анализ таблицы 4.1 показал, что предел устойчивости объекта к действию ударной волны составляет 10 кПа.

Поскольку на объекте ожидается максимальное избыточное давление 22 кПа, а предел устойчивости объекта равен 10 кПа, то объект является неустойчивым к действию ударной волны. Неустойчивыми элементами являются компьютеры и оргтехника.

Необходимо повысить устойчивость объекта. Рекомендуем повысить устойчивость объекта до 23 кПа. Для повышения устойчивости объекта предлагаются следующие мероприятия: установка над компьютерами и оргтехникой защищающих конструкций и создание аварийного склада запасных частей.

В разделе проанализированы опасные и вредные производственные факторы при работе пользователя ПЭВМ, разработаны мероприятия по обеспечению безопасных и комфортных условий труда. Предложенные мероприятия позволят уменьшить тяжесть труда работников на 45,2%, уменьшить степень их утомляемости на 67,5%, и как следствие, увеличить производительность труда на 13,2%. Также в разделе разработаны мероприятия, направленные на повышение устойчивости проектируемого объекта на случай взрыва жидкого пропана.


ЗАКЛЮЧЕНИЕ


На современном этапе развития экономики Украины роль производственно-хозяйственных предприятий повысилась в связи с необходимостью обеспечения рынка продукцией с высоким качеством, конкурентоспособностью и низкой себестоимостью.

Учитывая, что основой производства является запасы сырья, материалов, энергии то для обеспечения эффективного производства необходимо принимать комплекс мер по выявлению, количественного измерения и реализации резервов обеспеченности производственными запасами и эффективного их использования. А для этого необходимо осуществлять систематический учет, аудит и анализ уровня и динамики обеспеченности, а также эффективности использования производственных запасов на основе данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности. Именно в этом заключается актуальность темы проведенного исследования.

В первом разделе рассматривалась экономическая сущность запасов, их классификация как объекта учета и анализа. Сделан обзор нормативно-правовой базы по учету производственных запасов. Предоставлена методология анализа производственных запасов. В данном разделе рассмотрены общетеоретические аспекты организации учета и анализа материальных ценностей на производственном предприятии, Также подробно предоставлена классификация производственных запасов, и их значение для производства продукции. Показаны требования к организации бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей в соответствии с П(с)БУ №9 «Запасы».В данном разделе, также, перечислены методы анализа материальных ценностей.

Во втором разделе изучено организацию учета и документооборота производственных запасов, дана технико-экономическая характеристика ООО «Контакт». Изучена организация учета производственных запасов в условиях использования информационных технологий на базовом предприятии, выяснено ее преимущества и недостатки. Также в данном разделе проведен анализ наличия и движения материальных ценностей в ООО «Контакт»,в ходе его проведения было установлено, что основную долю материальных затрат, в разрезе всех материальных ценностей, составляют сырье и материалы. Также подробно рассмотрена их динамика и структура за 3 года. Определены методы контроля за наличием и движение производственных запасов. Обращено внимание особенности учета результатов инвентаризации производственных запасов базового предприятия. Значение контроля по операциям с товарно-материальными ценностями организации велико. Инвентаризация производственных запасов является одним из основных методов внутреннего контроля за ними. Предоставлены результаты инвентаризации запасов на ООО «Контакт». Даны предложения по усовершенствованию организации учета материальных ценностей на ООО»Контакт».

Значение контроля по операциям с товарно-материальными ценностями организации велико. Инвентаризация производственных запасов является одним из основных методов внутреннего контроля за ними. Предоставлены результаты инвентаризации запасов на ООО «Контакт». Даны предложения по усовершенствованию организации учета материальных ценностей на ООО»Контакт».


ПЕРЕЧЕНЬ ССЫЛОК


1 Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»

№996-XIV от 16.07.99г.

План счетов бухгалтерского учета предприятий, организаций и

учреждений, утвержденный приказом Министерства финансов Украины №291 от 30.11.99г.

Положение (стандарт) бухгалтерского учета 2 «Баланс», утвержденное приказом Министерства финансов Украины №87 от 31.03.99г.

Положение (стандарт) бухгалтерского учета 3 «Отчет о финансовых

результатах», утвержденное приказом Министерства финансов Украины №87 от 31.03.99г.

Положение (стандарт) бухгалтерского учета 5 «Отчет о собственном

капитале», утвержденное приказом Министерства финансов Украины №87 от 31.03.99г.

Положение (стандарт) бухгалтерского учета 6 «Исправление ошибок и изменений в финансовой отчетности», утвержденное приказом Министерства финансов Украины №137 от 28.05.99г.

Положение (стандарт) бухгалтерского учета 9 «Запасы», утвержденное приказом Министерства финансов Украины №246 от 20.10.99г.

Положение (стандарт) бухгалтерского учета 16 «Затраты», утвержденное приказом Министерства финансов Украины №31 от 8.12.99г.

Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов, утвержденная приказом Министерства финансов Украины №69 от 11.08.94г.

Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Министерства финансов Украины №88 от 24.05.95г.

Порядок определения размеров убытков от хищений, недостачи,

Завгородний В.П. Бухгалтерский учет в Украине (с использованием

Национальных стандартов) : Учеб. пособие для студентов вузов. - 5-е изд., доп. и перераб. - К. : А.С.К., 2001. - 848с. - (Экономика. Финансы.Право).

Проводки - 2009.Учет товаров, сырья и материалов // Все о бухгалтерском учете, - 2009г. - № 7. - с. 20-26.

Соколовская Н., Погорелова Н. Порядок проведения инвентаризации

запасов // Все о бухгалтерском учете, - 2000г., - №118, - с.15-22.

Бухгалтерський фінансовий облік / За ред. проф. Ф.Ф.Бутинця. - 3-є

вид., перероб. і допов., - Житомир: ЖІТІ, 2001. - 672с.

Бутинець Ф.Ф. та ін. Бухгалтерський управлінський облік. Навчальний

посібник для студентів спеціальності 7.050106 Облік і аудит / Ф.Ф.Бутинець, Л.В.Чижевська, Н.В.Герасимчук. - Житомир: ЖІТІ, 2000,-448с.

Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах

України. Підручник для студентів вищ. навч. освіти - 5-те вид., допов. й

переробл. - К.: А.С.К., 2000. - 784с.

Сопко В. Організація бухгалтерського обліку, економічного контролю

та аналізу: підручник / В.Сопко, В.Завгородній. - К.: КНЕУ, 2000. - 260 с.

Шеремет А.А. Аудит: учеб. пособие / А.А.Шеремет, В.П.Суйц. - М.:

Грабова Е.П., Кривоносов Ю.О. Учет основных хозяйственных

операций в бухгалтерских проводках. - К.: А.С.К., 2001. -658 с

21 Аудит: Практ. Пособие/ А. Кузьминский, Н. Кужельный, Е. Петрик, В.

Савченко и др./ Под ред. А. Кузьминского. - К.: Учетинформ, 1996. - 463 с.

Кулаковська Л.П. Організація і методика аудиту: навч. посібник /

Л.П.Кулаковська, Ю.В.Піча. -(2-е вид.). - К.: Каравела, 2005. - 560 с.

Усач П.П. Контроль и ревизия: учебник - 3-е изд. К: Знание -Пресс,

. - 253 с. 24 Аудит: учебник для вузов / (Подольский В.И., Поляк Г.Б., Савин А.А. и др.); под ред. проф. В.И. Подольского. - (2-е изд.). - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. - 655 с.

Аудит : практическое пособие / (Кузьминский А., Кужельный Н., Петрик Е. и др.); под. ред. А. Кузьминского. - К. : Учетинформ, 1996. - 283 с.

Гончарук Я.А. Аудит / Я.А.Гончарук, В.С.Рудницький. -([2-ге вид.). - Львів: Оріяна-Нова, 2004. - 292 с.

Экономический анализ: Учебник для вузов /Под ред. Л.Т. Гиляровской. - 2-е изд., доп. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2002. - 615 с.

Пархоменко В.Н. Бухгалтерский учет, практическое пособие - Л.: Деловая библиотека - 1,2002.- 334 с.

Ткаченко Н.М. Бухгалтерский учет на предприятиях Украины с разными формами собственности: Учебное пособие.- 4-е изд., доп.-К.:А.С.К.,

.- 800 с.

Шукаев А.И. Оптимизация запасов на предприятиях // Финансовый

менеджмент. - 2006. - № 2. - С. 9-14.

31 Геврик Є. О. Охорона праці. - К: Ельга, Ніка-Центр, 2003. - 280 c.

Жидецький В. Ц. Охорона праці користувачів комп'ютерів - Львів: Афіша, 2000. - 174 c.


Теги: Учет товарно-материальных ценностей  Диплом  Бухучет, управленческий учет
Просмотров: 13022
Найти в Wikkipedia статьи с фразой: Учет товарно-материальных ценностей
Назад