Характеристика деятельности МУП "ЖКО" г. Юбилейного

Содержание


Введение

1. Общая характеристика деятельности МУП «ЖКО» г. Юбилейного

2. Изучение локальных нормативных актов предприятия

3. Организация проведения аттестации работников МУП «ЖКО» г. Юбилейного

4. Освоение работы с иностранной рабочей силой. Прием на работу, составление договоров на ИРС, составление уведомлений на прием и увольнение

5. Освоение работы по воинскому учету

6. Освоение работы по составлению должностных инструкций, положения об отделе

7. Изучение нормативных документов по оформлению больничных листов, подсчет страхового стажа

8. Освоение перевода работника, правил привлечения к сверхурочным работам

Список использованной литературы

Приложения


Введение

аттестация должностная нормативный стаж

Производственная практика - важнейшая составная часть учебного процесса по подготовке высококвалифицированных специалистов. В ходе ее прохождения студент получает углубление и закрепления знаний и профессиональных навыков, полученных в процессе обучения на основе изучения практических ситуаций.

Объектом исследования в данной работе является МУП «ЖКО» г. Юбилейного.

Период прохождения практики с 11 ноября 2013 года по 22 декабря 2013 года.

Основной целью производственной практики закрепление, расширение, углубление и систематизация знаний, полученных в процессе обучения, необходимых для последующего выполнения должностных обязанностей.

Основные задачи практики:

. Изучение локальных нормативных актов предприятия,

. Организация проведения аттестации работников МУП «ЖКО» г.Юбилейного,

. Освоение работы с иностранной рабочей силой. Прием на работу, составление договоров на ИРС, составление уведомлений на прием и увольнение,

. Освоение работы по воинскому учету,

. Освоение работы по составлению должностных инструкций, положения об отделе,

. Изучение нормативных документов по оформлению больничных листов, подсчет страхового стажа,

. Освоение перевода работника, правил привлечения к сверхурочным работам.

1. Общая характеристика деятельности МУП «ЖКО» г. Юбилейного


Муниципальное унитарное предприятие «Жилищно-коммунальное объединение» (МУП ЖКО) г. Юбилейный создано в соответствии с Постановлением Главы города №528 от 27.12.2005 г. «О создании муниципального унитарного предприятия «Жилищно-коммунальное объединение» г. Юбилейного.

Юридический адрес: 141090, г. Юбилейный, мкр. 2, ул. Маяковского, д. 15.

Телефон/ факс: (495) 519-82-08.

Официальный сайт организации: Мупжко.рф <#"402" src="doc_zip1.jpg" />

Рис. 1 - Организационная структура МУП «ЖКО» г. Юбилейного


Стратегия МУП «ЖКО» г. Юбилейного: устойчивое развитие и достижение высоких результатов в сфере жилищного хозяйства.


. Изучение локальных нормативных актов предприятия


Локальные акты закрепляют индивидуально-правовой статус МУП «ЖКО» г. Юбилейного, они принимаются органом управления организации и обязательны к исполнению в данной организации.

У МУП «ЖКО» г. Юбилейного возникают договорные отношения с ресурсоснабжающей организацией, в соответствии с которыми управляющая организация приобретает коммунальные ресурсы, а с другой - с потребителями по предоставлению коммунальных услуг (рис. 2).

Рис. 2 - Схема взаимоотношений МУП «ЖКО» г. Юбилейного с ресурсоснабжающими организациями и собственниками жилых помещений


В связи с этим, обязанность по оплате за поставленные коммунальные услуги в полном объеме ложится на управляющую компанию. В свою очередь, обязанность по оплате коммунальных услуг у непосредственного потребителя (собственников и нанимателей) возникает только перед МУП «ЖКО» г. Юбилейного и вытекает только из договора управления.

В соответствии с Правилами предоставления коммунальных услуг гражданам, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23 мая 2006 года № 307 «коммунальные услуги» - деятельность исполнителя коммунальных услуг по холодному водоснабжению, горячему водоснабжению, водоотведению, электроснабжению, газоснабжению и отоплению, обеспечивающая комфортные условия проживания граждан в жилых помещениях.

В МУП «ЖКО» г. Юбилейного с работниками заключается трудовой договор. Трудовой договор (трудовой контракт, трудовое соглашение) - это соглашение между работодателем и работником о характере трудовых отношений. Трудовой договор юридически оформляет взаимные права и обязанности участников трудового процесса. Грамотно составленный трудовой договор защитит интересы работодателя, не ущемляя при этом прав работника.

Приложение к договору - это правовой документ, являющийся неотъемлемой частью договора и содержащий дополнительные данные о сделке. В трудовых договорах используются следующие приложения:

Должностная инструкция;

График работы;

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации;

Перечень расценок работ.

Штатное расписание МУП «ЖКО» г. Юбилейного утверждается председателем совета директоров компании. В штатном расписании указывается наименование должностей, количество штатных единиц, тарифная ставка, региональный коэффициент.

В МУП «ЖКО» г. Юбилейного заключаются договора управления многоквартирным домом.

В компании также разработаны следующие положения;

Положение об инженерной службе МУП «ЖКО» г. Юбилейного.

Положение об экономической службе МУП «ЖКО» г. Юбилейного.

Положение о юридической службе МУП «ЖКО» г. Юбилейного.


. Организация проведения аттестации работников МУП «ЖКО» г. Юбилейного


Аттестация работников в МУП «ЖКО» проводится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Аттестация в МУП «ЖКО» - это периодическая комплексная оценка работников, проводимая специально созданной комиссией, по определению соответствия результатов работы, знаний и квалификации работников занимаемым ими должностям.

Аттестация работников в МУП «ЖКО» проводится в целях:

) определения соответствия уровня знаний и профессиональной квалификации работника занимаемой должности;

) выявления перспективы использования потенциальных способностей работника, стимулирования его профессионального роста;

) определения необходимости повышения квалификации, профессиональной подготовки или переподготовки работника;

) формирования резерва кадров МУП «ЖКО»;

) долгосрочного планирования передвижения кадров в МУП «ЖКО».

Аттестации подлежат руководители всех уровней и специалисты аппарата управления МУП «ЖКО» и других структурных подразделений, проработавшие в МУП «ЖКО» в занимаемой должности не менее одного года.

Аттестации не подлежат: работники, проработавшие в занимаемой должности менее одного года; работники, достигшие пенсионного возраста, беременные женщины; женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам; работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, молодые специалисты, отработавшие в МУП «ЖКО» менее трех лет после окончания учебного заведения.

Очередная аттестация в МУП «ЖКО» проводится один раз в три года.

Решение о проведении аттестации в МУП «ЖКО» оформляется приказом, в котором предусматриваются:

) образование одной или нескольких (дополнительных) аттестационных комиссий, их количественный и персональный состав;

) сроки проведения аттестационных мероприятий;

) перечень структурных подразделений, работники которых подлежат аттестации;

) поручение ответственным должностным лицам о подготовке документов, необходимых для проведения аттестации.

В таблице 1 представлены данные об аттестации руководителей и специалистов МУП «ЖКО» в 2012г. и план на 2013 г.

Таблица 1

Данные об аттестации руководителей и специалистов МУП «ЖКО»

в 2012г. и план на 2013 г.

Аттестация руководителей, специалистов2012 факт2013 планАттестовано всего из них: Руководителей Специалистов47 4 4370 15 55Соответствуют занимаемой должности25-Заслуживают повышения в должности4-Заслуживают зачисления в резерв на выдвижение3-Соответствуют занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией3-Не соответствует занимаемой должности--

В МУП «ЖКО» по итогам аттестации в 2012 году 25 сотрудников соответствую занимаемой должности, 4 человека заслуживают повышения в должности, 3 человека заслуживают зачисления в резерв на выдвижение, 3 человека соответствуют занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией.


. Освоение работы с иностранной рабочей силой. Прием на работу, составление договоров на ИРС, составление уведомлений на прием и увольнение


В МУП «ЖКО» г. Юбилейного 15 ноября 2013 года было решено принять на работу гражданина Украины и заключить с ним трудовой договор на 4 месяца.

При заключении трудового договора на срок 4 месяца с иностранным гражданином, прибывшим в безвизовом порядке необходимо проверить наличие у него миграционной карты, разрешения на работу и документа удостоверяющего личность. В отношении граждан Украины действует особый порядок миграционного учета.

Трудовой договор оформляется в обычном порядке, так как нет исключений из требований ТК при найме на работу иностранных граждан.

Граждане Украины могут находиться на территории России без регистрации по месту их пребывания 90 дней с момента въезда. Для получения разрешения на работу гражданину Украины необходимо встать на учет по месту пребывания.

Это не меняет сроков подачи уведомлений о принятии на работу гражданина Украины. Необходимо в пределах 3 рабочих дней с даты начала работы гражданина Украины направить уведомление по форме, утвержденной приказом ФМС от 28.06.2010 г. № 147 в службу занятости и миграционную службу. Не позднее 7 рабочих дней необходимо направить уведомление о прибытии в место пребывания по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 г. № 9. В течение 10 рабочих дней следует уведомить Налоговую инспекцию о привлечении к работе иностранного работника. Форма уведомления рекомендована письмом ФНС РФ от 24.08.2007 г. № ГИ-6-04/676@.


. Освоение работы по воинскому учету


Воинский учет призывников и военнообязанных - это комплекс мероприятий, осуществляемый руководителями и должностными лицами МУП «ЖКО» в отношении работающих в ней граждан и предполагающий содействие военным комиссариатам в осуществлении воинского учета этих граждан по месту жительства или месту пребывания в целях обеспечения обороноспособности страны и безопасности государства.

Сотруднику кадровой службы МУП «ЖКО», отвечающему за военно-учетную работу (ВУР), необходимо:

определить, кто из граждан РФ подлежит постановке на воинский учет по месту работы;

вести и хранить личные карточки работников, поставленных на воинский учет;

оповещать работника о необходимости лично явиться в военкомат по месту жительства (для уточнения сведений или при отсутствии отметки о постановке на воинский учет) и обеспечивать ему возможность своевременно прибыть к месту, указанному военкоматом, в том числе в периоды мобилизации, военного положения и в военное время;

не реже одного раза в год сверять сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, с данными в документах воинского учета работников;

вносить в личные карточки сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения, организации, должности, места жительства или временного пребывания, состояния здоровья работников, состоящих на воинском учете.

В соответствии со ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу, предъявляют работодателю документы воинского учета.

Схематично поток движения документов по воинскому учету представлен на рисунке 3.


Рис. 3. Схема движения документов по воинскому учету в МУП «ЖКО»

Документы по воинскому учету граждан в МУП «ЖКО» хранятся в недоступном месте, в несгораемом сейфе. Они распределены по трем папкам:

руководящие и регламентирующие документы по воинскому учету;

служебное делопроизводство по вопросам ведения воинского учета;

картотека личных карточек формы № Т-2 работников организации.


. Освоение работы по составлению должностных инструкций, положения об отделе


Ниже представим должностную инструкцию инспектора по кадрам.

) Общие положения

Отдел:кадров.

Подразделение: группа статистики и учета кадров

Полное наименование должности: инспектор

Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.

Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется заместителю отдела кадров по административной работе.

Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает секретарь отдела кадров.

В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:

ТК РФ.

Устав МУП «ЖКО» г. Юбилейного.

Правила внутреннего трудового распорядка.

Приказы (указания) прямого руководства.

Положение об отделе кадров.

Другие нормативные документы кадровой службы.

2) Требования к квалификации:

Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:

Высшее, н/высшее профессиональное образование

Стаж работы по ведению кадрового делопроизводства, учета кадров не менее 1 года.

Исполнитель этой должности должен знать:

Трудовое законодательство.

Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

Кадровую политику и стратегию предприятия.

Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

Организацию табельного учета.

Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности.

Основы психологии и организации труда.

Средства вычислительной техники и связи.

Правила и нормы охраны труда.

Культуру труда и служебную этику.

) Функции

На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:

Ведение кадрового делопроизводства.

Ведение учета персонала.

4) Должностные обязанности

Инспектор отдела кадров обязан:

Своевременно оформлять приемы, переводы, увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора.

Вести личные дела сотрудников, своевременно вносить в них изменения и обеспечивать их хранение.

Вести учет личного состава, вести программу Кадры и своевременно вносить в нее изменения по личному составу.

Вести трудовые книжки сотрудников, своевременно вносить в них изменения и обеспечивать их хранение.

Своевременно оформлять отпуска, больничные листы сотрудников.

Своевременно проверять данные по учету отработанного времени.

Своевременно выдавать по запросам сотрудников справки, копии трудовых книжек.

Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.

Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.

Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.

Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.

) Права

Инспектор отдела кадров имеет право:

Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.

Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.

Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.

Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдел кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.

Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции

Требовать от директора по персоналу и начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.

Ответственность

Инспектор отдела кадров несет ответственность за:

Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей - взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации

Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности - в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.

Некорректное отношение к сотрудникам фирмы - в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.

Взаимоотношения

Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений.

Критерии эффективности и оценки работы инспектора отдела кадров

Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции.

Отсутствие трудовых споров между сотрудниками и Фирмой по причине ненадлежащего исполнения инспектором прописанных в должностной инструкции функций.

Четкое, полное и своевременное предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации из других отделов.

Положение об Отделе кадров представлено в приложении.


. Изучение нормативных документов по оформлению больничных листов, подсчет страхового стажа


Федеральный закон от 29.12.2006 №?255-ФЗ <#"justify">Конституция РФ. - М., 1995г.

Жилищный кодекс Российской Федерации от 29 декабря 2004 г. N 188-ФЗ

Башмаков, И. А. Муниципальные стандарты представления коммунальных услуг Текст. / И. А. Башмаков //Альманах «Современные проблемы социальной политики в России». Вып.9. М.: Ассоциация независимых центров экономического анализа, 2011.

Гиндин, М. Б. Новые технологии и методики эффективного управления ЖКХ // ЖКХ: справочник руководителя и главного бухгалтера», 2009, № 11, часть 1, www.gkh.ru

Концепция оптимизации системы управления муниципальным сектором экономики в сфере ЖКХ с учетом реформы местного самоуправления. Методические рекомендации. М.: Фонд «Институт экономики города», 2007.

Корнев, Н. Р. Проблема массовой задолженности за жилье и альтернативы жилищной политики. М.:НИСП, 2010.

Мониторинг и оценка деятельности управляющих организаций в практике управления многоквартирными домами. М.: Фонд "Институт экономики города", 2011.

Румянцева Е.Е. Приоритеты реформирования ЖКХ// Жилищное и коммунальное хозяйство. - 2010. - N 2.

Титов А.А. Комментарий к Жилищному кодексу РФ. - М.: Юрайт, 2009.

Черняк В.З. Жилищно-коммунальное хозяйство: развитие, управление, экономика. - М., 2009.

Официальный сайт МУП «ЖКО» г. Юбилейного - Мупжко.рф <#"justify">Приложение 1


Положение об инженерной службе

МУП «ЖКО» г. Юбилейного

Общие положения

.1. Положение об инженерной службе (далее, Положение) является локальным нормативным актом МУП «ЖКО» г. Юбилейного (далее, МУП «ЖКО»), определяет состав, функции, статус, место инженерно-технической службы в организационной структуре МУП «ЖКО», права и сферу ответственности ее сотрудников.

.2. В своей деятельности сотрудники инженерной службы руководствуются действующим законодательством РФ, настоящим Положением, приказами и распоряжениями директора МУП «ЖКО», иными локальными нормативными актами МУП «ЖКО».

. Структура и состав инженерной службы

.1. Инженерная служба (далее, Служба) является структурным подразделением МУП «ЖКО» и находится в непосредственном подчинении директору МУП «ЖКО».

.2. Структура и численный состав службы утверждается и изменяется директором МУП «ЖКО» по представлению главного инженера с учетом объема и степени сложности задач, решаемых службой.

.3. Службу возглавляет главный инженер.

.4. Должностные обязанности и квалификационные требования к сотрудникам службы их должностными инструкциями.

.5. Служба осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными МУП «ЖКО», физическими и юридическими лицами.

. Цели, задачи и функции инженерной службы

Основной целью инженерной службы является соответствие ее деятельности правилам и нормам технической эксплуатации жилищного фонда, а также стандартам обслуживания жильцов.

.1Основными задачами деятельности Службы являются:

.1.1Организация технического контроля.

Поддержание надлежащего состояния общего имущества в многоквартирном доме.

Выбор поставщиков и подрядчиков.

.1.4Обеспечение постоянной работоспособности оборудования и его модернизация.

.1.5Повышение культуры эксплуатации действующего оборудования.

.1.6Повышение качества ремонта и снижение затрат на его выполнение.

.1.7Обеспечение соответствия состояния ЖФ санитарно-гигиеническим, экологическим, архитектурно-градостроительным, противопожарным требованиям.

Для эффективного достижения цели и решения своих задач Служба осуществляет следующие функции:

Организация технического контроля.

Анализ технического состояния жилищного фонда.

Планирование и организация работ по техническому обслуживанию, текущему и капитальному ремонту.

Планирование и организация выполнения мероприятий по повышению комфортности проживания.

Планирование и организация выполнения мероприятий по повышению благоустройства жилья.

Планирование и организация выполнения мероприятий по выполнению прочих требований законодательства по обслуживанию и эксплуатации жилищного фонда.

Выбор поставщиков ЖКУ и подрядчиков на проведение аварийных, ремонтных и иных работ.

Обеспечение взаимодействия всех участников процесса предоставления ЖКУ.

Контроль объема и качества ЖКУ (в условиях наличия/отсутствия приборов учета).

Обеспечение аварийно-диспетчерского обслуживания.

Подготовка и предоставление собственникам помещений отчета о выполнении работ и мероприятий, прочее информирование собственников помещений.

Разработка нормативов по уходу, надзору, обслуживанию и ремонту оборудования.

Планирование потребности в запасных частях.

Закупка и хранение запчастей.

Оперативное планирование сложных ремонтных работ.

Организация работ по монтажу, демонтажу и утилизации оборудования.

Разработка проектно-технологической документации на проведение ремонтных работ и модернизации оборудования, ведение иной технической документации.

Контроль качества ремонтов.

Надзор за правилами эксплуатации оборудования и грузоподъемных механизмов.

. Права сотрудников инженерной службы

Сотрудники инженерной службы в пределах компетенций, установленных их должностными инструкциями, имеют право:

.1. Знакомиться с проектами решений руководства МУП «ЖКО», касающимися деятельности Службы.

.2. Вносить на рассмотрение руководства МУП «ЖКО» предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением функций и решением задач, предусмотренных настоящим Положением.

.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных неисправностях и вносить предложения по их устранению.

.4. Запрашивать и получать у руководителей и работников структурных подразделений УК сведения и документы, необходимые для выполнения своих функций.

.5. Присутствовать и принимать участие в совещаниях, собраниях, связанных с вопросами развития МУП «ЖКО» и качества обслуживания жильцов, а также по вопросам определения стоимости ремонтных работ и услуг.

. Обязанности сотрудников инженерной службы

Сотрудники инженерной службы, в пределах компетенций, установленных их должностными инструкциями, обязаны:

.1. При осуществлении своей деятельности соблюдать требования действующего законодательства РФ и локальных актов МУП «ЖКО».

.2. Руководствоваться в своей деятельности планами проведения работ по ТО, ТР и КР, утвержденными директором МУП «ЖКО» и учитывающими изменения.

.3. Рационально использовать предоставленные и имеющиеся ресурсы и полномочия, при осуществлении своих функций руководствоваться принципами экономической эффективности и соответствия положительному имиджу МУП «ЖКО».

.4. Готовить и предоставлять сведения и материалы, необходимые структурным подразделениям РШМ для решения стоящих перед ними задач.

. Внутренние коммуникации инженерной службы

.1. Распоряжения главного инженера являются обязательными для исполнения всеми сотрудниками службы, могут быть доведены до сотрудников службы как в устной, так и в письменной формах. Распоряжения должны быть ясными, исключающими двойственность их толкования, соответствовать компетенции (должностным обязанностям и полномочиям) исполнителей и содержать указание срока их исполнения.

.2. Информация, предоставляемая сотрудниками Службы, об исполненных распоряжениях, может быть представлена как в письменной, так и в устной форме.

.3. Для качественного и оперативного выполнения своих задач Служба может осуществлять взаимодействие с другими структурными подразделениями МУП «ЖКО» на уровне непосредственных исполнителей в пределах их компетенции, а в случае возникновения разногласий, несоблюдения либо нарушения установленных сроков исполнения - на уровне руководителей соответствующих структурных подразделений МУП «ЖКО».

. Ответственность инженерно-технической службы

Инженерная служба в лице своих работников и в пределах их компетенции несет ответственность за:

Качественное выполнение своих функций, состояние и ведение учета и отчетности в соответствии с установленным в МУП «ЖКО» порядком.

Обеспечение следующих результатов деятельности Службы:

Бесперебойное техническое сопровождение эксплуатации жилищного фонда.

Достижение целевых показателей удовлетворенности жильцов качеством обслуживания.

Исполнение смет и бюджетов, связанных с техническим сопровождением эксплуатации жилищного фонда.

Обеспечение соответствия законодательству РФ деятельности отдела.

Предоставление своевременной и достоверной информации, необходимой для обеспечения текущей деятельности и развития МУП «ЖКО».

Обеспечение конфиденциальности информации, являющейся коммерческой тайной.


Приложение 2


Положение об экономической службе

МУП «ЖКО»

. Общие положения

Положение об экономической службе (далее, Положение) является локальным нормативным актом МУП «ЖКО» (далее, МУП «ЖКО»), определяет состав, функции, статус, место экономической службы в организационной структуре МУП «ЖКО», права и сферу ответственности ее сотрудников.

В своей деятельности сотрудники экономической службы руководствуются действующим законодательством РФ, настоящим Положением, приказами и распоряжениями директора МУП «ЖКО», иными локальными нормативными актами МУП «ЖКО».

. Структура и состав экономической службы

.1. Экономическая служба (далее, Служба) является структурным подразделением МУП «ЖКО» и находится в непосредственном подчинении директору МУП «ЖКО».

.2. Структура и численный состав службы утверждается и изменяется директором МУП «ЖКО» по представлению заместителя директора по экономическим вопросам с учетом объема и степени сложности задач, решаемых службой.

.3. Службу возглавляет заместитель директора по экономическим вопросам.

.4. Должностные обязанности и квалификационные требования к сотрудникам службы их должностными инструкциями.

.5. Служба осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями МУП «ЖКО», физическими и юридическими лицами.

. Цели, задачи и функции экономической службы

.1Основной целью экономической службы является финансовое обеспечение текущей деятельности компании в соответствии с финансовой политикой и стратегией развития МУП «ЖКО».

.2Основными задачами деятельности Службы являются:

.2.1Эффективное управление финансами многоквартирного дома.

.2.2Поддержание надлежащего состояния общего имущества в многоквартирном доме.

.2.3Выбор поставщиков и подрядчиков.

.2.4Обеспечение постоянной работоспособности оборудования и его модернизация.

.2.5Повышение культуры эксплуатации действующего оборудования.

.2.6Повышение качества ремонта и снижение затрат на его выполнение.

.2.7Обеспечение соответствия состояния ЖФ санитарно-гигиеническим, экологическим, архитектурно-градостроительным, противопожарным требованиям.

Для эффективного достижения цели и решения своих задач Служба осуществляет следующие функции:

Расчет стоимости мероприятий по ТО, ТР и КР.

Расчет стоимости мероприятий по повышению комфортности проживания.

Формирование предложения о размере платы за ЖУ, включая УУ.

Перерасчет задолженности по поставкам ЖКУ.

Привлечение инвестиций для выполнения ВСЕХ работ.

Ведение базы данных о наличии/движении жильцов.

Прием платежей.

Ведение расчетного счета в банке.

Своевременное перечисление средств поставщикам и подрядчикам.

Ведение накопительных лицевых счетов.

Мониторинг состояния нлс.

Подсчет затрат на устранение неисправностей.

Работа с должниками за поставленные услуги.

Осуществление поквартирного учета и анализа оплаты за поставляемые жилищные и коммунальные услуги.

Расчет фактической себестоимости оказания услуг по управлению.

Определение резервов для оптимизации затрат.

Подготовка предложений о пересмотре тарифа на текущий год и о размере тарифа на следующий.

Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Анализ и контроль финансовых результатов хозяйственной деятельности.

Предъявление претензий (совместно с юридическим отделом) поставщикам или заказчикам ЖКУ, кредитно-расчетным организациям, банкам, в случае невыполнения ими условий заключенных договоров, контрактов.

Разработка и внедрение наиболее целесообразных форм расчетов с поставщиками и потребителями ЖКУ, способствующих своевременности платежей, уменьшению затрат, недопущению убытков и выполнению основных показателей финансового плана.

Расчет заработной платы с работниками МУП «ЖКО».

Начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений.

Ведение управленческого учета.

. Права сотрудников экономической службы

Сотрудники экономической службы в пределах компетенций, установленных их должностными инструкциями, имеют право:

.1. Знакомиться с проектами решений руководства МУП «ЖКО», касающимися деятельности Службы.

.2. Вносить на рассмотрение руководства МУП «ЖКО» предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением функций и решением задач, предусмотренных настоящим Положением.

.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных недостатках и вносить предложения по их устранению.

.4. Запрашивать и получать у руководителей и работников структурных подразделений УК сведения и документы, необходимые для выполнения своих функций.

.5. Получать от главного инженера копии актов недопоставки ЖКУ.

.6. Присутствовать и принимать участие в совещаниях, собраниях, связанных с вопросами развития МУП «ЖКО» и качества обслуживания жильцов.

. Обязанности сотрудников экономической службы

Сотрудники экономической службы, в пределах компетенций, установленных их должностными инструкциями, обязаны:

.1. При осуществлении своей деятельности соблюдать требования действующего законодательства РФ и локальных актов МУП «ЖКО».

.2. Рационально использовать предоставленные и имеющиеся ресурсы и полномочия, при осуществлении своих функций руководствоваться принципами экономической эффективности. и соответствия положительному имиджу МУП «ЖКО».

.3. Готовить и предоставлять сведения и материалы, необходимые должностным лицам и структурным подразделениям МУП «ЖКО» для решения стоящих перед ними задач:

.3.1. Готовить и предоставлять директору МУП «ЖКО» отчет о расчетах с поставщиками и подрядчикам, отчет о расчетах с собственниками жилья, отчет о недопоставке услуг, отчет о затратах на оказание услуг, отчет о движении денежных средств, отчет о финансовых результатах, управленческий баланс, отчет о состоянии накопительных счетов.

.3.2. Готовить и предоставлять юридической службе сведения о персональной задолженности жильцов за ЖКУ и услуги управления.

. Внутренние коммуникации экономической службы

.1. Распоряжения финансового директора являются обязательными для исполнения всеми сотрудниками службы, могут быть доведены до сотрудников службы как в устной, так и в письменной формах. Распоряжения должны быть ясными, исключающими двойственность их толкования, соответствовать компетенции (должностным обязанностям и полномочиям) исполнителей и содержать указание срока их исполнения.

.2. Информация, предоставляемая сотрудниками Службы, об исполненных распоряжениях, может быть представлена как в письменной, так и в устной форме.

.3. Для качественного и оперативного выполнения своих задач Служба может осуществлять взаимодействие с другими структурными подразделениями МУП «ЖКО» на уровне непосредственных исполнителей в пределах их компетенции, а в случае возникновения разногласий, несоблюдения либо нарушения установленных сроков исполнения - на уровне руководителей соответствующих структурных подразделений МУП «ЖКО».

. Ответственность экономической службы

Экономическая служба в лице своих работников и в пределах их компетенции несет ответственность за:

.1. Качественное выполнение своих функций, состояние и ведение учета и отчетности по в соответствии с установленным в МУП «ЖКО» порядком.

.2. Обеспечение следующих результатов деятельности Службы:

.3. Достоверность и своевременность формирования данных бухгалтерской отчетности, соответствие их требованиям действующего законодательства.

.4. Достижение целевых показателей удовлетворенности жильцов качеством.

.5. Исполнение смет и бюджетов, связанных с финансовым обеспечением эксплуатации жилищного фонда.

.6. Обеспечение соответствия законодательству РФ деятельности отдела.

.7. Предоставление своевременной и достоверной информации, необходимой для обеспечения текущей деятельности и развития МУП «ЖКО».

.8. Обеспечение конфиденциальности информации, являющейся коммерческой тайной.


Приложение 3


Положение о юридической службе

МУП «ЖКО» г. Юбилейного

. Общие положения

.1. Положение о юридической службе (далее, Положение) является локальным нормативным актом МУП «ЖКО» (далее, МУП «ЖКО»), определяет состав, функции, статус, место юридической службы в организационной структуре МУП «ЖКО», права и сферу ответственности ее сотрудников.

.2. В своей деятельности сотрудники юридической службы руководствуются действующим законодательством РФ, настоящим Положением, приказами и распоряжениями директора МУП «ЖКО», иными локальными нормативными актами МУП «ЖКО».

. Структура и состав юридической службы

.1. Юридическая служба (далее, Служба) является структурным подразделением МУП «ЖКО» и находится в непосредственном подчинении директора МУП «ЖКО».

.2. Структура и численный состав службы утверждается и изменяется директором МУП «ЖКО» по представлению ведущего юрисконсульта с учетом объема и степени сложности задач, решаемых службой.

.3. Службу возглавляет ведущий юрисконсульт.

.4. Должностные обязанности и квалификационные требования к сотрудникам службы определяются их должностными инструкциями.

.5. Служба осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями МУП «ЖКО», физическими и юридическими лицами.

. Цели, задачи и функции юридической службы

.1Основной целью деятельности юридической службы является отсутствие правовых претензий к УК со стороны поставщиков и потребителей ЖКУ, государственных органов и третьих лиц, а также предотвращение и разрешение правовых споров, возникающих в результате деятельности МУП «ЖКО», в пользу МУП «ЖКО».

.2Основными задачами деятельности Службы являются:

.2.1 Правовое сопровождение деятельности МУП «ЖКО».

.2.1 Эффективная защита интересов и прав МУП «ЖКО».

.3Для эффективного достижения цели и решения своих задач Служба осуществляет следующие функции:

.3.1. Составление и экспертиза договоров.

.3.2. Участие в разъяснительной работе по содержанию ЖФ.

.3.3. Подготовка проектов договоров поставки ЖКУ, экспертиза договоров.

.3.4. Подготовка проектов договоров аренды общего имущества.

.3.5. Экспертиза проектов внутренних нормативно-правовых актов МУП «ЖКО» на предмет соответствия их действующему законодательству Российской федерации. По согласованию с руководством привлекает к участию в этой работе должностных лиц и специалистов других подразделений МУП «ЖКО».

.3.6. Подготовка предложений руководству МУП «ЖКО» об изменении действующих или отмене фактически утративших силу внутренних нормативно-правовых актов МУП «ЖКО».

.3.7. Оказание консультационной помощи структурным подразделениям МУП «ЖКО», а также жильцам, по вопросам применения действующего законодательства в части, касающейся деятельности МУП «ЖКО».

Контроль соблюдения установленного в МУП «ЖКО» порядка предъявления и рассмотрения претензий к деятельности МУП «ЖКО».

.3.9. Проведение правового анализа результатов хозяйственной деятельности МУП «ЖКО» совместно с финансово-экономической, инженерно-технической службами и другими подразделениями МУП «ЖКО».

.3.10. Изучение условий и причин возникновения непроизводительных расходов.

.3.11. Контроль за уровнем дебиторской и кредиторской задолженности МУП «ЖКО», нарушений договорных обязательств.

.3.12. Подготавливает материалы по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей для направления их в судебные и следственные органы.

.3.13. Ведение систематизированного учета поступающих в МУП «ЖКО» и издаваемых ею нормативных актов.

.3.14. Анализ практики заключения и исполнения договоров на поставку ЖКУ и представление директору МУП «ЖКО» предложения по устранению выявленных недостатков.

.3.15. Ведение претензионной и исковой работы, представление в установленном порядке интересов МУП «ЖКО» в судах, органах государственного управления при рассмотрении правовых вопросов.

.3.16. Методическое руководство исковой работой, если она ведется другими структурными подразделениями МУП «ЖКО».

.3.17. Анализ состояния претензионной и исковой работы, разработка и принятие мер по устранению недостатков в деятельности МУП «ЖКО», выявленных при защите прав и представлении интересов МУП «ЖКО».

.3.18. Подготовка (при необходимости) правового заключения по документам на списание материальных ценностей.

.3.19. Участие в организации и проведении информационной работы, информировании сотрудников МУП «ЖКО» о действующем законодательстве, разъяснение практики его применения.

.3.20. Выявление нарушений действующего законодательства в деятельности МУП «ЖКО», докладывает об этом директору МУП «ЖКО» для принятия необходимых мер по их предупреждению и устранению.

. Права сотрудников юридической службы

Сотрудники юридической службы в пределах компетенций, установленных их должностными инструкциями, имеют право:

.1. Знакомиться с проектами решений руководства МУП «ЖКО», касающимися деятельности Службы.

.2. Вносить на рассмотрение руководства МУП «ЖКО» предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением функций и решением задач, предусмотренных настоящим Положением.

.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных недостатках и вносить предложения по их устранению.

.4Привлекать, по согласованию с руководством, должностных лиц и специалистов других подразделений МУП «ЖКО» к участию в разработке внутренних нормативно-правовых актов.

Запрашивать и получать у руководителей и работников структурных подразделений МУП «ЖКО» сведения и документы, необходимые для выполнения своих функций.

.6. Получать от финансового директора сведения о задолженности жильцов за ЖКУ и услуги управления.

. Обязанности сотрудников юридической службы

Сотрудники юридической службы, в пределах компетенций, установленных их должностными инструкциями, обязаны:

.1. При осуществлении своей деятельности соблюдать требования действующего законодательства РФ и локальных актов МУП «ЖКО».

.2. Рационально использовать предоставленные и имеющиеся ресурсы и полномочия, при осуществлении своих функций руководствоваться принципами экономической эффективности. и соответствия положительному имиджу МУП «ЖКО».

.3. Готовить и предоставлять сведения и материалы, необходимые должностным лицам и структурным подразделениям МУП «ЖКО»

. Внутренние коммуникации юридической службы

.1. Распоряжения директора МУП «ЖКО» являются обязательными для исполнения всеми сотрудниками службы, могут быть доведены до сотрудников службы как в устной, так и в письменной формах. Распоряжения должны быть ясными, исключающими двойственность их толкования, соответствовать компетенции (должностным обязанностям и полномочиям) исполнителей и содержать указание срока их исполнения.

.2. Для качественного и оперативного выполнения своих задач Служба может осуществлять взаимодействие с другими структурными подразделениями МУП «ЖКО» на уровне непосредственных исполнителей в пределах их компетенции, а в случае возникновения разногласий, несоблюдения либо нарушения установленных сроков исполнения - на уровне руководителей соответствующих структурных подразделений МУП «ЖКО».

. Ответственность юридической службы

Юридическая служба в лице своих работников и в пределах их компетенции несет ответственность за:

.1. Качественное выполнение своих функций, состояние и ведение учета и отчетности по в соответствии с установленным в МУП «ЖКО» порядком.

.2. Обеспечение следующих результатов деятельности Службы:

.3. Решение правовых вопросов в пользу МУП «ЖКО».

.4. Предотвращение правовых претензий к МУП «ЖКО» со стороны поставщиков и потребителей ЖКУ, государственных органов и третьих лиц.

.5. Обеспечение соответствия законодательству РФ деятельности отдела.


Приложение 4


Пример должностной инструкции работника, ответственного за ведение воинского учета


Теги: Характеристика деятельности МУП "ЖКО" г. Юбилейного  Отчет по практике  Менеджмент
Просмотров: 45137
Найти в Wikkipedia статьи с фразой: Характеристика деятельности МУП "ЖКО" г. Юбилейного
Назад