Методика оценки эффективности мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом

1 Расчет эффективности мероприятий по совершенствованию организации труда, способствующих сокращению внутрисменных потерь рабочего времени

 

К данной группе мероприятий относятся предложения по улучшению организации и обслуживания рабочих мест, повышению трудовой дисциплины, повышению квалификации персонала, усилению мотивации персонала.

Эффективность мероприятий выражается в росте производительности труда, условном высвобождении численности рабочих, дополнительном объеме выполняемых услуг, приросте прибыли.

Условное высвобождение численности рассчитывается по формуле:

 

,                                      (2.1)

         где  – потери рабочего времени соответственно до и после проведения мероприятий, %;

                    – численность рабочих в процессе (на участке, в цехе, на

                          предприятии), чел.

         Процент потерь рабочего времени () определяется по формуле:

 

=,                                    (2.2)

         где  – потери рабочего времени в течение смены, мин;

                   – продолжительность рабочей смены, мин.

         Рост производительности труда определяется по формуле:

 

                                (2.3)

         Экономия по фонду заработной платы рассчитывается по формуле:

 

                                     (2.4)

Текущий (годовой) экономический эффект определяется по формуле:

 

Эт                                    (2.5)

         Срок окупаемости затрат определяется по формуле:

 

                                      (2.6)

         Расчет эффекта может быть выполнен через прирост объемов производства и реализации продукции (работ, услуг) и соответственно - прирост прибыли.

         Прирост объемов производства и реализации продукции (работ, услуг) в натуральном выражении рассчитывается по формуле:

 

,                                     (2.7)

         где  - уменьшение потерь и непроизводительных затрат рабочего

                           времени, ч;

              - эффективный фонд рабочего времени 1 среднесписочного

                      рабочего в год, дн;

              - коэффициент выполнения норм выработки рабочими-

                      сдельщиками;

               - трудоемкость   единицы   изделия после    проведения

                      мероприятий, ч.

         Дополнительный объем услуг в ценностном выражении определяется по формуле:

 

                                   (2.8)

Прирост прибыли от реализации продукции (работ, услуг) определяется по формуле:

 

                                 (2.9)

         Пример. Рассчитать эффективность от мероприятий по совершенствованию организации труда.

Таблица 2.1

Исходные данные

№ п/п

Показатели

Ед. изм.

Величина показателя

1

Количество рабочих в бригаде

чел.

23

2

Годовой выпуск изделий в натуральном выражении

ед.

2363

3

Цена за единицу изделия

руб.

2800

4

Средняя трудоемкость изготовления единицы изделия

час.

16,0

5

Потери рабочего времени:

до проведения мероприятий

после проведения мероприятий

мин.

 

40

18

6

Средний процент выполнения норм выработки

%

112

7

Продолжительность смены

час.

8,0

8

Эффективный фонд рабочего времени одного рабочего в год

дн.

224

9

Среднегодовая заработная плата

1-го рабочего

руб.

76000

10

Начисления на заработную плату

%

35,6

11

Прибыль на единицу изделия

руб.

420

12

Затраты на внедрение мероприятий по сокращению потерь рабочего времени

руб.

23000

 

         Условное высвобождение численности рабочих составит:

 

         Процент потерь рабочего времени в смену составит:

 

         Рост производительности труда составит:

 

         Снижение себестоимости за счет экономии по фонду заработной платы составит:

         Текущий (годовой) экономический эффект составит:

 

Эт

Срок окупаемости затрат составит:

 

 = =

         Расчет эффективности от мероприятий по сокращению непроизводительных затрат и потерь рабочего времени работников может быть проведен на основании дополнительного выпуска продукции и дополнительной прибыли от ее реализации в случае высокого спроса на изделия данного предприятия.

         Годовая экономия рабочего времени основными рабочими составит:

 

                                      Эвр =  = 2115,8 час

            Прирост объемов продукции в натуральном выражении составит:

 

         Прирост выручки от реализации продукции составит:

 

         Прирост прибыли от реализации продукции составит

 

         Текущий (годовой) экономический эффект:

 

         Пример. Рассчитать эффективность оснащения 10 рабочих мест специалистов столами специальной конструкции, оборудованных ящиками разной емкости и соответствующих характеру располагаемых в них документов.

Таблица 2.2

Исходные данные

Показатели

Ед. изм.

до проведения мероприятий

после проведения мероприятий

Затраты времени в год на 1 рабочее место:

        на поиск документов

        на обработку корреспонденции

        и документов

 

 

 

час

час

 

 

 

 

220

60

 

 

 

 

100

20

 

 

Среднечасовая заработная плата

руб.

 

35

Отчисления по единому социальному налогу

%

 

35,6

Процент амортизационных отчислений

%

 

9

Стоимость новых рабочих мест

тыс. руб.

 

250

 

         Экономия рабочего времени составит:

 

         Снижение себестоимости за счет экономии по фонду заработной платы составит:

 

         Затраты на амортизацию составят:

 

         Текущий (годовой) экономический эффект составит:

 

         Срок окупаемости капитальных затрат составит:

2 Расчет эффективности мероприятий по улучшению организации труда, направленных на эффективное использование целодневного фонда рабочего времени.

 

         Мероприятия по совершенствованию организации труда (создание благоприятных условий, укрепление дисциплины труда, сокращение целодневных простоев предприятия) способствуют сокращению заболеваемости, производственного травматизма, текучести кадров. Эффективность мероприятий может быть выражена через высвобождение численности персонала, снижение себестоимости продукции, работ, услуг, увеличение выручки от реализации продукции, работ, услуг и получении прироста прибыли.

         Условное высвобождение численности рабочих рассчитывается по формуле:

 

,                                             (2.9)

         где  - эффективный  фонд рабочего   времени   одного

                            среднесписочного рабочего соответственно до и после

                            внедрения мероприятия, чел.;

                    - численность рабочих до внедрения мероприятий чел.;

         Рост производительности труда определяется по формуле:

 

                                             ,                                          (2.10)

          где   - исходная численность рабочих цеха (участка), чел.

         Рост производительности труда по предприятию в целом определяется по формуле:

 

,                                        (2.11)

         где  - удельный вес численности цеха (участка) в общей численности 

                        рабочих, %.

         Экономия условно-постоянных расходов в результате увеличения объема услуг рассчитывается по формуле:

 

,                                (2.12)

где  - сумма условно-постоянных расходов в себестоимости услуг;

       - годовой объем услуг до и после внедрения мероприятий.

         Текущий (годовой) экономический эффект определяется по формуле:

 

Эт                                 (2.13)

 

         Пример. Рассчитать эффективность от проведения мероприятий по сокращению целодневных простоев (по различным организационным причинам).

Таблица 2.3

Исходные данные

 

№ п/п

Показатели

Единица изделия

Величина показателя

1

Эффективный фонд рабочего времени одного рабочего в год:

до внедрения мероприятий

после внедрения мероприятий

 

дн.

 

 

 

222

227

2

Списочная численность рабочих цеха в базисном году

чел.

40

3

Годовой объем услуг цеха в натуральном выражении:

до внедрения мероприятий

после внедрения мероприятий

 

т. ед.

 

 

5,3

5,6

4

Объем услуг после внедрения мероприятий в ценностном выражении

тыс. руб.

26200

5

Годовая выработка одного рабочего в базисном году

тыс. руб.

600,0

6

Удельный вес объема реализации услуг цеха в объеме предприятия

%

80

7

Условно-постоянные расходы в себестоимости услуг

тыc. руб.

15720,0

8

Дополнительные затраты на внедрение мероприятий

тыс. руб.

730,0

 

         Условное высвобождение численности рабочих составит:

 

         Исходная численность рабочих определяется делением планового объема реализации услуг на выработку базисного года:

 

         Рост производительности труда по цеху составит:

         Рост производительности труда по предприятию в целом составит:

 

         Экономия на условно-постоянных расходах составит:

 

         Текущий (годовой) экономический эффект составит:

 

         Срок окупаемости затрат составит:

 

 

         Пример. Рассчитать эффективность мероприятий по сокращению невыходов, связанных с заболеваемостью работников.

Таблица 2.4

Исходные данные

№ п/п

Показатели

Единица измерения

Величина показателя

1

Потери рабочего времени в год

по временной нетрудоспособности в расчете на одного рабочего

до внедрения мероприятия

после внедрения мероприятия

 

 

дн.

 

 

 

 

 

12

8

2

Численность рабочих

чел.

60

3

Эффективный фонд рабочего времени одного рабочего в год

дн.

226

4

Среднедневная выработка одного рабочего

руб.

400

5

Среднемесячная заработная плата

тыс. руб.

8,5

6

Начисления на заработную плату

%

35,6

7

Затраты на проведение мероприятий по улучшению условий труда

тыс. руб.

120,0

8

Норма амортизации

%

11

        

Годовая экономия рабочего времени составит:

 

         Относительная экономия численности рабочих составит:

 

         Рост производительности труда составит:

 

         Прирост объемов услуг составит:

 

         Экономия по заработной оплате составит:

         Увеличение амортизационных отчислений составит:

 

         Текущий (годовой) экономический эффект составит:

 

Эт

         Срок окупаемости инвестиционных затрат:

 

 

3 Расчет эффективности мероприятий по совершенствованию системы адаптации персонала.

 

         Совершенствование системы адаптации работников организации приведет к тому, что у работников будет сокращаться период врабатываемости. Вследствие этого снизятся потери времени на начальном этапе работы.

         Имеющиеся прогнозные оценки, анализ деятельности организации в области адаптации показывает, что в течение рабочего дня новый работник несет потери в пределах 10-12% рабочего времени. Период приспособления работника к новым профессиональным и организационно-экономическим условиям труда колеблется от 1 до 1,5 месяцев.

         Эффективность мероприятий данной группы проявляется в условном высвобождении численности и снижении себестоимости за счет экономии по фонду заработной платы.

         Расчет экономии времени, составляющего период адаптации нового работника, выполняется по формуле:

 

,                                 (2.14)

         где  - период адаптации, дней;

                - численность работников, проходящих адаптацию, чел.;

                - средние потери времени в период адаптации, %.

         Условное высвобождение численности рассчитывается по формуле:

 

,                                        (2.15)

         где  - эффективный фонд рабочего времени 1 работника в год, дни.

         Снижение себестоимости за счет экономии по фонду заработной платы рассчитывается по формуле:

 

,                             (2.16)

         где  - среднегодовая заработная плата 1 работника, руб;

                 - коэффициент начислений на заработную плату.

 

         Пример. Рассчитать экономическую эффективность совершенствования системы адаптации персонала, если численность вновь принятого персонала составляет 7 чел., период адаптации – 12 дней; потери рабочего времени в период адаптации составляют - 12%; среднегодовая заработная плата 1 работника - 48,2 тыс.,руб., эффективный фонд рабочего времени – 225 дней.

         Экономия фонда рабочего времени составит:

 

         Условное высвобождение численности персонала составит:

 

         Снижение себестоимости за счет экономии по фонду заработной платы составит:

 

         Текущий (годовой) экономический эффект составит 8,5 тыс. руб.

 

4 Расчет эффективности мероприятий по совершенствованию системы оценки персонала.

 

         Система оценки персонала непосредственно связана с аттестацией. Поэтому совершенствование системы оценки ведет к повышению эффективности аттестации работников.

         Мероприятия по совершенствованию методики и системы оценки персонала организации позволяют снизить затраты времени на проведение аттестации. В частности, за счет внедрения компьютерных исследований по выявлению наиболее и наименее важных качеств у работников организации можно значительно уменьшить время, затрачиваемое на аттестацию. Это, в свою очередь, приведет к условному высвобождению численности персонала и экономии по фонду заработной платы членов аттестационной комиссии.

         Экономия времени рассчитывается по формуле:

 

,                              (2.17)

         где  - время работы аттестационной комиссии до и после проведения мероприятий;

                            - численность аттестуемых работников.

         Снижение себестоимости за счет экономии по фонду заработной платы рассчитывается по формуле:

 

   ,                                    (2.18)

         где  - среднечасовая заработная плата члена аттестационной

                            комиссии, руб.;

              - коэффициент, учитывающий ставку единого социального

                       налога, %

                 - численность работников аттестационной комиссии, чел.

Пример. Рассчитать экономическую эффективность мероприятия по совершенствованию системы аттестации персонала. Исходные данные для расчета приведены в таблице 2.5.

Таблица 2.5

Исходные данные

Показатели

Ед. изм.

До проведения мероприятий

После проведения мероприятий

Численность аттестуемых работников

чел.

52

52

Затраты времени на одного аттестуемого работника

час.

0,5

0,32

Количество работников, входящих в аттестационную комиссию

чел.

4

4

Средняя заработная плата члена аттестационной комиссии в час

руб.

42,7

42,7

 

         Экономия рабочего времени составит:

         Снижение себестоимости за счет экономии по фонду заработной платы составит:

 

         Текущий (годовой) экономический эффект равен приросту прибыли от снижения себестоимости:

Эт

 

       5 Расчет эффективности мероприятий по совмещению профессий.

         Текущий (годовой) экономический эффект от совмещения профессий может быть выражен в виде снижения себестоимости за счет экономии по фонду заработной платы.

         Экономия фонда заработной платы – это разность между фондом заработной платы высвобожденного вследствие совмещения работника и прямой доплатой работнику, совмещающему профессию.

 

        ,                  (2.19)

         где  - среднегодовая заработная плата по предприятию;

                    - доплаты за совмещение профессий;

                   - численность высвобожденных работников;

                   - коэффициент начислений на заработную плату.

         Пример. Рассчитать эффективность мероприятия по совмещению профессий.

Таблица 2.6

Исходные данные

Показатели

до внедрения мероприятий

после внедрения мероприятий

1, Численность рабочих (чел.)

11,5

11

2. Ср. годовая зар. плата (руб.)

54670

54670

3. Процент за совмещение профессий

 -

50

4. Коэффициент начислений на заработную плату

1,356

1,356

        

Снижение себестоимости за счет экономии по фонду заработной платы составит:

 

 

 

 

6 Расчет эффективности мероприятий по улучшению системы отбора и найма персонала

 

         Совершенствование системы найма и отбора персонала на предприятии будет способствовать снижению затрат на набор работников.

         Затраты на проведение набора () рассчитываются по формуле:

 

,                                  (2.20)

         где  - затраты на оргнабор персонала;

        - коэффициент изменения численности на конец расчетного

                 (анализируемого) периода к численности на начало расчетного

                 (анализируемого) периода;

            - коэффициент текучести кадров.

         Пример. Рассчитать экономию затрат по набору персонала.

Таблица 2.7

Исходные данные.

Показатели

Ед.изм.

Величина показателя

до проведения мероприятий

после проведения мероприятий

1.     Затраты на оргнабор персонала

2.     Коэффициент текучести кадров

3.     Численность персонала

тыс.руб.

 

 -

 

чел.

15000

 

0,026

 

540

13500

 

 -

 

560

        

Коэффициент изменения численности персонала составит:

 

         Затраты на набор персонала составят

 

        

 

         Текущий (годовой) экономический эффект составит:

 

Теги: Методика оценки эффективности мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом  Вопросы  Управление персоналом
Просмотров: 197
Найти в Wikkipedia статьи с фразой: Методика оценки эффективности мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом
Назад